庫存管理信息系統(tǒng)-課程設(shè)計

1、<p><b>　　MIS課程設(shè)計報告</b></p><p>　　庫存管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計</p><p><b>　　1．問題的提出</b></p><p><b>　?。?）開發(fā)背景</b></p><p>　　隨著改革的深入和經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù)日益

2、繁重，從而對庫存管理的要求也更加嚴格。在傳統(tǒng)的手工管理時期，一種物品由進貨到發(fā)貨，要經(jīng)過若干環(huán)節(jié)，且由于物品的規(guī)格型號繁多，加之業(yè)務(wù)人員素質(zhì)較低等因素，造成物品供應(yīng)效率低下，嚴重影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)。同時，由于庫房與管理部門之間的信息交流困難，造成庫存嚴重積壓，極大地影響了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度，另外也使得物資管理、數(shù)據(jù)匯總成為了一大難題。</p><p>　　當今企業(yè)的競爭壓力越來越大，企業(yè)要想生存，就必須在各個方

3、面加強管理，并要求企業(yè)有更高的信息化集成，能夠?qū)ζ髽I(yè)的整體資源進行集成管理?，F(xiàn)代企業(yè)都意識到，企業(yè)的競爭是綜合實力的競爭，要求企業(yè)有更強的資金實力，更快的市場響應(yīng)速度。這就要求企業(yè)各部門之間統(tǒng)一計劃，協(xié)調(diào)生產(chǎn)步驟，匯總信息，調(diào)配集團內(nèi)部資源，實現(xiàn)既要獨立，又要統(tǒng)一的資源共享管理。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，該廠為了提高庫存周轉(zhuǎn)率，加快資金周轉(zhuǎn)速度，決定開發(fā)“庫存管理信息系統(tǒng)”。</p><p><b>　　（2

4、）項目目標</b></p><p>　　充分利用現(xiàn)有的設(shè)備，采用VB6.0作為開發(fā)工具，利用ACCESS數(shù)據(jù)庫建立一個高效、準確、操作方便，具有查詢、更新及統(tǒng)計功能的微機管理信息系統(tǒng)，以滿足管理人員進行綜合的、模糊的查詢及更新要求，從而更加方便地管理庫存物品。該系統(tǒng)的開發(fā)與建立會極大地提高管理人員、工作人員的工作效率。</p><p>　　2．對現(xiàn)有系統(tǒng)進行需求調(diào)查</p

5、><p>　　需求調(diào)查是信息系統(tǒng)分析與設(shè)計的基礎(chǔ)。要開發(fā)并實施一個完整的信息系統(tǒng)，必須首先了理解用戶的需求，并形成系統(tǒng)需求說明書。在此基礎(chǔ)上才能進行系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計和程序編碼等工作。該廠在需求調(diào)查過程中發(fā)放了8種不同種類的調(diào)查表，要求相關(guān)人員對其進行逐條逐項地填寫，從而對其現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進行了詳細的調(diào)查。</p><p>　?。?）現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程</p><p>

6、;　　通過大量的調(diào)查，了解到當前該廠的業(yè)務(wù)流程如下：各車間向物品供應(yīng)部門提出對某種物品的需求計劃，倉庫將相應(yīng)的商品發(fā)放給各車間，一般要經(jīng)過計劃、庫房管理等流程。其業(yè)務(wù)流程圖如圖1所示。</p><p>　?。?）現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題</p><p>　　由于采用的是手工管理，賬目繁多，加之幾個倉庫之間距離較遠，庫管員、計劃員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)相互之間的信息交流困難，使得物資供應(yīng)效率低下，影響生產(chǎn)。同

7、時每月的月末報表會耗費大量的人力，且由于手工處理容易造成失誤，從而影響了數(shù)據(jù)的效率和準確率，造成</p><p>　　了不必要的損失。因此，該廠必須建立相應(yīng)的庫存管理信息系統(tǒng)，使其能根據(jù)市場情況，及時合理地采購所需商品，同時又能科學(xué)地對商品進行管理，統(tǒng)籌安排人力、物力、財力，有效地改善當前管理的混亂狀況。</p><p>　　根據(jù)對該廠的庫存管理情況所作的調(diào)查和參考有關(guān)資料，發(fā)現(xiàn)目前該廠在

