東南大學(xué)差旅費(fèi)管理辦法

1、東南大學(xué)差旅費(fèi)管理辦法,財(cái)務(wù)處,中辦發(fā)[2016]50號(hào)文件關(guān)于差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)的指示精神： 一、關(guān)于差旅費(fèi)：中央高校、科研院所可根據(jù)教學(xué)、科研、管理工作實(shí)際需要，按照精簡高效、厲行節(jié)約的原則，研究制定差旅費(fèi)管理辦法，合理確定教學(xué)科研人員乘坐交通工具等級和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。對于難以取得住宿費(fèi)發(fā)票的，中央高校、科研院所在確保真實(shí)性的前提下，據(jù)實(shí)報(bào)銷城市間交通費(fèi)，并按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。,二、中央高校、科研院所因教學(xué)、

2、科研需要舉辦的業(yè)務(wù)性會(huì)議（如學(xué)術(shù)會(huì)議、研討會(huì)、評審會(huì)、座談會(huì)、答辯會(huì)等），會(huì)議次數(shù)、天數(shù)、人數(shù)以及會(huì)議開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)等，由中央高校、科研院所按照實(shí)事求是、精簡高效、厲行節(jié)約的原則確定。會(huì)議代表參加會(huì)議所發(fā)生的城市間交通費(fèi)，原則上按差旅費(fèi)管理規(guī)定由所在單位報(bào)銷；因工作需要，邀請國內(nèi)外專家、學(xué)者和有關(guān)人員參加會(huì)議，對確需負(fù)擔(dān)的城市間交通費(fèi)、國際旅費(fèi)，可由主辦單位在會(huì)議費(fèi)等費(fèi)用中報(bào)銷。,東南大學(xué)差旅費(fèi)管理辦法,第一章 總則第二章 城市間交通

3、費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)第三章 住宿費(fèi)第四章 伙食補(bǔ)助費(fèi)監(jiān)督問責(zé)第五章 市內(nèi)交通費(fèi)第六章 特殊事項(xiàng)第七章 報(bào)銷管理第八章 監(jiān)督問責(zé),第一章 總則,第一章 總則,為了進(jìn)一步推進(jìn)簡政放權(quán)、放管結(jié)合、優(yōu)化服務(wù)，改革和創(chuàng)新差旅費(fèi)使用和管理，促進(jìn)形成充滿活力的管理和運(yùn)行機(jī)制，更好激發(fā)廣大教學(xué)、科研人員積極性，同時(shí)保障我校差旅費(fèi)支出的合規(guī)性與合理性，根據(jù)《中央和國家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》（財(cái)行[2013]531號(hào)）、《財(cái)政部關(guān)于調(diào)整中央和國家機(jī)關(guān)差旅

4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)問題的通知》（財(cái)行[2015]497號(hào)）和《關(guān)于進(jìn)一步完善中央財(cái)政科研項(xiàng)目資金管理等政策的若干意見》（中辦發(fā)[2016]50號(hào)）,第二章 城市間交通費(fèi),第二章 城市間交通費(fèi),對既在管理崗位、又有高級專業(yè)技術(shù)職稱的學(xué)校雙肩挑干部人員，可以按照“就高”原則執(zhí)行。 因任務(wù)緊急、突發(fā)事項(xiàng)或當(dāng)天往返等情況的公務(wù)出差，使用橫向科研課題經(jīng)費(fèi)報(bào)銷差旅費(fèi)，乘坐的交通工具單程可按對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)上浮一類憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷；使用其他經(jīng)費(fèi)報(bào)銷差旅費(fèi)，

5、乘坐火車的，單程最高可按上浮至二類的標(biāo)準(zhǔn)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷，其他交通工具不予上浮。,第二章 城市間交通費(fèi),出差購買機(jī)票，應(yīng)按照公務(wù)機(jī)票購買管理的有關(guān)規(guī)定辦理，經(jīng)辦人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對支付和票面價(jià)的真實(shí)性、一致性負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)依據(jù)其確認(rèn)的事項(xiàng)進(jìn)行核算。對于在偏遠(yuǎn)、邊境地區(qū)開展考察、調(diào)研和測試監(jiān)測工作的，受地理環(huán)境和當(dāng)?shù)貤l件限制，必須要租車前往的，按照《東南大學(xué)公務(wù)用車費(fèi)核算管理辦法（暫行）》執(zhí)行。如前所述，因科研工作需要，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，確需自駕

