第2章 powerpoint多媒體制作

1、多媒體技術(shù)與應(yīng)用,第1章 多媒體與多媒體計(jì)算機(jī)第2章 PowerPoint多媒體制作,,第2章 PowerPoint多媒體制作,作為專業(yè)的演示文稿軟件，Microsoft PowerPoint是一個(gè)重要且應(yīng)用廣泛的多媒體演講和教學(xué)輔助工具，演講者可以用它來(lái)制作多媒體“幻燈片”，完成更為容易和質(zhì)量更高的信息傳遞，以及實(shí)現(xiàn)完美的演示環(huán)境。用PowerPoint制作的演示文稿，既可以在計(jì)算機(jī)上顯示，也可以輸出到電子燈箱、35毫米幻燈

2、片或紙張上，還可以制作成發(fā)給聽(tīng)眾的講義或供演講者參考的材料等；通過(guò)設(shè)置超級(jí)鏈接和動(dòng)作按鈕，可以實(shí)現(xiàn)PowerPoint演示文稿的交互功能。本章中，我們以PowerPoint 2007中文版為例，來(lái)深入了解演示文稿的制作與放映操作。,,2.1 建立演示文稿,安裝PowerPoint軟件后，在“開(kāi)始”菜單單擊“Microsoft Office PowerPoint 2007”命令，即可啟動(dòng)PowerPoint系統(tǒng)，這時(shí)，屏幕顯示演示文稿

3、的制作界面（普通視圖）如圖2-1所示。不同版本的PowerPoint雖然用戶界面有所不同，但操作方式還是基本一致的。,圖2-1 PowerPoint操作界面,,2.1.1 新建和打開(kāi)演示文稿,用戶可以有多種方法來(lái)創(chuàng)建新的演示文稿。例如，可以在菜單欄的“幻燈片”選項(xiàng)欄中單擊“新建幻燈片”項(xiàng)，并進(jìn)一步選擇“版式”等內(nèi)容進(jìn)行操作；也可以利用已存在的演示文稿（通過(guò)“另存為”操作）來(lái)創(chuàng)建新的演示文稿。我們先進(jìn)行簡(jiǎn)單的演示文稿制作，以后再來(lái)

4、進(jìn)行修飾和優(yōu)化。為此，在“幻燈片”欄單擊“版式”項(xiàng)，屏幕顯示關(guān)于版式選擇的“Office主題”，如圖2-2所示。,圖2-2 選擇幻燈片的版式類型,,2.1.1 新建和打開(kāi)演示文稿,考慮到一組幻燈片中第一張幻燈片的“封面”作用，我們選擇 “版式”左上角的“標(biāo)題幻燈片”，此后，根據(jù)屏幕提示輸入各種不同的信息。一張幻燈片完成后，為增加新的幻燈片，應(yīng)該單擊“幻燈片”欄中的“新建幻燈片”項(xiàng)。依此操作，即可將幻燈片組織成為效果卓然的演示文稿格式

5、。添加信息之后，就可以來(lái)確定幻燈片的外觀。為此，在菜單欄中單擊“設(shè)計(jì)”命令，屏幕顯示設(shè)計(jì)模板選擇如圖2-3所示。,,圖2-3 “設(shè)計(jì)”選項(xiàng),,2.1.1 新建和打開(kāi)演示文稿,在PowerPoint提供的設(shè)計(jì)方案中進(jìn)行選擇，選中后單擊即可選定，這時(shí)幻燈片的外觀立刻得到改變。在菜單欄中單擊“插入”命令，屏幕顯示插入選項(xiàng)如圖2-4所示。單擊“剪貼畫”項(xiàng)，可方便地瀏覽和選擇剪貼畫，也可通過(guò)“插入”菜單中的“圖片”、“相冊(cè)”、“形狀”等項(xiàng)

6、從其他程序中導(dǎo)入圖形或者其他元素。,,圖2-4 “插入”選項(xiàng),,2.1.1 新建和打開(kāi)演示文稿,單擊PowerPoint窗口右下方的“幻燈片放映”按鈕，可以在屏幕上播放演示文稿。放映過(guò)程中，單擊鼠標(biāo)左鍵或使用鍵盤上的方向鍵，可以在所放映的各幻燈片中進(jìn)行切換；要打印幻燈片、觀眾講義或演示文稿大綱等，可單擊屏幕左上角的Office圖標(biāo)，在隨之打開(kāi)的菜單中單擊“打印”命令。為方便用戶制作演示文稿，PowerPoint提供了多種視圖界面，

7、如普通、幻燈片瀏覽、幻燈片放映和備注頁(yè)等，每種視圖都以不同的方式顯示工作效果，幫助用戶創(chuàng)建演示文稿。單擊位于PowerPoint窗口右下方的相應(yīng)按鈕，可在各種視圖之間輕松切換。,,2.1.1 新建和打開(kāi)演示文稿,在幻燈片瀏覽視圖中可以同時(shí)看到以縮略圖形式顯示的演示文稿中的所有幻燈片。這樣，用戶可以很容易地在各幻燈片之間添加、刪除和移動(dòng)以及選擇動(dòng)畫切換，還可以預(yù)覽多張幻燈片上的動(dòng)畫。在Office圖標(biāo)菜單中單擊“打開(kāi)”命令，可以選擇打

8、開(kāi)在不同位置（包括計(jì)算機(jī)硬盤或已連接好的網(wǎng)盤）上的演示文稿。,,2.1.2 保存與關(guān)閉演示文稿,用戶可以很方便地保存那些新建的和修改過(guò)的演示文稿，也可以用其他名稱或路徑來(lái)保存該文件的副本（另存為）?？梢詫⑷魏窝菔疚母逡訵eb頁(yè)格式保存，以便在因特網(wǎng)上使用和瀏覽。另外，還可以在保存演示文稿進(jìn)行設(shè)置，使之被打開(kāi)時(shí)總是自動(dòng)開(kāi)始幻燈片放映。在“文件”菜單中單擊“關(guān)閉”命令，可關(guān)閉演示文稿。第一次保存演示文稿時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示對(duì)該演示文稿文件命名

