會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文--淺談會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際應(yīng)用中問(wèn)題的完善

1、<p>　　論文題目：淺談會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際應(yīng)用中問(wèn)題的完善</p><p>　　專 業(yè) </p><p>　　姓 名 </p><p>　　完成日期 </p><p><b>　　摘 要</b></p>

2、<p>　　本文通過(guò)對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題及造成問(wèn)題的原因加以分析，并針對(duì)存在的問(wèn)題提出了具體的解決對(duì)策和建議，以推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作更快更好地向前發(fā)展。通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)，找出存在的不足，同時(shí)強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。</p><p>　　關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化，存在的問(wèn)題，解決對(duì)策</p><p><b>　　ABSTRACT</b><

3、;/p><p>　　This article through to our country accountant the computerization application problems and the cause of the problem is analyzed, and the existing problems puts forward the solving measures and sugges

4、tions, in order to promote the accounting computerization work faster and better development.Through the understanding of the importance of accounting computerization, find out the deficiencies, at the same time, strengt

5、hen the understanding of the accounting computerization.</p><p>　　Keywords: Accounting computerization, problems, solutions</p><p><b>　　目 錄</b></p><p>　　前 言…………………………

6、……………………………………………5</p><p>　　1會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際應(yīng)用中存在的問(wèn)題……………………………………5</p><p>　　1.1 會(huì)計(jì)軟件存在的問(wèn)題………………………………………………5</p><p>　　1.2 缺乏復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才…………………………………………6</p><p>　　1.3 會(huì)計(jì)電算化下的統(tǒng)一

7、數(shù)據(jù)接口問(wèn)題…………………………………7</p><p>　　1.4 會(huì)計(jì)電算化重視賬務(wù)處理卻忽視管理應(yīng)用…………………………7</p><p>　　1.5 會(huì)計(jì)電算化的政策與法規(guī)中存在不適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的規(guī)定………………………………………………………………………………8</p><p>　　1.6 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化系統(tǒng)內(nèi)控的新問(wèn)題………………………………8<

8、;/p><p>　　1.7 會(huì)計(jì)電算化滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展……………………………9</p><p>　　2 存在問(wèn)題之原因……………………………………………………………9</p><p>　　2.1 對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不足…………………………………10</p><p>　　2.2 缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才…………………………………………1

9、0</p><p>　　2.3 企業(yè)內(nèi)部對(duì)會(huì)計(jì)電算的管理的忽視………………………………11</p><p>　　2.4 會(huì)計(jì)電算化的政策與法規(guī)不完善…………………………………11</p><p>　　2.5 會(huì)計(jì)電算信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部相對(duì)獨(dú)立…………………………12</p><p>　　3 會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的完善對(duì)策……………………………………

10、………13</p><p>　　3.1 強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)……………………………………13</p><p>　　3.2 改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能…………………………………………13</p><p>　　3.3 重視復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)………………………………14</p><p>　　3.4 建立通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議………………

11、……………………14</p><p>　　3.5 做好會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作…………………………15</p><p>　　3.6 加強(qiáng)電算化系統(tǒng)管理的組織機(jī)構(gòu)建設(shè)與制度完善………………15</p><p>　　3.7 建立健全電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)………16</p><p>　　結(jié) 論………………………………………

12、……………………………17</p><p>　　致 謝……………………………………………………………………18</p><p>　　主要參考文獻(xiàn)……………………………………………………………19</p><p><b>　　前 言</b></p><p>　　隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越

13、來(lái)越廣泛，它的運(yùn)用和推廣對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生重大影響。隨之而來(lái)的如何發(fā)展我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題也越來(lái)越引起人們的關(guān)注，但是如今我國(guó)在電算化的實(shí)踐應(yīng)用中還存在著一些問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。</p><p>　　下面就通過(guò)對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題及造成問(wèn)題的原因加以分析，并針對(duì)存在的問(wèn)題提出了具體的解決對(duì)策和建議，以推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作更快更好地向前發(fā)展。</p><

14、p>　　1 會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際應(yīng)用中存在的問(wèn)題</p><p>　　1.1 會(huì)計(jì)軟件存在的問(wèn)題</p><p>　　第一，會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)在安全性與保密性上存在的問(wèn)題</p><p>　　我國(guó)目前會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性比較薄弱。數(shù)據(jù)損壞丟失的危險(xiǎn)比較大，某些知名ERP軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)也可以很容易的通過(guò)工作站進(jìn)行訪問(wèn)和修改，留下很多安全漏洞和隱患。同時(shí)我們還應(yīng)該

