采購部職能及人員工作職責(zé)

1、采購部職能采購部職能1.維護(hù)公司利益，制定并規(guī)范采購工作流程及規(guī)章制度，有效控制采購成本，保證采購物資質(zhì)量，確保采購工作的正常進(jìn)行，為公司項目按時交付提供物資保障。2.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理工作，建立合格供應(yīng)商目錄并進(jìn)行動態(tài)管理；確立可靠的供貨渠道以及合理的價格體系來達(dá)到公司各項目的要求。3.負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)計部提供的機(jī)械、液壓、電氣外購件清單及標(biāo)準(zhǔn)件清單編制采購計劃。4.負(fù)責(zé)根據(jù)項目部，生產(chǎn)部備庫，技術(shù)服務(wù)部，質(zhì)檢部等經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批的采購計劃開

2、始采購工作。5.負(fù)責(zé)接收及輸出項目文件，及時登記、分類、歸檔。6.負(fù)責(zé)采購物資的接收、報驗、入庫工作。7.負(fù)責(zé)配合財務(wù)整理供應(yīng)商賬目，確保發(fā)票按時錄入系統(tǒng)結(jié)算。8.負(fù)責(zé)采購物資的不合格品退、換工作。9.負(fù)責(zé)配合各項目經(jīng)理，市場部，技術(shù)支持部的投標(biāo)預(yù)算工作。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。采購員崗位說明書采購員崗位說明書職位名稱采購員職位概述實施各項采購計劃，根據(jù)采購制度進(jìn)行采購作業(yè)，完成采購任務(wù)。工作內(nèi)容1.根據(jù)外購件清單編制采購計劃。2

3、.選擇供應(yīng)商詢價、比價及議價，確定交期及采購數(shù)量。3.根據(jù)下發(fā)的采購計劃，T6系統(tǒng)生成訂單，簽訂采購合同。4.跟蹤采購物料的交期，根據(jù)項目的進(jìn)度控制交期。5.查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。6.到貨物料質(zhì)量和數(shù)量異常的處理。7.與供應(yīng)商定期對賬，及時催繳發(fā)票。8.與供應(yīng)商對產(chǎn)品技術(shù)、質(zhì)量問題的溝通與協(xié)調(diào)。崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)協(xié)助部長做好供應(yīng)商渠道的建設(shè)。2.負(fù)責(zé)項目物料的采購工作。3.負(fù)責(zé)查訪廠商的供應(yīng)情況。4.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商約定付款條件及交貨日期等。

4、5.負(fù)責(zé)核查供應(yīng)商提供的物料質(zhì)量。6.負(fù)責(zé)與財務(wù)部協(xié)商關(guān)于供應(yīng)商付款工作根據(jù)付款條件填寫資金審批單由項目經(jīng)理簽字確認(rèn)后辦理付款訂貨及提貨。6.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商每月對賬，配合財務(wù)部整理好供應(yīng)商賬目。7.負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商跟催已付款的發(fā)票。8.對不合格品進(jìn)行相關(guān)處理，與設(shè)計部，生產(chǎn)部，質(zhì)量部密切聯(lián)系，及時解決采購物料的質(zhì)量問題，協(xié)助生產(chǎn)部解決緊缺物料和品質(zhì)異常等突發(fā)情況，確保項目順利完成。9.跟催相關(guān)部門對樣品的確認(rèn)結(jié)果及時反饋給供應(yīng)商。10.協(xié)助