6、車前往的，可以自駕車出行。因其他工作公務(wù)出差的原則上不得自駕車。,第三章 住宿費(fèi),因科研工作需要，對于使用橫向科研課題經(jīng)費(fèi)出差住宿的，住宿費(fèi)可按人員類別對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)上浮20%憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。,第三章 住宿費(fèi),以下特殊情況，實(shí)際發(fā)生住宿而無法取得住宿費(fèi)發(fā)票的，可按照類別據(jù)實(shí)報(bào)銷城市間交通費(fèi)，并按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。（一）受邀參加學(xué)術(shù)會(huì)議、研討會(huì)、評審會(huì)、座談會(huì)等，憑邀請方會(huì)議通知和負(fù)擔(dān)住宿費(fèi)的有效證明，據(jù)實(shí)報(bào)銷城市間交

7、通費(fèi)，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)；如無法提供以上有效證明的，只可報(bào)銷城市間交通費(fèi)，按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取往返途中的伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。,第三章 住宿費(fèi),（二）與其他單位開展教學(xué)科研合作，對方單位提供住宿的，憑合作方負(fù)擔(dān)住宿費(fèi)的有效證明，據(jù)實(shí)報(bào)銷城市間交通費(fèi)，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)；如無法提供以上有效證明的，只可報(bào)銷城市間交通費(fèi)，按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取往返途中的伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。,第三章 住宿費(fèi),（三）我校師生開展野外調(diào)研、

8、社會(huì)調(diào)查、環(huán)境監(jiān)測、工地勘察、學(xué)生實(shí)習(xí)、科學(xué)考察等工作的，住在帳篷、農(nóng)戶、船舶、廠礦、科研基地、考察站、監(jiān)測站、學(xué)生宿舍和教室等。不收取住宿費(fèi)的，由師生提供住宿情況說明；無法取得正規(guī)住宿費(fèi)稅務(wù)發(fā)票的，應(yīng)取得收費(fèi)方提供的收據(jù)（收條），收據(jù)應(yīng)有收款人身份信息和簽字及聯(lián)系方式。以上兩種情形均需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核并經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。對于第一種情形，據(jù)實(shí)報(bào)銷城市間交通費(fèi)，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)；對于第二種情形，據(jù)實(shí)報(bào)銷住宿費(fèi)、

9、城市間交通費(fèi)，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)；無法提供住宿情況說明或收款收據(jù)的，只可報(bào)銷城市間交通費(fèi)，按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取往返途中的伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。,第三章 住宿費(fèi),第三章 住宿費(fèi),（四）除上述情況外，教學(xué)、科研的其他特殊情況，實(shí)際發(fā)生住宿而無住宿費(fèi)發(fā)票的，一律按照以上無法提供有效證明的情況辦理，只報(bào)銷城市間交通費(fèi)、領(lǐng)取往返途中伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。,住宿費(fèi),對于參加其他單位舉辦的會(huì)議和培訓(xùn)，舉辦方統(tǒng)一安排了住宿且費(fèi)用自理的，

10、住宿費(fèi)報(bào)銷按照差旅費(fèi)管理辦法執(zhí)行；情況特殊的，憑舉辦方提供的有效證明（會(huì)議通知指定酒店），在不超過一類人員公務(wù)出差住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷住宿費(fèi)。,第四章 伙食補(bǔ)助費(fèi),第四章 伙食補(bǔ)助費(fèi),對于參加會(huì)議和培訓(xùn)，舉辦方承擔(dān)伙食費(fèi)用的，發(fā)放在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)；舉辦方不承擔(dān)伙食費(fèi)用的，憑會(huì)議和培訓(xùn)的有效證明，按照出差自然天數(shù)發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)。,第五章 市內(nèi)交通費(fèi),第五章 市內(nèi)交通費(fèi),市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算，每人每天80元包干使用，不

11、憑據(jù)報(bào)銷。對于教學(xué)、科研活動(dòng)出差確需打車的，可以根據(jù)實(shí)際發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷，不領(lǐng)取包干的市內(nèi)交通費(fèi)。 租車、使用公務(wù)車輛、自駕車出差的，不得報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)、不得領(lǐng)取市內(nèi)交通包干費(fèi)用。,第六章 特殊事項(xiàng),第六章 特殊事項(xiàng),學(xué)生實(shí)習(xí)實(shí)踐、社會(huì)調(diào)研、各類競賽和科研訓(xùn)練等活動(dòng)所發(fā)生的差旅旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。使用財(cái)政專項(xiàng)資金報(bào)銷的，伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)費(fèi)，按照經(jīng)濟(jì)便利原則，其城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)按照“其余人員”差按照差旅費(fèi)管理辦

