項目名稱-北京師范大學圖書館北京師范大學圖書館

1、中國科學院國家科學圖書館統(tǒng)一自動化系統(tǒng)實施報告,王玉菊 2013.12,提綱,概述系統(tǒng)實施現(xiàn)狀系統(tǒng)管理模式數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)操作規(guī)范問題討論,概述,背景研究所現(xiàn)狀：近70多個研究所圖書館已經(jīng)應用圖書館自動化系統(tǒng)，還有30多家研究所圖書館未使用圖書館自動化系統(tǒng)；使用的圖書館自動化系統(tǒng)包括了innopac、北郵、金盤、totals等10幾種類型。分布特點：研究所分布在

2、中國各地。數(shù)據(jù)量：項目早期調(diào)研統(tǒng)計，截止2010年12月，全院圖書館可流通的館藏總量720萬冊（種）（總分館+研究所圖書館）。目標基于以上現(xiàn)狀，為了更好的服務(wù)全院研究人員及研究生，更方便的使用和管理全院印本資源，同時也為減少研究所的人員投入，中科院國家科學圖書館牽頭啟動了全院統(tǒng)一自動化系統(tǒng)項目，目標是全院共用一套圖書館聯(lián)盟自動化系統(tǒng)，系統(tǒng)實現(xiàn)統(tǒng)一運行和管理。系統(tǒng)目標涵蓋范圍：1個中科院國家科學圖書館的總館、3個分館，1個中科院大

3、學圖書館、1個上海生命科學院圖書館和110個研究所圖書館。,概述,系統(tǒng)實施 系統(tǒng)實施分核心系統(tǒng)及終端系統(tǒng)實施兩種，其中核心系統(tǒng)一次實施，終端系統(tǒng)分步實施。核心系統(tǒng)實施在2013年3月已在國科圖總館實施完成。終端系統(tǒng)實施，到目前為止已完成含國科圖總館在內(nèi)的7家聯(lián)盟機構(gòu)。,系統(tǒng)實施現(xiàn)狀,上線機構(gòu) 國科圖總館、蘭州分館、成都分館、武漢分館、中國科學院大學圖書館、化學所圖書館、青島生物能源與過程所圖書館在內(nèi)的7家成員機構(gòu)待上線

4、機構(gòu) 正在實施過程中的還有8家，其中3家研究所已完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換正在核查，2家新建所正在試用，3家研究所已經(jīng)完成原始數(shù)據(jù)提交 針對待上線研究所，指定專人負責整體上線實施。,系統(tǒng)實施現(xiàn)狀,書目中文圖書：40多萬外文圖書：30多萬期刊：5萬多館藏：180多萬冊包括中文、英文、俄文、日文、法文、德文及部分其它小語種文獻，其中中文圖書80多萬冊，外文圖書約40萬冊，期刊 50多萬冊?？傪^采購情況 國科圖總

5、館每年采購中文圖書約1萬種（1萬冊），外文圖書約9000種（9000）冊。外文期刊約3000多種，不采購中文期刊。每年國際交換及呈交圖書約5000冊。,系統(tǒng)管理模式,資源管理范圍 印本資源（圖書、期刊）系統(tǒng)管理模式全院統(tǒng)一自動化系統(tǒng)及硬件服務(wù)器平臺位于國科圖總館，總館、各分館以及研究所圖書館業(yè)務(wù)用戶以 客戶端形式接入，讀者用戶以瀏覽器方式檢索使用。研究所無需再購買圖書館自動化系統(tǒng)、硬件服務(wù)器、也無需投入系統(tǒng)管理人員。

6、全院統(tǒng)一自動化系統(tǒng)采用單管理庫、集中管理模式，采訪、編目、流通、期刊等業(yè)務(wù)工作都集成在一套系統(tǒng)里，系統(tǒng)采用“胖”服務(wù)器端，“瘦”客戶端，研究所只需在本地業(yè)務(wù)pc機上安裝客戶端作為操作入口，進行常規(guī)業(yè)務(wù)操作。數(shù)據(jù)集中存儲在國科圖總館，所有的權(quán)限及參數(shù)配置均由加盟機構(gòu)提出申請，由系統(tǒng)管理員在服務(wù)器端完成開通及配置。全院統(tǒng)一自動化系統(tǒng)采用分館模式管理加盟成員。加盟成員以分館的模式加入全院統(tǒng)一自動化系統(tǒng)，各加盟成員的人員、預算、館藏揭示歸屬