9、。,,2.2 設(shè)計(jì)外觀統(tǒng)一的演示文稿,利用PowerPoint提供的功能可以使演示文稿的所有幻燈片具有一致的外觀，具體方法有4種：幻燈片版式、設(shè)計(jì)模板（見(jiàn)圖2-2和圖2-3）、母版和配色方案（見(jiàn)圖2-5）。,,圖2-5 “視圖”菜單下的母版和顏色選項(xiàng),,2.2.1 設(shè)計(jì)模板,設(shè)計(jì)模板內(nèi)部包含了配色方案、具有自定義格式的幻燈片和標(biāo)題母版以及字體樣式等內(nèi)容，它們都可用來(lái)創(chuàng)建特殊的外觀。當(dāng)演示文稿應(yīng)用設(shè)計(jì)模板時(shí)，新模板的幻燈片母版、標(biāo)題

10、母版和配色方案等將取代原演示文稿的幻燈片母版、標(biāo)題母版和配色方案。應(yīng)用設(shè)計(jì)模板之后，添加的每張新幻燈片都會(huì)擁有相同的自定義外觀。PowerPoint提供了大量的專業(yè)設(shè)計(jì)模板，用戶還可以創(chuàng)建自己的模板。例如，如果為某份演示文稿創(chuàng)建了特殊的外觀，就可以將它保存為（另存為）模板。,,2.2.2 母 版,PowerPoint包括幻燈片、講義和備注三類母版?；脽羝赴婵刂苹脽羝纤I入的標(biāo)題和文本的格式與類型；講義母版控制以講義方式輸出幻燈

11、片的格式；備注母版用來(lái)設(shè)置幻燈片的備注格式。母版還包含背景項(xiàng)目，例如置于每張幻燈片上的圖形等。在幻燈片母版上所做的修改會(huì)反映在每張幻燈片上。如果要使個(gè)別幻燈片的外觀與母版不同，則應(yīng)直接修改該幻燈片。,,2.2.2 母 版,1. 幻燈片母版在“視圖”菜單中單擊“幻燈片母版”命令，顯示如圖2-6所示。,圖2-6 幻燈片母版,,2.2.2 母 版,PowerPoint幻燈片母版控制了某些文本特征（如字體、字號(hào)和顏色等），稱之為“母

12、版文本”。另外，它還控制了背景色和某些特殊效果（如陰影和項(xiàng)目符號(hào)樣式等）?；脽羝赴姘谋菊嘉环晚?yè)腳（如日期、時(shí)間和幻燈片編號(hào)等）占位符。如果要修改多張幻燈片的外觀，只需在幻燈片母版上做一次修改即可，PowerPoint將自動(dòng)更新已有的幻燈片，并對(duì)以后新添加的幻燈片同樣應(yīng)用這些更改。,,2.2.2 母 版,占位符：指創(chuàng)建新幻燈片時(shí)出現(xiàn)的虛線方框。這些方框作為一些對(duì)象（幻燈片標(biāo)題、文本、圖表、表格、組織結(jié)構(gòu)圖和剪貼畫等）的占位符

13、。單擊占位符可以添加文字，雙擊可以添加指定的對(duì)象。可以在幻燈片母版中添加圖片、改變背景、調(diào)整占位符大小，以及改變字體、字號(hào)和顏色等?；脽羝赴嫔系膶?duì)象將出現(xiàn)在每張幻燈片的相同位置上。如果要在每張幻燈片上添加相同的文本，可把該文本添加在幻燈片母版上。,,2.2.2 母 版,每個(gè)設(shè)計(jì)模板均有自己的幻燈片母版，母版元素控制了模板的設(shè)計(jì)。對(duì)演示文稿應(yīng)用設(shè)計(jì)模板后，PowerPoint會(huì)自動(dòng)更新幻燈片母版上的文本樣式和圖形，并按新設(shè)計(jì)模板的

14、配色方案改變顏色。應(yīng)用新的設(shè)計(jì)模板時(shí)不會(huì)刪除已添加到幻燈片母版上的任何對(duì)象（如文本框或圖片）。,,2.2.2 母 版,2. 講義母版在“視圖”菜單中單擊“講義母版”命令，顯示如圖2-7所示。在這里，可以設(shè)置打印講義時(shí)的不同版式（每頁(yè)包含不同數(shù)目的幻燈片、水平版式或垂直版式等）和參數(shù)。,圖2-7 講義母版,,2.2.2 母 版,3. 備注母版在“視圖”菜單中單擊“備注母版”項(xiàng)，顯示如圖2-8所示。PowerPoint的備

15、注內(nèi)容也可以選擇打印輸出，在這里可以設(shè)置打印備注時(shí)版式的相關(guān)參數(shù)。,圖2-8 備注母版,,2.2.3 配色方案,配色方案是指可以應(yīng)用到所有幻燈片、個(gè)別幻燈片、備注頁(yè)或幻燈片講義的8種均衡顏色。配色方案由背景顏色、線條和文本的顏色以及其他6種顏色組成，主要作用于演示文稿的文本、背景、填充、強(qiáng)調(diào)文字等部分，也可用于圖表和表格或?qū)μ砑又粱脽羝膱D片重新著色。每個(gè)設(shè)計(jì)模板均帶有一套配色方案。要選擇方案，可單擊“設(shè)計(jì)”菜單右側(cè)“顏色”選項(xiàng)，

16、屏幕顯示如圖2-9所示。,,圖2-9 幻燈片配色方案,,2.2.3 配色方案,良好的顏色設(shè)計(jì)有助于提高幻燈片的可讀性。方案中的每種顏色都會(huì)自動(dòng)作用于幻燈片上的不同組件，也可以挑選一種配色方案用于個(gè)別幻燈片或整個(gè)演示文稿中。在演示文稿中應(yīng)用設(shè)計(jì)模板時(shí)，可以從一組為每個(gè)設(shè)計(jì)模板預(yù)定義的配色方案中選擇，這樣可以很容易地更改幻燈片或整個(gè)演示文稿的配色方案，并確保新的配色方案和演示文稿中的其他幻燈片相互調(diào)和。應(yīng)用了一種配色方案后，其顏色對(duì)演