8、庫存管理方面存在著如下問題: </p><p>　?、俨荒芗皶r獲得庫存信息</p><p>　　在企業(yè)運作過程中，管理人員必須獲知各種商品當前的庫存量，在庫存數(shù)量小于商品的最低庫存限度的時候，向供應(yīng)商進行訂貨；在庫存數(shù)量大于商品的最高庫存限度的時候，即商品積壓的時候，應(yīng)該停止商品的進貨活動。但在實際操作中，由于商品的種類多、數(shù)量大，需要進行仔細地核算，這不僅費時，而且易出錯，從而

9、影響企業(yè)快速有效地運轉(zhuǎn)。</p><p><b>　?、趲齑嫘畔⒉粔驕蚀_</b></p><p>　　倉庫管理員根據(jù)各種入庫單、需求計劃單和領(lǐng)料單進行商品的入庫、出庫操作后，要隨時修改商品的庫存信息和出庫、入庫信息，以便反映庫存狀況。工作中的主要問題是：由于商品種類多、數(shù)量大、出庫入庫操作頻繁等原因，造成庫存記錄和實際庫存量通常達不到嚴格一致，因而需要通過盤點來糾正差

10、錯，這既耽誤時間，又增加了工作量。</p><p>　?、蹮o法及時了解車間對庫存商品的需求情況</p><p>　　在需求計劃單下達后，由于庫存商品與車間的關(guān)系復(fù)雜，根據(jù)送料員的個人經(jīng)驗給各車間分配車間所需商品時，常缺少入庫、出庫信息和相關(guān)信息，經(jīng)常出現(xiàn)車間缺少該商品的時候才知道該產(chǎn)品需要情況，此時如果庫存量不足，將會導(dǎo)致車間的停產(chǎn)。無法及時了解車間對庫存商品的需求情況會使企業(yè)的生產(chǎn)和銷售

11、環(huán)節(jié)發(fā)生混亂，使企業(yè)無法正常的運作。</p><p>　　市場需求日益多樣化和個性化，產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期越來越短，這就要求企業(yè)必須改變庫存管理現(xiàn)狀，以適應(yīng)時代的要求。</p><p>　?。?）企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的特點</p><p>　　因為傳統(tǒng)企業(yè)庫存管理存在以上的問題難于適應(yīng)現(xiàn)代庫存管理要求，所以現(xiàn)代企業(yè)庫存管理系統(tǒng)要具有以下的特點：</p>&l

12、t;p>　　① 科學(xué)的庫存管理流程</p><p>　　存貨的種類不同，所涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務(wù)流程也各有差異。一般而言，庫存業(yè)務(wù)包括入庫處理、貨物保管和出庫處理三個主要部分。通暢的業(yè)務(wù)流程是保障高效庫存管理的基礎(chǔ)，應(yīng)具備優(yōu)化、無冗余、并行作業(yè)的基本屬性。企業(yè)庫存管理系統(tǒng)對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行流程再造，使其更加通暢，提高企業(yè)在同行業(yè)中的競爭力。</p><p><b&g

13、t;　　② 商品代碼化管理</b></p><p>　　代碼問題，嚴格說是一個科學(xué)管理的問題，設(shè)計出一個好的代碼方案對于系統(tǒng)的開發(fā)工作是一件極為有利的事情。代碼設(shè)計的好可以使很多機器處理變得十分方便，還可以把一些現(xiàn)階段計算機很難處理的工作變成很簡單的工作。</p><p>　　由于庫存商品種類繁多，在庫存管理過程中極易發(fā)生混亂的問題。IT技術(shù)與層次編碼技術(shù)的結(jié)合為商品的高效管理