7、各成員分散管理，在服務(wù)方面實現(xiàn)單館的OPAC服務(wù)和聯(lián)合服務(wù)同時進行。,系統(tǒng)管理模式,系統(tǒng)管理模式（續(xù)）全院統(tǒng)一自動化系統(tǒng)采訪管理：全院共享書商，預算通過權(quán)限分配到人、訂單信息由加盟機構(gòu)獨立管理。全院統(tǒng)一自動化系統(tǒng)書目管理，采用全院共享書目，按編目員級別及機構(gòu)的縱橫雙向來控制全院編目員權(quán)限。全院統(tǒng)一自動化系統(tǒng)館藏管理啟用了館藏庫，各加盟機構(gòu)獨立管理各機構(gòu)館藏。,系統(tǒng)管理模式,全院統(tǒng)一自動化讀者及流通政策管理，采用全院統(tǒng)一讀者類型、統(tǒng)

8、一流通政策的管理方式。全院共享讀者，每個讀者在不同的分館下可以有不同的借閱權(quán)限，定義5種個人讀者、2種團體讀者共7種讀者類型，5種流通政策。統(tǒng)一自動化系統(tǒng)流通政策主要規(guī)定不同類型的讀者可借書刊的冊數(shù)、借閱期限、預約次數(shù)、續(xù)借次數(shù)及超期罰款等主要內(nèi)容，不對辦證押金、年度使用費、閱覽證、臨時閱覽證、圖書污損、賠書罰款、文獻服務(wù)費等其他政策進行規(guī)定，各館根據(jù)實際情況在系統(tǒng)外管理。全院統(tǒng)一自動化系統(tǒng)讀者證管理：全院統(tǒng)一讀者卡，加盟機構(gòu)可在自動

9、化系統(tǒng)獨立辦證后，由全院統(tǒng)一發(fā)放讀者卡，同時考慮到卡的復用性，目前兼容國科大一卡通和部分研究所一卡通。,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換范圍書目數(shù)據(jù)：中文、外文圖書及期刊館藏數(shù)據(jù)：專著、合訂刊，現(xiàn)刊不轉(zhuǎn)換讀者數(shù)據(jù)：有效的讀者記錄流通數(shù)據(jù)：只轉(zhuǎn)換流通數(shù)據(jù)，流通歷史不做轉(zhuǎn)換采訪數(shù)據(jù)：發(fā)訂未到數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換原則書目數(shù)據(jù)采用先入為主的原則，根據(jù)書目合并規(guī)則在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換時進行書目數(shù)據(jù)的合并及特殊字段的追加。讀者數(shù)據(jù)：讀者數(shù)據(jù)采用先入為主原則，根據(jù)身

10、份證號及學號查重，重復讀者數(shù)據(jù)不做轉(zhuǎn)入，只開通在研究所的借閱權(quán)限。重復讀者條碼：根據(jù)先入為主原則，如要上線機構(gòu)與已上線機構(gòu)有條碼重復，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換時提供重復清單，由研究所工作人員集中或流通過程中完成條碼的更換。重復館藏條碼：根據(jù)先入為主原則，如要上線機構(gòu)與已上線機構(gòu)有館藏條碼重復，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換時提供重復清單，由研究所工作人員集中或流通過程中更換條碼,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,原系統(tǒng)數(shù)據(jù)提取提取人員：各加盟機構(gòu)工作人員提取方式：從原系統(tǒng)提取規(guī)范數(shù)據(jù)，進