17、示文稿中的所有對(duì)象都是有效的。用戶所創(chuàng)建的所有對(duì)象的顏色均自動(dòng)與演示文稿的其余部分相協(xié)調(diào)。,,2.2.3 配色方案,如果要改變某種配色方案中的顏色，可在“顏色”選項(xiàng)框中單擊“新建主題顏色”或者“重設(shè)幻燈片主題顏色”選項(xiàng)。不在配色方案中的顏色實(shí)際上也是可以使用的。無(wú)論何時(shí)，一旦被使用，這些顏色就會(huì)自動(dòng)添加到所有的顏色菜單中。所添加的顏色會(huì)出現(xiàn)在屬于配色方案的8種顏色下方。如果添加的顏色超過(guò)8種，則最新添加的顏色將出現(xiàn)在調(diào)色板的第一位，

18、而最早添加的顏色將被去掉。,,2.2.4 幻燈片版式,創(chuàng)建新幻燈片時(shí)，用戶可以在預(yù)先設(shè)計(jì)好的幻燈片版式中進(jìn)行選擇。例如，有一個(gè)版式包含標(biāo)題、文本和圖表占位符，而另一個(gè)版式包含標(biāo)題和剪貼畫占位符。標(biāo)題和文本占位符依照演示文稿中幻燈片母版的格式?？梢砸苿?dòng)或重置其大小和格式，使之與幻燈片母版不同，也可以在創(chuàng)建幻燈片之后修改其版式。應(yīng)用一個(gè)新的版式時(shí)，所有的文本和對(duì)象都保留在幻燈片中，但是可能需要重新排列它們以適應(yīng)新版式。,,2.3 插入并

19、處理對(duì)象,為豐富幻燈片的表現(xiàn)，用戶可以在幻燈片中插入剪貼畫或者圖片等外部對(duì)象。,,2.3.1 添加文本,通常，將文本添加到幻燈片最簡(jiǎn)易的方式是直接將文本鍵入到幻燈片的任何占位符中。在PowerPoint提供的幻燈片自動(dòng)版式中，許多版式都包含標(biāo)題、正文和項(xiàng)目符號(hào)列表的文本占位符。單擊占位符并鍵入文本即可將文本添至文本占位符?？梢栽谌魏螘r(shí)候改變文本占位符的大小和位置，或?qū)σ延谢脽羝瑧?yīng)用不同的自動(dòng)版式，而不會(huì)丟失幻燈片的任何內(nèi)容。,,2.3

20、.1 添加文本,如果有若干行文本超出占位符的范圍，PowerPoint會(huì)自動(dòng)盡量將文本安排于占位符內(nèi)。如果文本超出了幻燈片的底部，則應(yīng)該插入一張新幻燈片并將多出來(lái)的文本移至新插入的幻燈片中，否則無(wú)法正確顯示。并且，唯有添加至占位符的文本可出現(xiàn)在大綱窗格中并可導(dǎo)出至Word。要在占位符或形狀以外（即幻燈片的任何地方）添加文字，可在“插入”菜單中單擊“文本框”命令。,,2.3.1 添加文本,用戶還可以在“自選圖形”（即“形狀”）中添加

21、文本以獲得特殊的文本效果，這時(shí)，單擊該圖形并鍵入文本即可。文本與圖形相關(guān)聯(lián)，并隨著圖形一起移動(dòng)或旋轉(zhuǎn)。用戶可向除線條、連接符和任意多邊形以外的所有自選圖形中添加文本。也可以通過(guò)單擊“插入”菜單中的“藝術(shù)字”命令來(lái)添加文本。這種方法可創(chuàng)建陰影、扭曲、旋轉(zhuǎn)、拉伸以及形狀各異的特殊文本效果。但藝術(shù)字是圖形對(duì)象，不能作為一般文本對(duì)待。,,2.3.2 添加或更改自選圖形,PowerPoint提供了一組可用于演示文稿中的形狀，這些形狀除了可以調(diào)

22、整大小、旋轉(zhuǎn)、翻滾、著色之外，還可以和其他形狀合并以形成更復(fù)雜多樣的形狀。許多形狀都具有調(diào)整柄，可以通過(guò)它來(lái)更改形狀的一些重要特性，例如箭頭的大小等。“插入”菜單中的“形狀”項(xiàng)（圖2-10）包含了許多不同的形狀選項(xiàng)。,,圖2-10 自選“形狀”,,2.3.3 添加SmartArt圖形,雖然插圖和圖形比文字更有助于讀者理解和回憶信息，但創(chuàng)建具有設(shè)計(jì)師水準(zhǔn)的插圖很困難，故大多數(shù)人在一般應(yīng)用中都是創(chuàng)建僅包含文字的內(nèi)容。所謂SmartArt

23、圖形是信息和觀點(diǎn)的一種視覺(jué)表示形式，可以通過(guò)從多種不同布局中進(jìn)行選擇來(lái)創(chuàng)建SmartArt圖形，從而快速、輕松、有效地傳達(dá)信息。使用SmartArt圖形和其他新功能，如“主題”（包括顏色、字體和效果三者的組合，可以作為一套獨(dú)立的選擇方案應(yīng)用于文件中），只需單擊幾下鼠標(biāo)，即可創(chuàng)建具有設(shè)計(jì)師水準(zhǔn)的插圖。,,2.3.3 添加SmartArt圖形,由于PowerPoint 2007通常包含帶有項(xiàng)目符號(hào)列表的幻燈片，因此，可以快速將幻燈片文字轉(zhuǎn)

24、換為SmartArt圖形，還可以在PowerPoint 2007演示文稿中向SmartArt圖形添加動(dòng)畫。,,2.3.3 添加SmartArt圖形,1. SmartArt圖形類別與布局創(chuàng)建SmartArt圖形時(shí)，系統(tǒng)將提示選擇一種SmartArt圖形類型，如“流程”、“層次結(jié)構(gòu)”、“循環(huán)”或“關(guān)系”等。類型類似于SmartArt圖形類別，而且每種類型包含幾個(gè)不同的布局。在“插入”菜單中單擊“SmartArt”命令，顯示“選擇Sma