15、看到很多單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)沒(méi)有真正作到聯(lián)機(jī)事務(wù)處理，難以真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞共享。企業(yè)財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒(méi)有幾家軟件認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。有些軟件所謂的加密，也無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密,防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。至于安全，則更讓人擔(dān)憂，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲,或者突然斷電，很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。</p&

16、gt;<p>　　第二，會(huì)計(jì)軟件在通用性上存在的問(wèn)題</p><p>　　財(cái)務(wù)軟件廠商對(duì)行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠，基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，導(dǎo)致不少施行會(huì)計(jì)電算化的單位，仍要會(huì)計(jì)人員做大部分的輔助工作。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點(diǎn)，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)看，其總賬、固定資產(chǎn)、工資、材料各核

17、算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，不能順利地相互傳遞數(shù)據(jù)，以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢等功能。 </p><p>　　第三，會(huì)計(jì)軟件開發(fā)人員在某些會(huì)計(jì)處理上對(duì)會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)規(guī)范的理解不夠</p><p>　　一些會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)擁有記賬憑證審核的人員不能再授權(quán)制單。這種情況的出現(xiàn)，是軟件開發(fā)人員未能全面正確理解制單和審核的關(guān)系問(wèn)題造成的。會(huì)計(jì)制度中規(guī)定：本人不能審核自己所填制的憑證。在授權(quán)制單權(quán)、審核權(quán)時(shí)

18、并非是互斥的非此即彼的關(guān)系，一個(gè)人是允許同時(shí)擁有制單權(quán)、審核權(quán)的，只是本人無(wú)權(quán)審核自己制作的憑證。</p><p>　　1.2 缺乏復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才</p><p>　　為了適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求，企業(yè)要重視復(fù)合型的電算化會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)，拓寬渠道，培養(yǎng)人才，是提高會(huì)計(jì)電算化人才素質(zhì)的關(guān)鍵。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行是人機(jī)協(xié)調(diào)一致的工作過(guò)程，人是決定性的因素。要進(jìn)一步改革人才教育培養(yǎng)的相關(guān)

19、制度，多方面、多形式、多渠道培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化所需各個(gè)層次的人才。造就一大批既精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又熟悉財(cái)務(wù)知識(shí)，能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來(lái)，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息需求的復(fù)合型人才。</p><p>　　1.3 會(huì)計(jì)電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問(wèn)題</p><p>　　由于我國(guó)目前的財(cái)務(wù)軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的，各自使用不同的操作平臺(tái)和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風(fēng)格各異，為

20、技術(shù)保密，相互沒(méi)有交流和溝通，沒(méi)有業(yè)界的協(xié)議，自然也沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。 </p><p>　　即使是同一系統(tǒng)的各子系統(tǒng)之間也還不能做到信息的完全共享，這就使得現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息單一、滯后而且缺乏前瞻性。同時(shí)，會(huì)計(jì)的每一次重大變革，都直接導(dǎo)致審計(jì)的重大變革。會(huì)計(jì)電算化必然對(duì)以會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)的審計(jì)在審計(jì)線索的獲取、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)程序和方法及審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等多方面產(chǎn)生重大的影響。國(guó)家審計(jì)署從

21、審計(jì)這個(gè)角度非常關(guān)注會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題，因?yàn)?，沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，在審計(jì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)無(wú)法查賬，數(shù)據(jù)讀不出來(lái)，審計(jì)現(xiàn)代化就無(wú)法進(jìn)行。 </p><p>　　1.4 會(huì)計(jì)電算化重視賬務(wù)處理卻忽視管理應(yīng)用</p><p>　　會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)的計(jì)算與分析功能，但是，由于受我國(guó)傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作主要是事后核算的影響，我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位大多存在著重視報(bào)賬功能

22、忽視管理功能的現(xiàn)象。就目前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化的使用還停留在記賬、算賬水平上，并沒(méi)有應(yīng)用到企業(yè)全面管理活動(dòng)中，也可以說(shuō)會(huì)計(jì)軟件只是實(shí)現(xiàn)了它的會(huì)計(jì)功能，并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)它的管理預(yù)測(cè)和分析功能。</p><p>　　1.5 會(huì)計(jì)電算化的政策與法規(guī)中存在不適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的規(guī)定</p><p>　　頒布電算化政策與法規(guī)是為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化服務(wù)的，而目前，我國(guó)頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻

23、礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不能起到推動(dòng)作用，反而因規(guī)定得太死抑制了軟件的發(fā)展，影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。 </p><p>　　1.6 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化系統(tǒng)內(nèi)控的新問(wèn)題</p><p>　　隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬，也使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動(dòng)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展，同時(shí)也對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙。</p&

24、gt;<p>　　第一，不能避免非法侵?jǐn)_。</p><p>　　網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開放的環(huán)境，在這個(gè)環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問(wèn)到的，除非它們?cè)谖锢砩蠑嚅_連接。因此，網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問(wèn)甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_。這種攻擊可能來(lái)自于系統(tǒng)外部，也可能來(lái)自系統(tǒng)內(nèi)部，而且一旦發(fā)生將造成巨大的損失。 </p><p>　　第二，電子商務(wù)給內(nèi)部控制出難題。</p&g

25、t;<p>　　隨著電子商務(wù)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上交易愈加普遍，可以想象在不久后企業(yè)的全部原始憑證都將成為數(shù)字格式，這加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)網(wǎng)上公證機(jī)構(gòu)的依賴。但直到目前相應(yīng)的技術(shù)和法規(guī)還遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到完善，這也給系統(tǒng)的內(nèi)部控制造成困難。 </p><p>　　第三，內(nèi)部稽核難度加大。</p><p>　　若要信息系統(tǒng)進(jìn)行審核，企業(yè)要克服相關(guān)內(nèi)部資料暴露于外，影響其競(jìng)爭(zhēng)能力的心理；稽核時(shí)必須運(yùn)用

26、復(fù)雜的查核技術(shù)，會(huì)計(jì)師必須培訓(xùn)具備復(fù)雜電腦資料處理能力及勝任此項(xiàng)工作能力；稽核將大幅增加查核所需的時(shí)間與成本。 </p><p>　　1.7 會(huì)計(jì)電算化滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展</p><p>　　現(xiàn)在INTERNET-INTRANET技術(shù)已發(fā)展到我們無(wú)法想象的階段，如果我們還在用孤立的Pc處理個(gè)案，那么企業(yè)的管理決策、預(yù)算、投資、生產(chǎn)決策就會(huì)因信息量不足而出現(xiàn)失誤。 </p>

27、<p>　　當(dāng)前部分企業(yè)雖然實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化，但是都不是很強(qiáng)，沒(méi)有真正為決策者提供到幫助。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)多功能化，不僅僅是要求企業(yè)各項(xiàng)工作都要求網(wǎng)絡(luò)化，在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上增加功能版塊，更應(yīng)當(dāng)是利用當(dāng)前最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，作為管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，通過(guò)某種數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接。在一個(gè)企業(yè)，財(cái)務(wù)部是中心紐帶，通過(guò)系統(tǒng)軟件收集其他各部門的信息，再通過(guò)中心數(shù)據(jù)庫(kù)的處理生成各種圖表、報(bào)表等對(duì)決策有用的信息。另外針對(duì)外部局

28、勢(shì)的變化，財(cái)務(wù)中心紐帶也能夠即時(shí)獲取外部信息，通過(guò)系統(tǒng)分析、預(yù)測(cè)反饋給決策者，供決策者使用。 </p><p><b>　　2 存在問(wèn)題之原因</b></p><p>　　2.1 對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不足</p><p>　　目前，許多企業(yè)還未充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的意義及重要性。首先，許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí)，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只

29、是會(huì)計(jì)核算工具的改變，看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替賬冊(cè)，僅把會(huì)計(jì)電算化當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段。其次，在會(huì)計(jì)電算化的具體應(yīng)用中，多數(shù)單位缺乏對(duì)手工系統(tǒng)進(jìn)行充分分析的意識(shí)，沒(méi)有針對(duì)本企業(yè)自身的管理要求和運(yùn)行模式，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。在不少財(cái)務(wù)人員看來(lái)，電算化僅僅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性。</

30、p><p>　　2.2 缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才</p><p>　　缺乏會(huì)計(jì)電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的障礙，作為一個(gè)綜合性的財(cái)會(huì)專業(yè)人才，需要具備計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí)，實(shí)現(xiàn)從滿足手工會(huì)計(jì)的需要到適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化普及的過(guò)渡。目前，許多單位的電算化人員是由過(guò)去的手工會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái)，他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中大多數(shù)是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對(duì)微