14、提供了可能。這種編碼技術(shù)對所有庫存商品按照層次和類別賦予唯一的編碼。它是區(qū)分不同商品的最主要的標準，具有易讀和易記的特點，使得管理者只需知道商品的編碼，就可以了解該商品的有關(guān)信息。</p><p><b>　　③ 庫存異常報警</b></p><p>　　當庫存數(shù)量小于商品的最低庫存限度的時候，系統(tǒng)發(fā)出警報，提醒管理人員應(yīng)該向供應(yīng)商進行訂貨；在庫存數(shù)量大于商品的最高庫

15、存限度的時候，即商品積壓的時候，系統(tǒng)也會發(fā)出警報，提醒管理人員應(yīng)該停止商品的進貨活動。也就是說企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)既能防止商品供應(yīng)滯后于車間對它們的需求，也能防止商品過早地生產(chǎn)和進貨，以免增加庫存。</p><p><b>　　3．系統(tǒng)分析</b></p><p><b>　　圖2　數(shù)據(jù)流程圖</b></p><p>　　

16、系統(tǒng)分析的任務(wù)是在全面調(diào)查的基礎(chǔ)上，通過對現(xiàn)行管理業(yè)務(wù)的分析，提出系統(tǒng)的目標要求和功能分析的總體邏輯模型。</p><p><b>　　（1）數(shù)據(jù)流程圖</b></p><p>　　根據(jù)系統(tǒng)調(diào)查階段的數(shù)據(jù)資料，并依據(jù)用戶的要求，確定該廠信息系統(tǒng)的基本功能和工作過程如下：</p><p>　　首先車間科室提出需求計劃，庫房管理員根據(jù)庫存情況，決定

17、是否需購貨，如不需購貨則通知車間前來取貨，否則庫房管理員通知采購員購貨，當貨物到達后進行入庫處理并通知車間科室前來取貨。</p><p>　　根據(jù)相應(yīng)的功能要求，繪制系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如圖2所示：</p><p><b>　?。?）數(shù)據(jù)字典</b></p><p>　　數(shù)據(jù)字典是對描述數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、加工處理邏輯等組成部分

18、的嚴格定義，下面是本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典（由于篇幅原因，在此僅給出部分）。</p><p><b>　?、?數(shù)據(jù)項的定義</b></p><p>　　數(shù)據(jù)項編號：1-01</p><p>　　數(shù)據(jù)項名稱：商品編號</p><p><b>　　別　　　名：無</b></p><p>

19、　　簡 述：某種商品的編號</p><p><b>　　類　　　型：字符型</b></p><p><b>　　長　　　度：8字節(jié)</b></p><p>　　取值范圍：數(shù)字 + 英文字母</p><p>　　數(shù)據(jù)項編號：1-02</p><p><b>

20、　　數(shù)據(jù)項名稱：單價</b></p><p>　　別　　　名：購入單價</p><p>　　簡 述：某種商品的購入單價</p><p><b>　　類　　　型：數(shù)值型</b></p><p>　　長　　　度：10位，小數(shù)位2位</p><p>　　取值范圍：0.00－9999

21、999.99</p><p>　　數(shù)據(jù)項編號：1-03</p><p>　　數(shù)據(jù)項名稱：庫存數(shù)量</p><p>　　別　　　名：實際庫存數(shù)量</p><p>　　簡 述：某種商品的庫存數(shù)量</p><p><b>　　類　　　型：數(shù)值型</b></p><p>

22、　　長　　　度：5位整數(shù)</p><p>　　取值范圍：0－99999</p><p><b>　　② 數(shù)據(jù)流的定義</b></p><p><b>　　數(shù)據(jù)流名稱：入庫單</b></p><p><b>　　編　　　號：F1</b></p><p>　

23、　簡　　　述：采購人員填寫的商品入庫憑單</p><p>　　數(shù)據(jù)流來源：采購人員</p><p>　　數(shù)據(jù)流去向：登記庫存臺賬</p><p>　　數(shù)據(jù)流組成：日期 + 入庫單編號 + 商品編號 + 購入數(shù)量</p><p><b>　　流通量：25份/天</b></p><p>　　高峰流通量