25、rtArt圖形”對(duì)話框（圖2-11）。,,圖2-11 選擇SmartArt圖形,,2.3.3 添加SmartArt圖形,各種類型的不同布局如圖2-12所示。,,圖2-12 各種類型的不同布局,,,2.3.3 添加SmartArt圖形,為SmartArt圖形選擇布局時(shí)，首先應(yīng)該考慮自己需要傳達(dá)什么信息以及是否希望信息以某種特定方式顯示。由于能快速輕松地切換布局，因此可以嘗試不同類型的不同布局，直至找到一個(gè)最適合對(duì)所表達(dá)的信息進(jìn)行圖

26、解的布局。當(dāng)切換布局時(shí)，大部分文字和其他內(nèi)容、顏色、樣式、效果和文本格式會(huì)自動(dòng)帶入新布局中。,,2.3.3 添加SmartArt圖形,由于所需的文字量和形狀個(gè)數(shù)通常能決定外觀最佳的布局，因此還要考慮所包含的文字量。通常在形狀個(gè)數(shù)和文字量?jī)H限于表示要點(diǎn)時(shí)，SmartArt圖形最有效。如果文字量較大，則會(huì)分散SmartArt圖形的視覺(jué)吸引力，使這種圖形難以直觀地傳達(dá)信息。但某些布局（如“列表”類型中的“梯形列表”）適用于文字量較大的情況。

27、,,2.3.3 添加SmartArt圖形,某些SmartArt圖形布局包含個(gè)數(shù)有限的形狀。例如，“關(guān)系”類型中的“平衡箭頭”布局用于顯示兩個(gè)對(duì)立的觀點(diǎn)或概念。只有兩個(gè)形狀可以包含文字，并且不能將該布局改為顯示多個(gè)觀點(diǎn)或概念。如果所選布局的形狀個(gè)數(shù)有限，則在SmartArt圖形中不能顯示的內(nèi)容旁邊的“文本”窗格中將出現(xiàn)一個(gè)紅色的X。,,2.3.3 添加SmartArt圖形,如果需要傳達(dá)多個(gè)觀點(diǎn)，可以切換到另一個(gè)布局，該布局含有多個(gè)用于

28、文字的形狀，如“棱錐圖”類型中的“基本棱錐圖”布局。記住到，更改布局或類型會(huì)改變信息的含義。例如，帶有右向箭頭的布局（如“流程”類型中的“基本流程”），其含義不同于帶有環(huán)形箭頭的SmartArt圖形布局（如“循環(huán)”類型中的“連續(xù)循環(huán)”）。箭頭傾向于表示某個(gè)方向上的移動(dòng)或進(jìn)展，而使用連接線而不使用箭頭的類似布局則表示連接而不一定是移動(dòng)。,,2.3.3 添加SmartArt圖形,如果找不到所需的準(zhǔn)確布局，可以在SmartArt圖形中添加和

29、刪除形狀以調(diào)整布局結(jié)構(gòu)。例如，雖然“流程”類型中的“基本流程”布局顯示有三個(gè)形狀，但是所要求的流程可能只需兩個(gè)形狀，也可能需要五個(gè)形狀。當(dāng)添加或刪除形狀以及編輯文字時(shí)，形狀的排列和這些形狀內(nèi)的文字量會(huì)自動(dòng)更新，從而保持SmartArt圖形布局的原始設(shè)計(jì)和邊框。,,2.3.3 添加SmartArt圖形,選擇一個(gè)布局時(shí)，會(huì)顯示占位符文本（如“[文本]”）。不會(huì)打印占位符文本，占位符文本也不會(huì)在播放 PowerPoint演示文稿期間顯示出來(lái)

30、?？梢杂米约旱膬?nèi)容替代占位符文本。請(qǐng)注意，只要不刪除包含占位符文本的形狀，它們通常都會(huì)顯示和打印。,,2.3.3 添加SmartArt圖形,2. “文本”窗格可以通過(guò)“文本”窗格輸入和編輯在SmartArt圖形中顯示的文字?！拔谋尽贝案耧@示在SmartArt圖形的左側(cè)。在“文本”窗格中添加和編輯內(nèi)容時(shí)，SmartArt圖形會(huì)自動(dòng)更新，即根據(jù)需要添加或刪除形狀，見(jiàn)圖2-13所示。,圖2-13 “文本”窗格,,2.3.3 添加Sma

31、rtArt圖形,創(chuàng)建SmartArt圖形時(shí)，SmartArt圖形及其“文本”窗格由占位符文本填充，可以使用自己的信息替換這些占位符文本。在“文本”窗格頂部，可以編輯將在SmartArt圖形中顯示的文字。在“文本”窗格底部，可以查看有關(guān)該SmartArt圖形的其他信息。有些SmartArt圖形包含的形狀個(gè)數(shù)是固定的，因此SmartArt圖形中只顯示“文本”窗格中的部分文字。未顯示的文字、圖片或其他內(nèi)容在“文本”窗格中用一個(gè)紅色的 X 來(lái)

32、標(biāo)識(shí)。如果切換到另一個(gè)布局，則未顯示的內(nèi)容仍然可用，但如果保持并關(guān)閉當(dāng)前的同一個(gè)布局，則不保存未顯示的內(nèi)容，以保護(hù)隱私。,,2.3.3 添加SmartArt圖形,“文本”窗格的工作方式類似于大綱或項(xiàng)目符號(hào)列表，該窗格將信息直接映射到SmartArt圖形。每個(gè)SmartArt圖形定義了它自己在“文本”窗格中的項(xiàng)目符號(hào)與SmartArt圖形中的一組形狀之間的映射。,,2.3.3 添加SmartArt圖形,要在“文本”窗格中新建一行帶有項(xiàng)