31、機(jī)的軟硬件知識(shí)了解不多，不能靈活運(yùn)用軟件處理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工處理。當(dāng)計(jì)算機(jī)運(yùn)行出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，計(jì)算機(jī)維護(hù)人員又大多是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)又不甚了解，所以不能夠把計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)等財(cái)務(wù)知識(shí)融合在一起。</p><p>　　財(cái)務(wù)隊(duì)伍中的部分人員知識(shí)老化，學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)積極性不高，短期培訓(xùn)很難取得明顯效果。再加上會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才數(shù)量有限，不能滿足市場(chǎng)需要，直接影響了會(huì)計(jì)電算化工作的開展。 <

32、/p><p>　　2.3 企業(yè)內(nèi)部對(duì)會(huì)計(jì)電算的管理的忽視</p><p>　　一直以來(lái)，我國(guó)的會(huì)計(jì)工作主要從事事后核算，事前的分析預(yù)測(cè)和事中的控制很難進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能，將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來(lái)，把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。然而，我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能忽視管理及監(jiān)督功能的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)軟件的材料核算、工資

33、核算、固定資產(chǎn)核算等模塊功能較強(qiáng)，而具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)狀況實(shí)時(shí)監(jiān)督等模塊，根本沒(méi)有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單，功能不全，并且查詢功能也不健全。限制了企業(yè)內(nèi)部許多管理與監(jiān)督功能的有效實(shí)現(xiàn)，因此未能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面的功能。 </p><p>　　2.4 會(huì)計(jì)電算化的政策與法規(guī)不完善</p><p>　　應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后，相關(guān)制度沒(méi)有及時(shí)

34、修改與調(diào)整，導(dǎo)致相關(guān)會(huì)計(jì)電算化政策和法規(guī)不完善。現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的，應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后，從賬戶設(shè)置、賬戶管理、登記方法和賬務(wù)處理程序到會(huì)計(jì)工作的組織、會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化，必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)，將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度做出相應(yīng)的修改。</p><p>　　而且，會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全保密問(wèn)題在很大程度上是法律、政策、道德等問(wèn)題。因此，會(huì)計(jì)電算化信息系

35、統(tǒng)的法律保護(hù)是相當(dāng)重要的。它對(duì)于提供準(zhǔn)確、完整、可靠、合理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，保護(hù)資產(chǎn)和資源，防止違法行為的產(chǎn)生，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，提高管理決策的正確性，有著相當(dāng)重要的作用。國(guó)家需要成立專門機(jī)構(gòu)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全保密制定法律和政策法規(guī)，以法律的手段保護(hù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行，從而保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性。只有實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的法律保護(hù)，才能放心大膽地使用它，使之發(fā)揮最大的功效。 </p><p>　　

36、2.5 會(huì)計(jì)電算信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部相對(duì)獨(dú)立</p><p>　　我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚，多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí)，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說(shuō)建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊(cè)自己的網(wǎng)站，也無(wú)法利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)提高企業(yè)的運(yùn)作效率

37、。 </p><p>　　在電算化實(shí)施中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)不能共享，致使財(cái)務(wù)軟件只局限于財(cái)務(wù)部門使用，與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門沒(méi)有很好的連接。其他部門如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要看財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表，還需要財(cái)務(wù)軟件打印出來(lái)。即使是系統(tǒng)內(nèi)部它的銜接性也很差。由于當(dāng)前許多財(cái)會(huì)軟件都著重開發(fā)賬務(wù)處理與報(bào)表管理，對(duì)于其他諸如成本核算、市場(chǎng)預(yù)測(cè)等功能開發(fā)力度小，使得在處理此類輸入，就是說(shuō)從一個(gè)處理系統(tǒng)(模塊)到另一個(gè)處理系統(tǒng)(模塊)，

38、不能自動(dòng)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式，直接使用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這不僅增加了工作量，而且因?yàn)橛捎谌斯ず怂?、人工輸入等人為因素，必然?huì)增加出錯(cuò)率，使得軟件不能充分發(fā)揮它的管理功效和預(yù)測(cè)功能。另外，很多業(yè)務(wù)如生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存、銷售、人力資源等等都與會(huì)計(jì)信息緊緊聯(lián)系在一起，有業(yè)務(wù)的發(fā)生就有會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生，但很多的財(cái)務(wù)軟件并沒(méi)有與業(yè)務(wù)系統(tǒng)很好連接，結(jié)果會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng)，無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理，不能與企業(yè)內(nèi)其他管理子系統(tǒng)(庫(kù)存、銷售、人事

