產(chǎn)品采購(gòu)管理制度

1、采購(gòu)管理制度一、目的為加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃管理，規(guī)范采購(gòu)工作，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物品的正常持續(xù)供應(yīng)，降低采購(gòu)成本，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司對(duì)外采購(gòu)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的采購(gòu)。三、職責(zé)權(quán)限1.總經(jīng)理負(fù)責(zé)采購(gòu)管理制度的審批；2.分管副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)副總采購(gòu)管理制度的審核；3.人力資源行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)管理制度的制定。4.經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件等物資的采購(gòu)由企管部負(fù)責(zé)；經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品的

2、采購(gòu)由人力資源行政部負(fù)責(zé)。四、采購(gòu)原則1.詢價(jià)比價(jià)原則物品采購(gòu)必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，再權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買的物品除外。2.一致性原則采購(gòu)人員訂購(gòu)的物品必須與請(qǐng)購(gòu)單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量一致。在市場(chǎng)條件不能滿足請(qǐng)購(gòu)部門要求或成本過(guò)高的饋給采購(gòu)申請(qǐng)部門。2.詢價(jià)比價(jià)議價(jià)1)每一種物品原則上需兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。2)采購(gòu)員接到

3、報(bào)價(jià)單后，需進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)，并填寫《詢價(jià)記錄表》，按低價(jià)原則進(jìn)行采購(gòu)。3)屬下列情況者，無(wú)須進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)；獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專賣品、原廠零件無(wú)代用品，但仍需留下報(bào)價(jià)記錄。3.樣品提供和確認(rèn)1)若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的，須確定送樣日期，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)追蹤，收到樣品后，須第一時(shí)間送交需求部門進(jìn)行確認(rèn)，必要時(shí)需會(huì)同財(cái)務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。2)對(duì)于需要保存樣品的，須做封樣處理，以便日后作收貨比較。4.供應(yīng)商選擇1)具有合法經(jīng)營(yíng)主體者。