33、目符號(hào)的文本，可按回車鍵。要在“文本”窗格中縮進(jìn)一行，可選擇要縮進(jìn)的行，然后在“SmartArt工具”下“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“創(chuàng)建圖形”組中單擊“降級(jí)”。要逆向縮進(jìn)一行，可單擊“升級(jí)”。還可以在“文本”窗格中按Tab進(jìn)行縮進(jìn)，按Shift+Tab進(jìn)行逆向縮進(jìn)。以上任何一項(xiàng)操作都會(huì)更新“文本”窗格中的項(xiàng)目符號(hào)與SmartArt圖形布局中的形狀之間的映射。不能將上一行的文字降下多級(jí)，也不能對(duì)頂層形狀進(jìn)行降級(jí)。如果使用帶有“助手”形狀的組織結(jié)

34、構(gòu)圖布局，則后面跟有一行的項(xiàng)目符號(hào)用于指示該“助手”形狀。,,2.3.3 添加SmartArt圖形,可以將字符格式（如字體、字號(hào)、粗體、斜體和下劃線）應(yīng)用于“文本”窗格中的文字，但該窗格中不顯示字符格式。所有格式更改都會(huì)反映在SmartArt圖形中。如果由于向某個(gè)形狀添加了更多文字導(dǎo)致該形狀中的字號(hào)縮小，則SmartArt圖形的其余形狀中的所有其他文字也將縮小到相同字號(hào)，使SmartArt圖形的外觀保持一致且具專業(yè)性。選擇了某一布局

35、之后，可以將鼠標(biāo)指針移到功能區(qū)中顯示的任一其他布局上，從而查看應(yīng)用該布局時(shí)內(nèi)容將如何顯示。,,2.3.3 添加SmartArt圖形,3. SmartArt圖形的樣式、顏色和效果在“SmartArt工具”下的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上，有兩個(gè)用于快速更改SmartArt圖形外觀的庫(kù)，即“SmartArt樣式”和“更改顏色”（見(jiàn)圖2-14）。將鼠標(biāo)指針停留在其中任意一個(gè)庫(kù)中的縮略圖上時(shí)，無(wú)需實(shí)際應(yīng)用便可以看到相應(yīng)SmartArt樣式或顏色變體對(duì)S

36、martArt圖形產(chǎn)生的影響。,,圖2-14 SmartArt工具的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng),,2.3.3 添加SmartArt圖形,向SmartArt圖形添加專業(yè)設(shè)計(jì)的組合效果的一種快速簡(jiǎn)便的方式是應(yīng)用SmartArt樣式。SmartArt樣式（快速樣式：格式設(shè)置選項(xiàng)的集合，使用它更易于設(shè)置文檔和對(duì)象的格式）包括形狀填充、邊距、陰影、線條樣式、漸變和三維透視，并且應(yīng)用于整個(gè)SmartArt圖形。還可以對(duì)SmartArt圖形中的一個(gè)或多個(gè)形狀應(yīng)

37、用單獨(dú)的形狀樣式。第二個(gè)庫(kù)（“更改顏色”）為SmartArt圖形提供了各種不同的顏色選項(xiàng)，每個(gè)選項(xiàng)可以以不同方式將一種或多種主題顏色 （主題顏色：文件中使用的顏色的集合。主題顏色、主題字體和主題效果三者構(gòu)成一個(gè)主題。）應(yīng)用于SmartArt圖形中的形狀。,,2.3.3 添加SmartArt圖形,SmartArt樣式和顏色組合適合用于強(qiáng)調(diào)內(nèi)容。例如，如果使用含透視圖的三維SmartArt樣式，可以強(qiáng)調(diào)延伸至未來(lái)的時(shí)間線。如果大量使用

38、三維SmartArt樣式，尤其是場(chǎng)景連貫三維（場(chǎng)景相干性三維設(shè)置：可用于控制分組形狀的方向、陰影和透視的相機(jī)角度和光線設(shè)置），則通常會(huì)偏離要傳達(dá)的信息。三維SmartArt樣式通常在文檔第一頁(yè)或演示文稿第一張幻燈片中效果最佳。簡(jiǎn)單的三維效果（如棱臺(tái)）不易分散注意力，但最好也不要大量使用。,,2.3.3 添加SmartArt圖形,為了強(qiáng)調(diào)“流程”類型的SmartArt圖形中的不同步驟，可以使用“彩色”下的任意組合。如果有“循環(huán)”類型的

39、SmartArt圖形，可以使用任何“漸變范圍 - 輔色 n”選項(xiàng)來(lái)強(qiáng)調(diào)循環(huán)運(yùn)動(dòng)。這些顏色沿某個(gè)梯度移至中間的形狀，然后退回第一個(gè)形狀。在選擇顏色時(shí)，還應(yīng)考慮是否希望讀者打印或聯(lián)機(jī)查看SmartArt圖形。例如，“主題”顏色用于黑白打印。如果要在文檔中采用包含圖像或其他顯著效果的背景幻燈片來(lái)彰顯更為精致的設(shè)計(jì)，則名稱中帶有“透明”的顏色組合最適用。,,2.3.3 添加SmartArt圖形,將SmartArt圖形插入到文檔中時(shí)，它將與文

40、檔中的其他內(nèi)容相匹配。如果更改了文檔的“主題” （主題：主題顏色、主題字體和主題效果三者的組合。主題可以作為一套獨(dú)立的選擇方案應(yīng)用于文件中），則SmartArt圖形的外觀也將自動(dòng)更新。,,2.3.3 添加SmartArt圖形,如果內(nèi)置庫(kù)無(wú)法提供所需的外觀，幾乎SmartArt圖形的所有部分都是可自定義的。如果SmartArt樣式庫(kù)沒(méi)有理想的填充、線條和效果組合，則可以應(yīng)用單獨(dú)的形狀樣式或者完全由自己來(lái)自定義形狀。如果形狀的大小和位置與