24、：50份/天</p><p><b>　　數(shù)據(jù)流名稱：發(fā)貨單</b></p><p><b>　　編　　　號：F2</b></p><p>　　簡　　　述：供應(yīng)商填寫的商品發(fā)貨憑單</p><p><b>　　數(shù)據(jù)流來源：供應(yīng)商</b></p><p>

25、　　數(shù)據(jù)流去向：登記合同臺賬</p><p>　　數(shù)據(jù)流組成：日期 + 發(fā)貨單編號 + 供應(yīng)商編號 + 商品編號 + 發(fā)貨數(shù)量</p><p><b>　　流通量：25份/天</b></p><p>　　高峰流通量：50份/天</p><p><b>　　數(shù)據(jù)流名稱：取貨單</b></p>

26、;<p><b>　　編　　　號：F3</b></p><p>　　簡　　　述：庫管員填寫的要求車間取貨憑單</p><p><b>　　數(shù)據(jù)流來源：庫管員</b></p><p><b>　　數(shù)據(jù)流去向：車間</b></p><p>　　數(shù)據(jù)流組成：日期 + 車

27、間編號 + 商品編號 + 數(shù)量</p><p><b>　　流通量：25份/天</b></p><p>　　高峰流通量：50份/天</p><p>　?、?數(shù)據(jù)存儲的定義</p><p>　　數(shù)據(jù)存儲的名稱：庫存臺賬</p><p><b>　　數(shù)據(jù)存儲編號：D1</b>&

28、lt;/p><p>　　簡　　　　述：記錄商品的編號、名稱、單價與庫存數(shù)量等信息</p><p>　　數(shù)據(jù)存儲組成：商品編號 + 購入單價 + 庫存數(shù)量</p><p><b>　　關(guān)鍵字： 商品編號</b></p><p>　　數(shù)據(jù)存儲的名稱：合同臺賬</p><p><b>　　數(shù)據(jù)存儲

29、編號：D2</b></p><p>　　簡　　　　述：記錄合同的編號、供應(yīng)商編號、貨物編號、單價與購入數(shù)量等信息</p><p>　　數(shù)據(jù)存儲組成：合同編號 + 供應(yīng)商編號 + 商品編號 + 單價 + 購入數(shù)量 + 日期 + 合同狀態(tài)</p><p><b>　　關(guān)鍵字： 合同編號</b></p><p>　

30、　數(shù)據(jù)存儲的名稱：計劃臺賬</p><p><b>　　數(shù)據(jù)存儲編號：D3</b></p><p>　　簡　　　　述：記錄計劃的編號、車間編號、商品編號、數(shù)量等信息</p><p>　　數(shù)據(jù)存儲組成：計劃編號 + 供應(yīng)商編號 + 商品編號 + 數(shù)量 + 日期 + 計劃狀態(tài)</p><p><b>　　關(guān)鍵字：

31、計劃編號</b></p><p>　　數(shù)據(jù)存儲的名稱：供應(yīng)商信息</p><p><b>　　數(shù)據(jù)存儲編號：D4</b></p><p>　　簡　　　　述：記錄供應(yīng)商的編號，名稱，地址，電話，傳真，銀行帳號</p><p>　　數(shù)據(jù)存儲組成：供應(yīng)商編號 + 名稱 + 地址 + 電話 + 傳真 + 銀行帳號&l

32、t;/p><p>　　關(guān)鍵字： 供應(yīng)商編號</p><p>　　數(shù)據(jù)存儲的名稱：商品信息</p><p><b>　　數(shù)據(jù)存儲編號：D5</b></p><p>　　簡　　　　述：記錄庫存商品的編號，類別，名稱，規(guī)格，單價，單位，存放位置，用途</p><p>　　數(shù)據(jù)存儲組成：商品編號 + 名稱 +

33、 類別 + 規(guī)格 + 單價 + 單位 + 存放位置 + 用途</p><p><b>　　關(guān)鍵字： 商品編號</b></p><p>　　數(shù)據(jù)存儲的名稱：車間信息</p><p><b>　　數(shù)據(jù)存儲編號：D6</b></p><p>　　簡　　　　述：記錄車間的編號，名稱，聯(lián)系人，電話</p