39、等)集成融為一體，很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)，更別說(shuō)為企業(yè)管理者或決策者服務(wù)了。 </p><p>　　3 會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的完善對(duì)策</p><p>　　3.1 強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)</p><p>　　首先，應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)支持會(huì)計(jì)電算化的自覺(jué)認(rèn)識(shí)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性，大力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作。例如具體可采取的措施有：在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)

40、有專門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的主管領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)實(shí)施效果負(fù)責(zé)；根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r，制訂本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的工作規(guī)劃等。 其次，企業(yè)財(cái)務(wù)人員在具體實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究與分析，應(yīng)編制實(shí)施計(jì)劃和方案，對(duì)各個(gè)處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實(shí)現(xiàn)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的最大效益。 </p><p>　　3.2 改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能</

41、p><p>　　目前許多企業(yè)采用的會(huì)計(jì)軟件雖然已開始從核算型向管理型過(guò)渡，但總體上講，模塊不能適應(yīng)管理需要，缺乏高質(zhì)量的會(huì)計(jì)軟件。要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，為單位管理服務(wù)，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)軟件功能，向企業(yè)全面管理方向過(guò)渡。同時(shí)在經(jīng)濟(jì)全球化的環(huán)境下，要加強(qiáng)軟件自身的更新和完善，使得我國(guó)會(huì)計(jì)軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要，開發(fā)出適應(yīng)跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)需要的會(huì)計(jì)軟件。</p>

42、;<p>　　3.3 重視復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)</p><p>　　為了適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求，企業(yè)要重視復(fù)合型的電算化會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)，造就一大批既精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又熟悉財(cái)務(wù)知識(shí)，能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來(lái)，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息需求的復(fù)合型人才。要能培養(yǎng)出這樣的人才，首先，要對(duì)高等院校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)和與財(cái)務(wù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，對(duì)該類專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)要在

43、計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)兩個(gè)方面并重，兩手抓，兩手都要硬。其次，在會(huì)計(jì)電算化的具體實(shí)施過(guò)程中，注重對(duì)財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)的技能培訓(xùn)，注重對(duì)計(jì)算機(jī)維護(hù)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，造就一大批高素質(zhì)的一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)及能夠進(jìn)行二次開發(fā)應(yīng)用的會(huì)計(jì)電算化人才。</p><p>　　3.4 建立通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議</p><p>　　目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財(cái)務(wù)軟件

44、日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財(cái)務(wù)管理模塊組成部分，所以，要求現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)有很好的融合理論與開發(fā)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。要做到這一點(diǎn)，首先，應(yīng)建立一個(gè)通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫(kù)名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進(jìn)而被識(shí)別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次，應(yīng)由相關(guān)的上級(jí)組織部門協(xié)調(diào)各單

45、位情況，提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議，各單位遵照?qǐng)?zhí)行，使各單位有共同的工作方式。</p><p>　　3.5 做好會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作</p><p>　　會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、保存是否完整等。為了做好會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作，首先，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)必須建立嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度，制定崗位責(zé)任管理制度、操作管理制度、維護(hù)管理制度

46、、機(jī)房管理制度、檔案管理制度、財(cái)務(wù)管理制度和計(jì)算機(jī)病毒的防治等制度；其次，要做好財(cái)務(wù)信息檔案管理工作，包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程等方面。也就是要求實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，應(yīng)及時(shí)做好備份硬盤數(shù)據(jù)，并且每次備份至少兩套，每年至少進(jìn)行一次清除過(guò)期數(shù)據(jù)等工作。</p><p>　　3.6 加強(qiáng)電算化系統(tǒng)管理的組織機(jī)構(gòu)建設(shè)與制度完善　</p><p>　　企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)

47、電算化以后，系統(tǒng)正常、安全、有效運(yùn)行的關(guān)鍵是企業(yè)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和正確的操作程序，建立嚴(yán)密的組織機(jī)構(gòu)體系與制度保障措施。這其中包括：</p><p>　　第一，合理設(shè)置組織機(jī)構(gòu)</p><p>　　企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化后，應(yīng)對(duì)原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以適應(yīng)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的要求。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)鍵在于不相容職務(wù)的分離，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)一樣，對(duì)每一項(xiàng)可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)

