合同管理辦法

1、第1頁共8頁合同管理辦法一、總則一、總則1、為規(guī)范公司合同的訂立、履行和管理，有效防范風險，維護公司的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律的規(guī)定，結合本公司的具體情況，制訂本管理制度。2、公司對外的一切交易、合作行為，除須及時結清的事務外，必須訂立書面合同。合同依法成立即具有法律約束力，必須嚴格遵守，全面履行。3、不得違法訂立合同，不得訂立有損國家、社會公共利益和本公司合法權益的合同，不得與資信不佳，不具備履約能力的單位訂立

2、合同。4、預算合同部為公司合同的歸口管理部門，具體業(yè)務經(jīng)辦部門為合同的第一責任人。第一責任人具體負責合同的擬定、市場詢價、商務談判、合同的簽訂以及合同的履行。具體分類如下：合同類型第一責任人1)行政類行政部負責人2)營銷類業(yè)務部負責人3)報建類開發(fā)部負責人4)財務類財務部負責人5)工程設計類技術總監(jiān)6)工程類預算合同部負責人5、公司法律顧問負責合同的內容、形式的合法性、有利性的審查，并指導公司的合同管理工作。二、合同訂立與履行的一般原則

3、二、合同訂立與履行的一般原則1、訂立合同前，公司經(jīng)辦人員及所在部門應嚴格審查訂立合同對方的下列情況：（1）是否領取營業(yè)執(zhí)照，有無法人資格；（2）經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式，是否取得相關資格證書或許可證；（3）是否具備相應資質等級、履約能力和信用。經(jīng)辦人員應收集其營業(yè)執(zhí)照、當年工商年檢記錄、資質證書或許可證復印件備查（如系個人應收集身份證復印件）。2、訂立合同時，如對方委托其代理人訂立合同，必須出具由法定代表人親自簽發(fā)非工程類工程類第3頁共8頁三

4、、合同的審查三、合同的審查1、合同經(jīng)辦部門在正式訂立合同前，應當將合同草案送有關部門會同審核，并填寫《合同評審批準表格》。《合同評審批準表格》附后2、《合同評審批準表格》是合同審批過程中各部門審核確認的依據(jù)。合同具體經(jīng)辦部門對合同金額、單價、結算及付款方式等條款負責；預算合同部對合同金額、單價、結算及付款方式條款進行監(jiān)督審核；財務部門負責對各部門合同中，收、付款方式、期限等財務約定進行審查。律師對合同的合理合法性進行審核。工程類合同工程

5、部對工程質量、工期、安全等相關條款負責；技術總監(jiān)對技術措施、施工方案及工期、質量等相關條款進行監(jiān)督審核。3、合同經(jīng)業(yè)務經(jīng)辦部門起草、預審后，送相關顧問單位（對送審的合同進行專業(yè)審查）、財務部、律師及預算合同部、香港總部審查后方可報送總經(jīng)理審批。3、合同經(jīng)辦部門須對合同的價格反復進行市場詢價，價格比較和磋商，降低合同價格。對付款時間的約定應充分考慮到公司的履行程序，留有足夠的余地，避免公司違約。4、法律顧問負責對合同的內容、形式的合法性、

6、有利性進行審查，應當在要求的時限內完成合同的審查工作。對合同中的一般問題，法律顧問可提出具有可操作性的修改建議；對有重大法律隱患或對公司嚴重不利的合同，法律顧問可以直接進行修改；對通過審查的合同，法律顧問應當蓋章，注明審查日期。5、預算合同部負責對合同主要條款和合同簽訂程序進行審查。6、公司總經(jīng)理或法定代表人對違反本規(guī)定送審的合同，應當拒絕審批，并責成有關責任人和責任部門予以糾正。四、合同的管理四、合同的管理1、合同的編號管理由預算合同