公文的特定格式

1、公文的特定格式,國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)管局１９９９年１２月２７日發(fā)布，2000年１月實(shí)施的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》單獨(dú)規(guī)定了公文的三種特定格式，第一個就是信函式公文的格式,信函式格式,發(fā)文機(jī)關(guān)名稱：　　　首頁上端居中排印發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。名稱上邊緣距上頁邊為30㎜，比文件格式上白邊37㎜縮短了7㎜。信函式公文只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，不標(biāo)識“文件”兩字，機(jī)關(guān)名稱用全稱，一般不用簡稱，武文線與文武線： 機(jī)關(guān)名稱下4㎜處為一條武文線（上

2、粗下細(xì)），距下頁邊20㎜處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩線長均為170㎜；　　　　　發(fā)文機(jī)關(guān)名稱即雙線均為紅色。,公文分?jǐn)?shù)序號、秘密等級和緊急程度： 　　　　　信函式格式如需標(biāo)識公文份數(shù)序號、秘密等級、秘密期限，應(yīng)當(dāng)將這三項格式要素分別置于武文線下第１行、第２行、第３行，版心左邊緣頂格標(biāo)識（一般情況下，信函式公文很少出現(xiàn)這三項）,發(fā)文字號,由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文字號的發(fā)文形式與文件式公文有所區(qū)別，信

3、函式公文在機(jī)關(guān)代字后加“函”字。信函式公文不標(biāo)識簽發(fā)人，故發(fā)文字號置于武文線下１行版心右邊緣頂格標(biāo)識。,二、申論考試的特點(diǎn),>>返回,信函式格式排版規(guī)格： 每行居中排28字，每面排22行，第22行文字下邊緣與文武線距離6㎜.首頁不顯示頁碼，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均為紅色。發(fā)文字號下空1行標(biāo)志公文標(biāo)題，兩線之間其他格式要素的標(biāo)識方法與一般文種相應(yīng)格式要素標(biāo)法相同。,>&g

4、t;返回,>>返回總目錄,命令格式,>>返回,命令標(biāo)識：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“命”或“命令”組成，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱用全稱，不用簡稱，用紅色小標(biāo)宋體，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。命令標(biāo)識上邊緣距版心上邊緣20㎜，下邊緣空2行居中標(biāo)識令號，令號前加“第”字，令號下空2行標(biāo)識正文，不設(shè)紅色反線。正文下1行右空4字標(biāo)識簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標(biāo)識簽發(fā)人職務(wù)，簽發(fā)人簽名章下1行右空2字標(biāo)識成文日期。命令不分主送、抄送；其他格式

5、要素的標(biāo)識方法與一般文種相同。,>>返回,>>返回總目錄,>>返回,會議紀(jì)要格式,>>返回總目錄,>>返回,會議紀(jì)要格式，指行政機(jī)關(guān)的辦公會議紀(jì)要的格式。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識：xxxx會議+紀(jì)要發(fā)文字號處內(nèi)容：可書寫主持會議單位名稱、會議日期或發(fā)文字號；而文件式公文只能書寫發(fā)文字號；標(biāo)題：會議紀(jì)要格式中標(biāo)題可寫可不寫，文件式公文中必須要寫；主送機(jī)關(guān)：可寫可不寫落款：不加蓋印章

6、,>>返回,>>返回總目錄,>>返回,>>返回總目錄,>>返回,六、申論考試命題的新變化,1．申論設(shè)置的情境，更加注重人文性；2．申論設(shè)計的問題，逐步注重明確性；3．申論虛擬的身份，仍然注重公共性；4．申論涉及的文體，特別注重應(yīng)用性。,>>返回,End,一、單項選擇：1. 上行文以（ ）行文為主，除在特殊情況下才可越級行文。A. 多級B. 逐級

7、C. 同級 D. 直達(dá)2. 下列發(fā)文字號中，正確的是（ ）。 A. 晉工商[2008]第24號B. 川教委（2008）5號 C. 鄂計生〔2008〕9號D. 廣培[08年]17號3. 簽發(fā)人標(biāo)注在發(fā)文字號的右側(cè)，只在（ ）類公文中使用。 A. 上行文 B. 法規(guī)性公文 C. 緊急公文　D. 知照性公文4. 公文的成文日期即公文的生效期，聯(lián)合行文的成文日期即（ ）。