11、行常規(guī)轉(zhuǎn)換（5家）使用原系統(tǒng)原始備份數(shù)據(jù)（2家）從中科院聯(lián)合目錄系統(tǒng)提取書目及館藏（1家）原系統(tǒng)與聯(lián)合目錄共同提取，使用聯(lián)合目錄書目，本地館藏及讀者數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,數(shù)據(jù)核查核查人員：主要成員以加盟機構(gòu)業(yè)務(wù)老師為主，自動化（含業(yè)務(wù)及技術(shù)老師）小組老師進行輔助的方式核查內(nèi)容：數(shù)據(jù)總體量、數(shù)據(jù)質(zhì)量抽查等核查方式：與原系統(tǒng)數(shù)據(jù)對比進行抽查書目數(shù)據(jù)抽查，尤其被合并被規(guī)范書目數(shù)據(jù)單冊數(shù)據(jù)抽查，核查條碼、館藏地、單冊狀態(tài)、索書號、登

12、錄號等基本信息。讀者數(shù)據(jù)抽查：讀者基本信息、條碼、讀者類型、流通信息、借閱權(quán)限、有效期等。提交數(shù)據(jù)核查清單及問題反饋文檔,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換問題書目查重合并：主要是marc字段的不規(guī)范使用、編碼問題造成，有些圖書館經(jīng)歷多代自動化系統(tǒng)，系統(tǒng)中積累了多年書目數(shù)據(jù)，有些數(shù)據(jù)當時是靠外包和學生臨時加工的簡編書目。重復書目數(shù)據(jù)歸并與拆分，因涉及加盟機構(gòu)館藏，原則上館藏由各機構(gòu)自己管理，目前采用給國科圖總館高級編目員開通移動全院館藏權(quán)限，專

13、門書目數(shù)據(jù)歸并與拆分。重復讀者數(shù)據(jù)歸并，系統(tǒng)采用身份證、學號查重，有些老數(shù)據(jù)當時沒采集讀者身份證，在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換時無法查重，目前是流通過程由工作人員做讀者數(shù)據(jù)歸并。,實施規(guī)范,自動化系統(tǒng)配置問卷表(分館及研究所)系統(tǒng)客戶端安裝手冊全院統(tǒng)一自動化系統(tǒng)數(shù)據(jù)合并規(guī)則系統(tǒng)上線過程服務(wù)器端口開通申請表數(shù)據(jù)提交_轉(zhuǎn)換_核查表全院統(tǒng)一自動化系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員權(quán)限命名規(guī)則機構(gòu)代碼+業(yè)人員名稱首字母,業(yè)務(wù)操作規(guī)范,采用操作人員認證機制鑒于前幾家實

14、施經(jīng)驗，為了保證系統(tǒng)中數(shù)據(jù)質(zhì)量，系統(tǒng)培訓后，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換核查完成后，在測試服務(wù)器，針對即將上線研究所業(yè)務(wù)人員進行操作考核，符合要求后才開通正式服務(wù)器權(quán)限并完成上線。系統(tǒng)上線后，業(yè)務(wù)操作要遵循以下規(guī)范：全院統(tǒng)一自動化系統(tǒng)編目手冊全院統(tǒng)一自動化系統(tǒng)讀者證號編碼規(guī)則全院統(tǒng)一自動化系統(tǒng)館藏條碼號分配規(guī)則全院統(tǒng)一自動化系統(tǒng)采訪參數(shù)設(shè)置規(guī)則全院統(tǒng)一自動化系統(tǒng)讀者類型及流通政策,問題討論,業(yè)務(wù)人員權(quán)限分配、參數(shù)配置系統(tǒng)無法下放，整個中科院研究

15、所上線后，業(yè)務(wù)人員權(quán)限管理分配及參數(shù)配置將是一個非常大的壓力，能否在升級版本中將業(yè)務(wù)人員權(quán)限及館藏參數(shù)配置等可以下放到分館。流通政策：大部分研究所同意使用統(tǒng)一政策，也有些加盟機構(gòu)想使用獨立流通政策，因為采用了單管理庫，流通參數(shù)在服務(wù)器的一個文件下，無法按各機構(gòu)區(qū)分，也是實施推動的一大壓力。系統(tǒng)培訓方式：研究所比較多，而且分散在各地，目前采用的是集中連續(xù)培訓、遠程視頻培訓、下所一對一培訓。前兩種培訓對第一次聽的老師效果并不佳，每個研究