12、法補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)減半發(fā)放；使用非財(cái)政專項(xiàng)資金報(bào)銷的，伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行確定。本科生外出實(shí)習(xí)、社會(huì)調(diào)研、各類競賽、科研活動(dòng)等所發(fā)生的差旅費(fèi)報(bào)銷，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和所在單位負(fù)責(zé)人審批。,第六章 特殊事項(xiàng),參加會(huì)議、培訓(xùn)差旅費(fèi)。到常駐地以外參加會(huì)議、培訓(xùn)的，會(huì)議、培訓(xùn)期間執(zhí)行會(huì)議和培訓(xùn)費(fèi)的相關(guān)制度。往返會(huì)議、培訓(xùn)地點(diǎn)發(fā)生的城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定報(bào)銷。其中，伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按往返

13、各1天計(jì)發(fā)，當(dāng)天往返的按1天計(jì)發(fā)。報(bào)銷時(shí)需提供舉辦方出具的會(huì)議通知、培訓(xùn)通知等有效證明。,第六章 特殊事項(xiàng),邀請專家差旅費(fèi)。邀請專家開會(huì)或者參加調(diào)研,按規(guī)定報(bào)銷受邀人員城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、據(jù)實(shí)發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)、咨詢費(fèi)或勞務(wù)費(fèi)，不發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)。使用財(cái)政專項(xiàng)資金報(bào)銷邀請專家上述費(fèi)用涉及等級、標(biāo)準(zhǔn)和審批權(quán)限等的，要求按照國家和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。,第六章 特殊事項(xiàng),常駐地市轄區(qū)內(nèi)公務(wù)出行。工作人員在常駐地市轄區(qū)內(nèi)公務(wù)出行的，交通費(fèi)憑據(jù)報(bào)

14、銷，公務(wù)出行發(fā)生誤餐的，發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)50元/次（往返校區(qū)間除外），報(bào)銷時(shí)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批確認(rèn)；發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)的需填報(bào)《常駐地市轄區(qū)內(nèi)公務(wù)出行費(fèi)核算審批單》。伙食補(bǔ)助費(fèi)打入領(lǐng)取人銀行卡中。,第六章 特殊事項(xiàng),科研工作需要自駕車出差的。憑出差期間的汽油費(fèi)（費(fèi)用在合理范圍內(nèi)）、過橋過路費(fèi)、停車費(fèi)和住宿費(fèi)發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷，按規(guī)定（可以確認(rèn)的實(shí)際住宿天數(shù)）標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)，不發(fā)放市內(nèi)交通費(fèi)。無住宿費(fèi)發(fā)票的，按第十七條要求執(zhí)行。過路過橋費(fèi)為E

15、TC快捷支付的，憑繳費(fèi)清單和支付記錄據(jù)實(shí)報(bào)銷。,第七章 報(bào)銷管理,第七章 報(bào)銷管理,市內(nèi)交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)包干領(lǐng)取或根據(jù)實(shí)際發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷，不領(lǐng)取包干的市內(nèi)交通費(fèi)。教學(xué)、科研的其他特殊情況中，僅有單程城市間交通費(fèi)票據(jù)和住宿費(fèi)發(fā)票的，按實(shí)際住宿天數(shù)領(lǐng)取伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)，報(bào)銷時(shí)需提供酒店入住明細(xì)單；僅有單程城市間交通費(fèi)，沒有住宿費(fèi)等其他票據(jù)的，只可報(bào)銷單程城市間交通費(fèi)，不發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)；僅有常駐地或出差目的地

16、住宿費(fèi)發(fā)票的，報(bào)銷時(shí)需提供酒店入住明細(xì)單，只可報(bào)銷住宿費(fèi)，不發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。未按規(guī)定開支差旅費(fèi)的，超支部分由個(gè)人自理。,第七章 報(bào)銷管理,住宿費(fèi)、城市間交通費(fèi)等支出按規(guī)定用公務(wù)卡結(jié)算。2011計(jì)劃、開放課題、其他課題等項(xiàng)目中校外參與人員差旅費(fèi)報(bào)銷按照本辦法執(zhí)行。,第八章 監(jiān)督問責(zé),第八章 監(jiān)督問責(zé),違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，依法依規(guī)追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任。（一）虛報(bào)出差人數(shù)、天數(shù)等信息冒領(lǐng)差旅費(fèi)補(bǔ)貼的；（