8、 A. 討論出臺日期 B. 最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期 C. 通過日期D. 批準(zhǔn)日期5. 公文一般都要加蓋印章，除（ ）例外。A. 報告 B. 函 C. 會議紀(jì)要D. 意見6. 以下關(guān)于抄送機(jī)關(guān)的描述中，正確的是（ ）。任何機(jī)關(guān)認(rèn)為自己需要了解該公文的內(nèi)容，都可成為抄送機(jī)關(guān);　　　B. 同一系統(tǒng)、同一性質(zhì)的機(jī)關(guān)集中排列，中間用空格隔開　　　　　　C

9、. 不同體系、不同性質(zhì)的機(jī)關(guān)之間用逗號隔開　　　　　　　　D. 抄送機(jī)關(guān)標(biāo)注在主題詞之下左側(cè)空兩格處,7、向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項時用__。 A、公告 B、通告 C、通知 D、通報 8、通報寫作的一般順序為__。 A、評析、決定、事項、要求 B、要求、評析、決定、事項 C、決定、事項、要求、評析 D、事項、評析、決定、要求 9、轉(zhuǎn)發(fā)與批轉(zhuǎn)公文時用____。 A、通

10、報 B、通知 C、簡報 D、批復(fù)10、下列不屬于公文標(biāo)題要素的一項是___。 A、機(jī)關(guān)名稱 B、期限 C、事由 D、文種１１. 以下幾種公文慣用語中，屬于“征詢語”的是（ ）。A. 務(wù)請B. 為盼C. 可行D. 當(dāng)否１２. 因道路整修，需改變兩條公交汽車行駛路線，擬行文將此事告之市民，應(yīng)使用的文種是（ ）。A. 報告B. 通告C. 命令D. 通知１３.

11、 ××廠擬向市工業(yè)局匯報地震中本廠損失的情況，形成公文用（ ）。A. 報告B. 請示C. 通報D. 簡報,1４. 下列標(biāo)題中，錯誤的有（ ）。 A. 中華人民共和國全國人民代表大會公告 B. ××省公安廳關(guān)于好民警×××先進(jìn)事跡的通報 C. 湖南省人民政府關(guān)于大力開展農(nóng)田水利建設(shè)的公告 D. 洛陽市人民

12、政府關(guān)于承辦200×年世界鮮花博覽會的有關(guān)決定1５. ×縣農(nóng)業(yè)局?jǐn)M行文請求市農(nóng)業(yè)局邀請一些農(nóng)業(yè)專家到縣里進(jìn)行農(nóng)業(yè)知識培訓(xùn)講座，要使用的文種是（ ）。請示B. 報告C. 通告D. 申請1６. ××鄉(xiāng)準(zhǔn)備新建一所小學(xué)，需要請求上級撥款，行文時應(yīng)該使用的標(biāo)題是（ ）關(guān)于新建小學(xué)撥款的請示 B. ××鄉(xiāng)人民政府關(guān)于撥款新建小學(xué)的請示C. &#

13、215;×鄉(xiāng)關(guān)于請求新建小學(xué)的請示D. ××鄉(xiāng)關(guān)于新建小學(xué)撥款的請示 1７、以下不屬于請示和報告的區(qū)別的一項是 ___。 A、目的不同 B、行文方向不同 C、時間不同 D、上級反應(yīng)不同,1８、應(yīng)用文的語言要求是__。 A

14、、準(zhǔn)確、簡明、平易、通俗 B、準(zhǔn)確、簡明、平易、典雅 C、準(zhǔn)確、簡明、平易、形象 D、準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重 1９、向同級業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)時，應(yīng)使用的文種是 ____。 A、請示 B、報告 C、議案 D、公函 20、主送機(jī)關(guān)指__ __。 A、收文機(jī)關(guān) B、辦理或答復(fù)收文的機(jī)關(guān) C、需要了解收文內(nèi)容的機(jī)關(guān) D、必須

15、送達(dá)的機(jī)關(guān) 21、文件的成文日期，指__ ___。 A、文件印制的日期 B、文件的擬稿日期 C、文件發(fā)出日期 D、領(lǐng)導(dǎo)人簽署的日期 22、下列文種中不屬于行政公文的一項是_ _____。 A、決議 B、決定 C、意見 D、函 23、撰寫請示，要求___ __。 A、主送一個主管的上級機(jī)關(guān) B、主送上級機(jī)關(guān)的領(lǐng)