41、您的要求不符，則可以移動(dòng)形狀或調(diào)整形狀的大小。在“SmartArt工具”下的“格式”選項(xiàng)卡上，可以找到多數(shù)自定義選項(xiàng)。,,2.3.3 添加SmartArt圖形,即使在自定義了SmartArt圖形之后，仍可以更改為不同的布局，同時(shí)將保留多數(shù)自定義設(shè)置。還可以單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“重設(shè)圖形”按鈕來(lái)刪除所有格式更改，重新開(kāi)始。可以通過(guò)更改SmartArt圖形的形狀或文本填充；通過(guò)添加效果（如陰影、反射、發(fā)光或柔化邊緣）；或通過(guò)添加三維效

42、果（如棱臺(tái)或旋轉(zhuǎn)）來(lái)更改SmartArt圖形的外觀。,,2.3.3 添加SmartArt圖形,4. SmartArt圖形動(dòng)畫為了額外或者特別強(qiáng)調(diào)某一段示信息，可以將一段動(dòng)畫添加到SmartArt圖形或SmartArt圖形的單個(gè)形狀里。例如，可以讓形狀從屏幕的一端快速飛入或緩慢淡入?？捎玫膭?dòng)畫取決于為SmartArt圖形選擇的布局?？梢酝瑫r(shí)將全部形狀制成動(dòng)畫，或一次一個(gè)形狀地制作動(dòng)畫。,,2.3.4 水印效果,除了利用填充、陰影和三

43、維效果等方法來(lái)增強(qiáng)對(duì)象外，用戶還可以在幻燈片中創(chuàng)建水印效果，操作步驟如下：1）打開(kāi)要添加水印的演示文稿。2）在“視圖”菜單下單擊“幻燈片母版”項(xiàng)。3）插入用作水印的圖形，例如自選圖形、藝術(shù)字對(duì)象、剪貼畫或其他圖片等。4）根據(jù)需要調(diào)整圖形大小或?qū)ζ溥M(jìn)行編輯。如果插入藝術(shù)字或自選圖形，應(yīng)使用較淺的顏色進(jìn)行填充，并且不要使用任何填充效果（例如過(guò)渡或紋理）。,,2.3.4 水印效果,5）執(zhí)行下列操作之一：如果插入自選圖形或藝術(shù)字，

44、可在“插入”菜單下單擊“圖片”或“藝術(shù)字”項(xiàng)，在插入圖片對(duì)象后，右鍵單擊該對(duì)象，在彈出的菜單中單擊例如“設(shè)置形狀格式”命令，然后在響應(yīng)的對(duì)話框中單擊“線條顏色”選項(xiàng)卡，在其中選擇調(diào)整，見(jiàn)圖2-15所示。,,圖2-15 設(shè)置形狀格式,,2.3.4 水印效果,如果插入剪貼畫或圖片，可在插入圖片對(duì)象后，右鍵單擊該對(duì)象，在彈出的菜單中單擊“設(shè)置圖片格式”命令，然后在響應(yīng)的對(duì)話框中調(diào)整圖片的顏色、亮度和對(duì)比度等各項(xiàng)參數(shù)，見(jiàn)圖2-16所示。,,

45、圖2-16 設(shè)置圖片格式,,2.3.4 水印效果,如果導(dǎo)入的圖片是掃描圖，可使用Microsoft照片編輯器將背景設(shè)置為透明色，裁剪圖片，為其添加特殊效果，以及調(diào)整圖片亮度、對(duì)比度和顏色等。6）若要更改圖形的疊放次序，可選定圖形，在在“圖片工具”菜單下的“格式”-“排列”欄中執(zhí)行所需的操作，見(jiàn)圖2-17所示。7）單擊“幻燈片母版”菜單中的“關(guān)閉母版視圖”命令以返回普通視圖。,,圖2-17 “圖片工具”菜單下的“格式”-“排列”

46、操作,,2.3.5 剪輯庫(kù)與插入圖片,Office“剪輯庫(kù)”所包含的大量圖片、像片、聲音和視頻剪輯等都能插入到PowerPoint演示文稿中使用。如果要在幻燈片中添加剪貼畫，可單擊“插入”菜單下的“剪貼畫”項(xiàng)，進(jìn)入剪輯庫(kù)進(jìn)行選擇操作，如圖2-18所示。,,圖2-18 插入剪貼畫,,2.3.5 剪輯庫(kù)與插入圖片,“剪輯庫(kù)”包含搜索功能，可協(xié)助用戶找到適合演示文稿的剪輯圖形。要使用搜索功能，可在“搜索”框中輸入一個(gè)或多個(gè)描述所需剪輯類

47、型的單詞。用戶可以將許多格式（例如WMF、BMP、GIF和JPG等）的圖片添加到剪輯庫(kù)中。,,2.4 演示文稿放映,可以通過(guò)PowerPoint的特殊效果和功能，例如幻燈片切換、計(jì)時(shí)、影片、聲音、動(dòng)畫和超級(jí)鏈接等，使演示文稿更加精彩和完備。向演示文稿中添加特殊效果的關(guān)鍵是適度，所使用的效果（如動(dòng)畫和切換效果等）應(yīng)該是既能幫助突出重點(diǎn)，但又不會(huì)分散觀眾的注意力。,,2.4.1 動(dòng)畫和切換效果,動(dòng)畫是可以添加到文本或其他對(duì)象（如圖表

48、或圖片等）上的特殊視聽(tīng)效果。這種變換能吸引觀眾的注意力，加強(qiáng)重點(diǎn)，并提高演示文稿的趣味性?？梢栽O(shè)置動(dòng)畫的順序和時(shí)間，也可以將它們?cè)O(shè)置為自動(dòng)出現(xiàn)。切換是指用于在幻燈片放映中引導(dǎo)幻燈片進(jìn)入的一些特殊效果，可以通過(guò)改變切換以達(dá)到強(qiáng)調(diào)某張幻燈片的效果。用戶可以選擇各種不同的切換方式并調(diào)整其播放速度。,,2.4.1 動(dòng)畫和切換效果,為了以動(dòng)畫方式顯示文本和對(duì)象，可按以下步驟進(jìn)行：1）在普通視圖中，顯示要進(jìn)行動(dòng)畫設(shè)置的文本或者對(duì)象的幻燈片。