34、><p>　　數(shù)據(jù)存儲組成：車間編號 + 名稱 + 聯(lián)系人 + 電話</p><p>　　關(guān)鍵字： 車間編號 </p><p>　　數(shù)據(jù)存儲的名稱：用戶信息</p><p><b>　　數(shù)據(jù)存儲編號：D7</b></p><p>　　簡　　　　述：記錄用戶名稱、密碼和權(quán)限</p><

35、;p>　　數(shù)據(jù)存儲組成：用戶名 + 密碼 + 權(quán)限</p><p><b>　　關(guān)鍵字： 用戶名</b></p><p><b>　?、?處理邏輯的定義</b></p><p><b>　　處理名：庫存檢查</b></p><p><b>　　編　號：P1<

36、;/b></p><p><b>　　輸　入：數(shù)據(jù)流F5</b></p><p><b>　　輸　出：數(shù)據(jù)流F6</b></p><p>　　描　述：當車間將計劃單發(fā)給庫管員后，庫管員要將計劃單與庫存臺賬進行比較，看是否需要訂貨。</p><p><b>　　處理名：驗貨處理<

37、/b></p><p><b>　　編　號：P2</b></p><p>　　輸　入：數(shù)據(jù)流F2，數(shù)據(jù)流F5</p><p>　　輸　出：數(shù)據(jù)流F1，數(shù)據(jù)流F4</p><p>　　描　述：采購員要檢驗貨物的質(zhì)量。</p><p><b>　　處理名：出入庫檢查</b>

38、</p><p><b>　　編　號：P3</b></p><p><b>　　輸　入：數(shù)據(jù)流F1</b></p><p><b>　　輸　出：數(shù)據(jù)流F3</b></p><p>　　描　述：當驗貨處理后，庫管員將貨物入庫，并發(fā)取貨單到訂貨單位。</p><

39、p><b>　　4．系統(tǒng)設(shè)計</b></p><p>　　（1）系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計</p><p>　　庫存管理信息系統(tǒng)的目標是保障企業(yè)生產(chǎn)所需的所有商品供給，并通過有效的管理，提高庫存周轉(zhuǎn)率，降低資金占用。根據(jù)系統(tǒng)分析結(jié)果，得出本系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如圖3所示。</p><p>　　計劃管理模塊的主要功能是根據(jù)各生產(chǎn)部門上報的生產(chǎn)、維修及工程

40、用料計劃與已有的采購合同計劃和庫存情況等信息建立數(shù)據(jù)庫，并及時根據(jù)生產(chǎn)計劃的變更，修改商品計劃，生成商品采購清單。</p><p>　　庫存管理模塊中的各子模塊都由數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除、查詢等模塊構(gòu)成。其中數(shù)據(jù)錄入模塊包括對商品庫存文件的數(shù)據(jù)錄入、商品購入文件的數(shù)據(jù)錄入、商品出庫文件的錄入；數(shù)據(jù)修改是對上述三種文件中的數(shù)據(jù)進行修改；數(shù)據(jù)刪除同數(shù)據(jù)修改基本上是一樣的，只不過這里是將記錄從相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫文件中刪除掉。&

41、lt;/p><p><b>　　（2）系統(tǒng)配置方案</b></p><p>　　根據(jù)開發(fā)時期計算機市場的性能價格比和本系統(tǒng)的實際情況，選擇了P4微機及Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。</p><p><b>　?。?）代碼設(shè)計</b></p><p>　　為了和工作人員以往的商品管理習(xí)慣一致，商品信息編碼以

42、數(shù)字表示。根據(jù)行業(yè)標準，所有商品分為19大類（兩位數(shù)字），每大類又分為若干小類（兩位數(shù)字），在小類中根據(jù)商品規(guī)格型號的不同以卡號（四位數(shù)字）再進行區(qū)分。設(shè)計方案如圖4所示。</p><p>　　** ** ****</p><p><b>　　小類號</b></p><p><b>　　商品規(guī)格型號</b><