16、導(dǎo)人 C、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)主送兩個上級機(jī)關(guān) D、主送主管的與有關(guān)的上級機(jī)關(guān) 24、表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況時使用的公文___ __。 A、通告 B、通報 C、通知 D、決定,２５. 下面幾種說法中不正確的是（ ）。請示的內(nèi)容必須是屬于本機(jī)

17、關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)無權(quán)或確實(shí)難以處理的問題與事項B. 所有種類的行政公文，為了體現(xiàn)公文的莊重性和嚴(yán)肅性，其標(biāo)題必須包含發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分C. 向上級機(jī)關(guān)請求批示或批準(zhǔn)宜用“請示”而不用“報告”D. 向直屬上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)，只能用“請示”，不可以用“請批函”２６. 下列敘述中正確的是（ ）。通報根據(jù)內(nèi)容和用途的不同，可以分為獎懲性通報和知照性通報B. 公告和通告的寫法很相似，但在發(fā)布單位、發(fā)布范圍和對象、發(fā)布形式及權(quán)威

18、性上有明顯的差別，不可以互通使C. 決定緣由是決定公文中的核心部分，需要準(zhǔn)確地寫明決定事項的具體內(nèi)容D. 寫作報告時，也可以在文末附帶向上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)的要求２７. ×居民住宅區(qū)發(fā)布停水停電的通知屬于（ ）。A. 指示性通知B. 事務(wù)性通知C. 知照性通知D. 批轉(zhuǎn)性通知２８. 下列通知的標(biāo)題中，正確的有（ ）。××市人民政府批轉(zhuǎn)省衛(wèi)生廳關(guān)于做好防治吸血蟲病的通知B.

19、 ××縣國土局轉(zhuǎn)發(fā)《××市國土局轉(zhuǎn)發(fā)〈省國土局轉(zhuǎn)發(fā)[國家財政部關(guān)于報送來信來訪工作統(tǒng)計的通知]的通知〉的通知》 C. ××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)×財政[2008]4號文的通知 D. ××大學(xué)關(guān)于應(yīng)屆畢業(yè)生戶籍遷移問題的通知,２９. 以下關(guān)于報告的描述中，錯誤的是（ ）。報告一般采用公文式標(biāo)題，如事務(wù)緊急，也可在報告

20、前加“緊急”二字B. 報告的主送機(jī)關(guān)一般為發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級機(jī)關(guān)，通常也可主送多個上級機(jī)關(guān)C. 報告一般用“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”一類用語承啟下文D. 報告一般都采用“特此報告”作為結(jié)語３0. 請示的主送機(jī)關(guān)一般只能有一個，如需同時送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)采用的形式是（ ）。抄送B. 呈遞C. 轉(zhuǎn)送D. 另報二、多項選擇。1. 下列文種中，屬于下行公文的有（ ）。A. 通報　B. 決定　C. 通知　

21、　D. 請示　　E. 批復(fù),２. 下列敘述中，正確的有（ ）。A. 任何法規(guī)和規(guī)章性文件，如條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、實(shí)施方案等，都適合用通知頒發(fā)。B. 指示性通知正文部分在簡明扼要地闡明行文的必要性之后，常以“特作如下通知”、“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如后”等一類的承啟用語轉(zhuǎn)入下文的通知事項部分。C. 通知在下行文中的規(guī)格，同等于公告、批復(fù)、決定等文體。D. 通知的發(fā)文機(jī)關(guān)，幾乎不受級別的限制。大到國家級的黨政機(jī)關(guān)，小到基層的企事

22、業(yè)單位，都可以發(fā)布通知。E. 通知一般都具有比較明確的時效性，受文機(jī)關(guān)要在規(guī)定的時間內(nèi)辦理完成，不得拖延。３. 下列事項中，可用通告行文的有（ ）。A. ××市國稅局?jǐn)M行文召開各區(qū)、縣國稅局長會議；B. ××市電信局將告知公眾新資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的改動；C. ××市交通局、路橋局、建設(shè)集團(tuán)擬行文召開新建市內(nèi)地鐵的會議；D. ××企業(yè)開業(yè)并告知公眾；

23、　　　　　　　E. ××縣公安局告知公眾限期到指定地點(diǎn)進(jìn)行第　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二代身份證辦理事宜；,４. 在下列關(guān)于公告、通告的標(biāo)題中，正確的有（ ）。A. ××縣公安局關(guān)于嚴(yán)禁春節(jié)賭博活動的公告B. ××火車站關(guān)于春運(yùn)期間票價上浮的通告C. ××縣電力局關(guān)于全縣電線線路改造的公告D.

