橫向管理方法

1、橫向管理方法橫向管理方法1.1.收集階段：填充工作籃收集階段：填充工作籃要了解需要收集哪些信息，以及如何富有成效地完成這一工作，這一點非常重要。因為只有這樣，你才能夠開始恰如其分地推進(jìn)加工處理的過程。為了把你的大腦從那些層次較低的、希望抓住一切的意識中解放出來，你必須認(rèn)識到，所謂的“真正地抓住了所有的事情”，事實上，它們只代表著那些你必須處理的事情。而在將來的某個時間，你還將處理和回顧這些事情。(1)(1)百分之百地捕獲一切百分之百地捕

2、獲一切“未盡事宜未盡事宜”為了消除“桶上的一切漏洞”，你需要尋找和搜集一切符號或者代表物，臨時的代表任何個人生活中或工作上的事物，重大的或細(xì)小的，迫在眉睫的或無關(guān)緊要的，那些你認(rèn)為應(yīng)該有別于當(dāng)前狀況的事情，以及在你內(nèi)心深處希望多多少少有所改觀的情況。把你所有沒有完成的事情100％的搜集完整。請注意：是100％，而不是99％！如果你希望你真的過上沒有壓力的生活，希望你的頭腦不是經(jīng)常用來搜索還有哪些事情沒有完成，希望你的管理體系是確實可靠不

3、會疏忽任何東西的，那么你需要把你是staff搜集完整。(2)(2)收集工具收集工具有幾種類型的工具，包括科技含量較低的工具和高科技手段，均可用于收集那些你尚未完成的工作。下面幾種形式的工具可以用于捕捉你的想法以及從外部獲取的資料：?實實在在的工作籃?紙制的記事簿?電子記事簿?錄音設(shè)備?電子郵件(3)(3)影響成功收集的因素影響成功收集的因素遺憾的是，僅僅擁有一個工作籃，這本身并不能充分地發(fā)揮它的功能。大多數(shù)人確實選擇了這種或那種形式的收

4、集設(shè)備，但是，這些設(shè)備或多或少地處于失控狀態(tài)。我們一起來看看成功收集的三個必要條件：?每一個懸而未決的事情都必須存儲于你的收集系統(tǒng)之中，而不是在你的大腦里。?你應(yīng)該盡可能地控制收集工具的數(shù)量，夠用即可。?你必須定期地清空這些設(shè)備。搜集整理了半天，沒有最后一步行動永遠(yuǎn)是白搭，GTD對你在某一時刻下到底先做哪些事情提出了四條標(biāo)準(zhǔn)的建議：?你當(dāng)前的context怎么樣？?你有多少時間可以用來做接下來的事情？?你有多少精力？?優(yōu)先級是什么樣的？