49、2）在“動(dòng)畫”菜單下進(jìn)行“動(dòng)畫”和/或“切換到此幻燈片”的設(shè)置選擇，見(jiàn)圖2-19所示。3）單擊“播放”按鈕可預(yù)覽動(dòng)畫。,,圖2-19 動(dòng)畫和切換效果,,2.4.2 音樂(lè)、聲音和視頻,可以在幻燈片上插入音樂(lè)、聲音或視頻剪輯，以便在幻燈片放映時(shí)播放。在幻燈片放映過(guò)程中，可選擇在移動(dòng)到幻燈片時(shí)，自動(dòng)播放聲音或視頻；也可以選擇僅在單擊其圖標(biāo)時(shí)，才播放聲音或視頻。如果要更改激活剪輯的方式，或在剪輯上添加超級(jí)鏈接，可在“幻燈片放映”菜單中單擊

50、“設(shè)置”命令，也可以利用“動(dòng)畫”>“自定義動(dòng)畫”命令，設(shè)置聲音或影片按動(dòng)畫次序自動(dòng)播放。,,2.4.2 音樂(lè)、聲音和視頻,聲音、音樂(lè)和視頻是作為PowerPoint對(duì)象插入的。可在“插入”菜單下的“媒體剪輯”欄的“影片”項(xiàng)進(jìn)一步選擇“文件中的影片”或“剪輯管理器中的影片”。也可以在“插入”菜單下的“媒體剪輯”欄的“聲音”項(xiàng)進(jìn)一步選擇“文件中的聲音”、“剪輯管理器中的聲音”、“播放CD樂(lè)曲”或“錄制聲音”操作。選擇“播放CD樂(lè)曲

51、”功能，顯示對(duì)話框如圖2-20所示。在選定所需曲目和時(shí)間選項(xiàng)后，再單擊“確定”按鈕。此幻燈片上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)CD圖標(biāo)。,,圖2-20 插入CD樂(lè)曲,,2.4.2 音樂(lè)、聲音和視頻,如果希望CD在用戶移到幻燈片時(shí)自動(dòng)播放，可單擊“自動(dòng)”按鈕；如果希望在幻燈片放映過(guò)程中，只有當(dāng)單擊了CD圖標(biāo)時(shí)才播放CD，則單擊“在單擊時(shí)”按鈕。要在普通視圖預(yù)覽樂(lè)曲，可雙擊CD圖標(biāo)。需要時(shí)，還可以在幻燈片放映過(guò)程中添加旁白。在“幻燈片放映”菜單（圖2-2

52、1）的“設(shè)置”欄中單擊“錄制旁白”命令，依據(jù)對(duì)話框提示（圖2-22）可完成錄制旁白的操作。,,圖2-21 “幻燈片放映”菜單,,圖2-22 錄制旁白,,2.4.3 速度和排練,演示文稿的放映速度會(huì)影響觀眾的反應(yīng)，速度過(guò)快觀眾會(huì)跟不上；太慢觀眾會(huì)不耐煩。因此，在正式放映演示文稿之前，可以對(duì)PowerPoint的一些特性進(jìn)行排練，掌握理想的放映速度?；脽羝姆庞硶r(shí)間可以在排練之前設(shè)置，也可以在排練時(shí)自動(dòng)設(shè)置。如果在排練之前設(shè)置時(shí)間，

53、那么在幻燈片瀏覽視圖中操作將最為簡(jiǎn)單，因?yàn)樵谠撘晥D方式下可以看到演示文稿中每張幻燈片的縮略圖。如果要為選定的幻燈片設(shè)置放映時(shí)間，可單擊“幻燈片瀏覽”工具欄上的“切換”按鈕，然后輸入希望幻燈片在屏幕上顯示的秒數(shù)。,,2.4.3 速度和排練,要排練放映時(shí)間，可在“幻燈片放映”菜單中單擊“排練計(jì)時(shí)”命令。使用“預(yù)演”對(duì)話框（見(jiàn)圖2-23）中的不同按鈕暫?；脽羝庞?、重新播放幻燈片以及切換到下一張幻燈片。,,圖2-23 幻燈片預(yù)演,,2.4

54、.3 速度和排練,PowerPoint會(huì)記錄下每一張幻燈片出現(xiàn)的時(shí)間，并設(shè)置放映時(shí)間。如果不止一次地顯示同一張幻燈片，PowerPoint會(huì)記錄最后一次放映的時(shí)間。完成排練之后，可以接受該項(xiàng)時(shí)間或者重新試一次。在排練時(shí)也可檢查幻燈片的視覺(jué)效果。在一張幻燈片中如果包含太多的文本或者圖片會(huì)讓觀眾分心；如果發(fā)現(xiàn)使用了太多的文本，應(yīng)該考慮將一張幻燈片分成兩張或者三張，然后將字體加大。,,2.4.4 交互式演示文稿,PowerPoint的交

55、互功能主要是通過(guò)設(shè)置超級(jí)鏈接和動(dòng)作按鈕而實(shí)現(xiàn)的。用戶可以在演示文稿中通過(guò)任何對(duì)象（包括文本、形狀、表格、圖形和圖片等）創(chuàng)建超級(jí)鏈接。為此，可在“插入”菜單中單擊“超鏈接”項(xiàng)，屏幕顯示對(duì)話框如圖2-24所示，然后通過(guò)該超級(jí)鏈接跳轉(zhuǎn)到不同的位置，例如自定義放映、演示文稿中的某張幻燈片、其他演示文稿、Word文檔、Excel電子表格、因特網(wǎng)、公司內(nèi)部網(wǎng)或電子郵件地址等。,,圖2-24 插入超鏈接,,2.4.4 交互式演示文稿,PowerP