43、;/p><p><b>　　大類號</b></p><p>　　圖4 商品代碼設(shè)計方案</p><p>　　此外，為了使數(shù)據(jù)錄入、商品信息管理、信息查詢、統(tǒng)計的方便快速，還根據(jù)需要對商品的去向和來源進行了統(tǒng)計用信息編碼和部門編碼。</p><p><b>　?。?）數(shù)據(jù)庫設(shè)計</b></p>

44、<p>　　數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的核心。數(shù)據(jù)庫設(shè)計是建立一個應(yīng)用程序最重要的步驟之一。數(shù)據(jù)庫設(shè)計一般要在需求分析和數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上進行概念設(shè)計、邏輯設(shè)計和物理設(shè)計。</p><p><b>　?、?概念設(shè)計</b></p><p>　　經(jīng)過對該廠的調(diào)查，了解到系統(tǒng)中的實體類型有：供應(yīng)商、商品、領(lǐng)用單位等，這些實體之間的相互關(guān)系有：</p>

45、<p>　　供應(yīng)商與商品之間存在“供應(yīng)”聯(lián)系，是多對多的。</p><p>　　商品與領(lǐng)用單位之間存在“出庫”，“出庫”對多的。</p><p>　　每個實體的屬性分別是：</p><p>　　供應(yīng)商：供應(yīng)商編號，名稱，地址，電話，傳真，銀行帳號 </p><p>　　商 品：商品編號，名稱，類別，規(guī)格，單價，單位，庫存量，存放

46、位置，用途</p><p>　　車 間：車間編號，名稱，聯(lián)系人，電話</p><p>　　畫出庫存管理的E－R圖如圖5所示。</p><p>　　圖5　庫存管理E－R圖</p><p><b>　?、?邏輯設(shè)計</b></p><p>　　邏輯設(shè)計的任務(wù)是根據(jù)DBMS的特征把概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的

47、邏輯結(jié)構(gòu)。概念設(shè)計所得到的E－R模型，是獨立于DBMS的，這里的轉(zhuǎn)換就是把表示概念結(jié)構(gòu)的E－R圖轉(zhuǎn)換成關(guān)系模型的邏輯結(jié)構(gòu)。將圖5轉(zhuǎn)換為規(guī)范的關(guān)系模式為：</p><p>　　供應(yīng)商（供應(yīng)商編號，名稱，地址，電話，傳真，銀行帳號）</p><p>　　商品（商品編號，名稱，類別，規(guī)格，單價，單位，庫存量，存放位置，用途）</p><p>　　供應(yīng)（供應(yīng)商編號，商品編號

48、，數(shù)量，單價）</p><p>　　車間（車間編號，名稱，聯(lián)系人，電話）</p><p>　　出庫（商品編號，車間編號，數(shù)量）</p><p><b>　?、?物理設(shè)計</b></p><p>　　物理設(shè)計的目的是根據(jù)具體DBMS的特征，確定數(shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu)（存儲結(jié)構(gòu)）。關(guān)系數(shù)據(jù)庫的物理設(shè)計任務(wù)包括兩個方面，一是確定所有

49、數(shù)據(jù)庫文件的名稱及其所含字段的名稱、類型和寬度；二是確定各數(shù)據(jù)庫文件需要建立的索引，在什么字段上建立索引等。各表結(jié)構(gòu)如表1至表7所示。</p><p><b>　　表1　　　庫存臺賬</b></p><p><b>　　表2　　　合同臺賬</b></p><p><b>　　表3　　　計劃臺賬</b>

50、</p><p>　　表4　　　　供應(yīng)商信息</p><p>　　表5　　　　　商品信息</p><p>　　表6　　　　　車間信息 </p><p>　　表7　　　　　　用戶信息 </p><p>　　（5）系統(tǒng)處理流程設(shè)計</p><p>　　該廠的庫存管理信息系統(tǒng)包括：計劃管理、庫房管理等