存貨出、入庫(kù)控制制度

1、237存貨出、入庫(kù)控制制度一、總則1.為加強(qiáng)公司存貨出、入庫(kù)的管理，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)需要，特制訂本制度。2.本公司下屬各公司、分廠在進(jìn)行存貨的出、入庫(kù)管理工作時(shí)，必須遵守本制度。二、存貨入庫(kù)驗(yàn)收1.所有商品，不論購(gòu)入、銷貨退回、舊貨送回或試用、收回等，均應(yīng)經(jīng)倉(cāng)管單位檢驗(yàn)后方可入庫(kù)。2.倉(cāng)管單位應(yīng)將每項(xiàng)進(jìn)庫(kù)的商品，限于次日清晨以前詳加驗(yàn)收后，列記商品型號(hào)入賬，據(jù)此控制每件商品的性能。3.商品的驗(yàn)收，應(yīng)依有關(guān)的訂購(gòu)單、提貨單、

2、驗(yàn)收單等所列的品名、型號(hào)或規(guī)格辦理驗(yàn)收。如發(fā)覺型號(hào)、規(guī)格不符或外箱破損等情形時(shí)，應(yīng)立即通知進(jìn)貨或采購(gòu)單位辦理。4.因試用、表演、更換、銷貨退回、調(diào)貨等而重新入庫(kù)的商品，于交回時(shí)應(yīng)保持領(lǐng)用時(shí)的狀況，若有損壞，應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)部會(huì)同服務(wù)部鑒定修護(hù)費(fèi)用后，由領(lǐng)貨人照價(jià)賠償，若附件遺失或不全時(shí)，則應(yīng)由領(lǐng)貨人依據(jù)商品價(jià)格賠償。5.進(jìn)貨單位收貨時(shí)，如發(fā)現(xiàn)附件短少、數(shù)量不符或商品破損、性能變質(zhì)時(shí)，最遲應(yīng)于收貨次日通知發(fā)貨單位，否則均以完整論。6.各單位不得于

3、銷貨退回時(shí)未經(jīng)倉(cāng)管單位簽認(rèn)而自行寫在銷貨報(bào)告上予以銷退。三、存貨出庫(kù)控制制度■財(cái)務(wù)文書寫作與管理制度范本2381.倉(cāng)管單位應(yīng)在下列六種情況下出貨：（1）交貨。（2）交客戶試用。（3）示范表演。（4）本公司員工入職前或在職訓(xùn)練使用。（5）展示中心陳列。（6）本公司各單位因業(yè)務(wù)需要而借用。2.除上述各項(xiàng)出貨外，總公司倉(cāng)庫(kù)部可隨時(shí)視實(shí)際情況需要對(duì)分公司出貨。3.各項(xiàng)出貨除倉(cāng)庫(kù)部對(duì)分公司的出貨應(yīng)憑分公司填具的“商品（供應(yīng)品）訂貨單”出貨外，其余

4、各項(xiàng)出貨應(yīng)由出貨人出示并經(jīng)其單位主管親筆簽準(zhǔn)的“商品（供應(yīng)品）領(lǐng)貨單”及“商品（附件）領(lǐng)貨記錄卡”向倉(cāng)管人員出貨。4.倉(cāng)庫(kù)部接到分公司的訂貨單時(shí)，應(yīng)當(dāng)日發(fā)貨，如缺貨而需調(diào)撥供應(yīng)時(shí)，亦應(yīng)于當(dāng)日回復(fù)預(yù)定供貨的日期。5.倉(cāng)庫(kù)部庫(kù)存充足時(shí)，應(yīng)依據(jù)過去的銷售資料統(tǒng)計(jì)及各分公司市場(chǎng)需要的預(yù)測(cè)，隨時(shí)注意分公司庫(kù)存情形，將庫(kù)存商品依比例分配給各分公司。6.任何出貨，倉(cāng)管人員均應(yīng)于出貨當(dāng)日將有關(guān)資料入賬，以利于存貨的控制。7.各單位人員向倉(cāng)管單位領(lǐng)貨時(shí)，

5、應(yīng)在倉(cāng)庫(kù)的柜臺(tái)辦理，不得隨意自行進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部，各倉(cāng)管人員拒絕任何人擅自入內(nèi)。8.出貨人于商品領(lǐng)出時(shí)，應(yīng)同時(shí)要求倉(cāng)管人員詳細(xì)檢查商品的性能、品質(zhì)及附件是否優(yōu)良或齊全，否則均以完整論。9.商品領(lǐng)出后，嚴(yán)禁出貨人擅自將所領(lǐng)出的商品移轉(zhuǎn)給其他員工或單位，或任意更換商品交予客戶。10.庫(kù)存商品經(jīng)出貨后（除陳列展示外）一律限于當(dāng)天歸還或開立發(fā)票交貨，如當(dāng)天未能交貨而必須交予客戶試用者，應(yīng)按規(guī)定辦理。四、附則1.本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自頒