48、，都不能由一個(gè)人或一個(gè)部門經(jīng)手到底，必須分別由幾個(gè)人或幾個(gè)部門承擔(dān)。企業(yè)用于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)盡可能是專用的，企業(yè)應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)的使用建立一整套管理制度，以保證每一個(gè)工作人員和每一臺(tái)計(jì)算機(jī)都只做其應(yīng)該做的事情。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時(shí)存檔，同時(shí)要建立起完善的硬件保障與系統(tǒng)維護(hù)體系，加強(qiáng)檔案管理與文件備份工作。</p><p>　　第二，制度保障建設(shè)齊備</p><p>　?。?）嚴(yán)

49、格制訂并實(shí)施機(jī)構(gòu)和人員的崗位管理制度</p><p>　　對(duì)各類操作人員必須制定崗位責(zé)任制，基本崗位包括會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算各崗、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等，重點(diǎn)工作崗位必須實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離，有效地限制和及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤違法行為。</p><p>　?。?）嚴(yán)格制訂系統(tǒng)操作的各項(xiàng)制度和相應(yīng)的控制措施</p><p>　　對(duì)于系統(tǒng)操作環(huán)境，必須制訂一套完整而嚴(yán)格的操作規(guī)定。操作

50、規(guī)定應(yīng)明確職責(zé)、操作程序和注意事項(xiàng)，形成一套電算化系統(tǒng)文件。</p><p>　?。?）建立健全檔案管理制度</p><p>　　這些檔案主要是指各種賬簿、報(bào)表、憑證和其他會(huì)計(jì)資料等。系統(tǒng)開發(fā)要對(duì)這些資料進(jìn)行不同的存檔和安全保管、保密工作。檔案管理一般通過(guò)制定與實(shí)施嚴(yán)格的檔案管理制度來(lái)實(shí)現(xiàn)。</p><p>　　3.7 建立健全電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控

51、環(huán)境</p><p>　　隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問(wèn)題，對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，通過(guò)準(zhǔn)則類法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束，使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。細(xì)化對(duì)商品化軟件的評(píng)審規(guī)定，杜絕軟件的非法功能。</p><p>　　建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境這些內(nèi)控制度的建立不兼容權(quán)限必須分離原則,相互制約原則,

52、內(nèi)部防范原則。</p><p><b>　　結(jié) 論</b></p><p>　　綜上所述，會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的必然。在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化，企業(yè)信息管理一體化，國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則趨同化的浪潮下，我們要不斷完善現(xiàn)有體系的會(huì)計(jì)電算化，加強(qiáng)與現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的交融，向會(huì)計(jì)信息管理現(xiàn)代化邁進(jìn)，讓我們這些所有會(huì)計(jì)電算化工作的參與者以現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化為新的起點(diǎn)，雖然目前的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)還不

53、夠完善，存在著諸多問(wèn)題，但是大家應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的需要，努力提高自身的理論水平和業(yè)務(wù)水平，共同消除影響會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展的不利因素，推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作更快更好地向前發(fā)展。，為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息管理現(xiàn)代化而努力，共同見證我國(guó)會(huì)計(jì)電算化美好的明天。 </p><p><b>　　致 謝</b></p><p>　　在本次論文設(shè)計(jì)過(guò)程中，感謝我的學(xué)校，給了我學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，在學(xué)習(xí)中，老師

54、從選題指導(dǎo)、論文框架到細(xì)節(jié)修改，都給予了細(xì)致的指導(dǎo)，提出了很多寶貴的意見與建議，老師以其嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的治學(xué)態(tài)度、高度的敬業(yè)精神、兢兢業(yè)業(yè)、孜孜以求的工作作風(fēng)和大膽創(chuàng)新的進(jìn)取精神對(duì)我產(chǎn)生重要影響。他淵博的知識(shí)、開闊的視野和敏銳的思維給了我深深的啟迪。這篇論文是在老師的精心指導(dǎo)和大力支持下才完成的</p><p>　　感謝所有授我以業(yè)的老師，沒(méi)有這些年知識(shí)的積淀，我沒(méi)有這么大的動(dòng)力和信心完成這篇論文。感恩之余，誠(chéng)懇地請(qǐng)各

55、位老師對(duì)我的論文多加批評(píng)指正，使我及時(shí)完善論文的不足之處。</p><p>　　謹(jǐn)以此致謝最后，我要向百忙之中抽時(shí)間對(duì)本文進(jìn)行審閱的各位老師表示衷心的感謝。</p><p><b>　　參考文獻(xiàn)</b></p><p>　　[1]王儲(chǔ).會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)工作[M].北京：財(cái)會(huì)出版社，2003. </p><p>　　[2]