56、oint提供了一些制作好的動(dòng)作按鈕（可通過(guò)“插入”菜單中的“形狀”命令在其中的“動(dòng)作按鈕”組中選擇），例如：左箭頭和右箭頭等，可以使用這些易于理解的符號(hào)轉(zhuǎn)到下一張、上一張、第一張和最后一張幻燈片等。代表超級(jí)鏈接的文本會(huì)添加下劃線，并且顯示成配色方案指定的顏色。單擊超級(jí)鏈接跳轉(zhuǎn)到其他位置后，該顏色就會(huì)改變。因此可以通過(guò)顏色的改變來(lái)分辨訪問(wèn)過(guò)的超級(jí)鏈接。超級(jí)鏈接是在運(yùn)行幻燈片放映時(shí)被激活的。如果圖形中包含文本，那么可以為圖形和文本分別設(shè)置

57、超級(jí)鏈接。提示：如果創(chuàng)建超級(jí)鏈接到某張幻燈片上，則在該幻燈片中也應(yīng)添加一個(gè)超級(jí)鏈接，以便返回原幻燈片。,,2.4.4 交互式演示文稿,可以創(chuàng)建與任何類型的已有文件之間的超級(jí)鏈接，例如Word文檔、PowerPoint演示文稿、Excel工作簿、Access數(shù)據(jù)庫(kù)或Web頁(yè)等；另外，還可創(chuàng)建與新文件的超級(jí)鏈接，這時(shí)，在指定新文件的名稱后，可選擇立即打開(kāi)并編輯該文件，或者以后再對(duì)該新文件做處理。,,2.4.5 自動(dòng)運(yùn)行演示文稿,自動(dòng)運(yùn)

58、行的演示文稿是不需要專人播放就可以溝通信息的最好方式。例如，用戶可能需要在展覽會(huì)場(chǎng)的某個(gè)攤位或展臺(tái)上設(shè)置可自動(dòng)運(yùn)行的演示文稿，這時(shí)，可以使大多數(shù)控制功能都失效，以使用戶不能隨意改動(dòng)演示文稿。當(dāng)自動(dòng)運(yùn)行的演示文稿放映結(jié)束后，或者某張手動(dòng)操作的幻燈片閑置時(shí)間超過(guò)五分鐘，它都會(huì)重新開(kāi)始。為設(shè)置自動(dòng)演示，可打開(kāi)演示文稿，在“幻燈片放映”菜單中單擊“設(shè)置幻燈片放映”命令（如圖2-25所示），并在“放映類型”欄中選擇“在展臺(tái)瀏覽（全屏幕）”選項(xiàng)。

59、選定后，“循環(huán)放映，按Esc鍵終止”命令會(huì)被自動(dòng)選上。,,圖2-25 設(shè)置放映方式,,2.4.5 自動(dòng)運(yùn)行演示文稿,設(shè)計(jì)自動(dòng)運(yùn)行的演示文稿時(shí)，需要考慮下列選項(xiàng)：自動(dòng)或人工的定時(shí)：可以讓幻燈片按預(yù)定的自動(dòng)定時(shí)方式放映，也可讓用戶用鼠標(biāo)單擊動(dòng)作按鈕，以自己的速度觀看放映。除非創(chuàng)建了超級(jí)鏈接，否則單擊對(duì)象時(shí)不會(huì)產(chǎn)生任何反應(yīng)。超級(jí)鏈接：可以使用超級(jí)鏈接在幻燈片放映中移動(dòng)，或跳轉(zhuǎn)到其他幻燈片和程序中。聲音旁白：可以錄制與幻燈片一起播放的

60、旁白。ActiveX控件：可以使用PowerPoint附帶的ActiveX 控件在放映中創(chuàng)建一張反饋幻燈片。例如，可以添加文本框讓觀眾輸入他們的姓名和地址，以便取得進(jìn)一步的信息。,,2.4.6 Web上的演示文稿,可以專門為因特網(wǎng)設(shè)計(jì)演示文稿，通過(guò)在“Office圖標(biāo)”菜單的“保存”命令中單擊“網(wǎng)頁(yè)”命令將其發(fā)布出去，這意味著將HTML格式的演示文稿副本放置到Web上?？梢赃x擇在PowerPoint中進(jìn)行演示，或者以HTML格式保

61、存演示文稿后以瀏覽器作為演示工具，甚至還可以將演示文稿以全屏幕方式打開(kāi)，這樣會(huì)隱藏所有的瀏覽器窗口元素。,,2.5 打印演示文稿,為進(jìn)一步闡述演示文稿，或以特定的方式使用演示文稿幻燈片，可以用彩色、灰度或黑白打印特定的或者整個(gè)演示文稿的幻燈片、大綱、備注、講義或大綱頁(yè)。通過(guò)將幻燈片打印為黑白或彩色透明膠片，可以創(chuàng)建使用投影儀透明膠片的演示文稿。并且，還可以將幻燈片設(shè)計(jì)為橫向或縱向等不同方式。單擊“Office圖標(biāo)”菜單中的“打印”

62、命令，屏幕顯示如圖2-26所示。以灰度方式打印時(shí)，可在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”；如果要以純粹的黑白方式打印，可選擇“純黑白”。,,圖2-26 設(shè)置打印操作,,2.5 打印演示文稿,打印講義時(shí)，可選擇不同的版式（每頁(yè)包含不同數(shù)目的幻燈片、水平版式或垂直版式等）。還可在“文件”菜單中單擊“發(fā)送”>“Microsoft Word”命令，再利用Word打印其他版式。如果用戶使用“會(huì)議記錄”來(lái)記錄備注或演示文稿中的操作項(xiàng)，那么可將

63、其發(fā)送至Word并將會(huì)議細(xì)節(jié)和操作項(xiàng)作為Word文檔進(jìn)行打印。為打印幻燈片、備注或講義，可在“打印內(nèi)容”框中單擊要打印的項(xiàng)目。如果選定了“講義”，就可以進(jìn)一步選擇每頁(yè)的幻燈片數(shù)目以及橫向或縱向的順序。在“Office圖標(biāo)”菜單中單擊“頁(yè)面設(shè)置”命令，可設(shè)置打印時(shí)的幻燈片尺寸和方向。,,2.6 實(shí)驗(yàn)：PowerPoint多媒體制作,2.6.1 工具/準(zhǔn)備工作2.6.2 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容與步驟2.6.3 實(shí)驗(yàn)總結(jié)2.6.4 實(shí)驗(yàn)