24、 ××鐵路局關(guān)于維護(hù)鐵路秩序的通告E. ××市城管委關(guān)于嚴(yán)禁占道經(jīng)營的通告５. 下列事項中，可用通知來處理的（ ）。A. ××中學(xué)準(zhǔn)備在國慶期間放假三天B. 國家教育部擬頒布一項新的教育法規(guī)C. ××市旅游局?jǐn)M召開旅游工作會議D. ××廠擬任命王××為廠長助理E. ××市地稅局要

25、求納稅人限期交納稅金６. 下列事項中，可以用報告行文的有（ ）。A. ××市公安局?jǐn)M向上級匯報春節(jié)期間嚴(yán)厲打擊犯罪行為的成果B. ××縣政府?dāng)M向市政府請求增加扶貧款項C. ××市政府準(zhǔn)備授予××企業(yè)為“文明衛(wèi)生先進(jìn)單位”稱號D. ××分公司答復(fù)總公司所詢問的問題　　　　　　　E. ××縣參加市組織的書

26、法繪畫大賽，現(xiàn)將相關(guān)作品　　　　　　　　　　　　　　　　　和作者資料上報到市里,７. 下面幾種說法中不正確的是（ ）。A. 接受抄送的機(jī)關(guān)可以向其他機(jī)關(guān)抄送B. 公文寫作中不能用夸飾的文學(xué)語言C. 向上級機(jī)關(guān)請求批示或批準(zhǔn)宜用“請示”而不用“報告”D. 主送機(jī)關(guān)必須是受文機(jī)關(guān)中級別層次高的機(jī)關(guān)，抄送機(jī)關(guān)則必須是其中級別層次低的機(jī)關(guān)E. 使用慣用語，有助于增強(qiáng)公文語言的簡明性８. 以下標(biāo)題中正確的有（ ）。A.

27、 ××市人民政府關(guān)于同意一環(huán)路破舊房屋搬遷的批復(fù)B. ××縣財政局關(guān)于調(diào)撥貧困鄉(xiāng)救濟(jì)款的請示C. ××縣水產(chǎn)局關(guān)于第一季度工作總結(jié)的報告請示D. ××市人民政府關(guān)于將××風(fēng)景區(qū)劃為自然保護(hù)區(qū)的報告E. ××省移民局關(guān)于加強(qiáng)移民管理的批復(fù)９. 請示可用于下列事項（ ）。A. 請求上級對有關(guān)法規(guī)、政策作出

28、解釋B. 在工作中遇到新情況、新問題而又無章可循，需要上級作出明確批示　　　　　　　C. 遇到實(shí)際困難、具體問題需要上級解決　　　　　　　D. 需要對上級的有關(guān)規(guī)定變通處理，請求上級審定答復(fù)　　　　　　　　E. 遇到規(guī)定權(quán)限，請求上級批準(zhǔn)有關(guān)事項,二、判斷題,1、行政公文的發(fā)文字號由機(jī)關(guān)簡稱、年份和序號組成。 （ ） 2、公文的主送機(jī)關(guān)就是公文的主要受理機(jī)關(guān)。 （ ）3、為讓表達(dá)生動，應(yīng)用文開頭

29、經(jīng)常使用“曲徑通幽式”。 （ ） 4、報告一般在事后寫作，請示一般在事前寫作。 （ ） 5、上級轉(zhuǎn)發(fā)下級文件用“批轉(zhuǎn)”，下級轉(zhuǎn)發(fā)上級文件用轉(zhuǎn)發(fā)。 （ ） ６. 行政公文代表國家的行政職權(quán)，集中體現(xiàn)國家的根本利益。 （ ）７. 公告體現(xiàn)莊重性、嚴(yán)肅性，用語謹(jǐn)慎、周密。 （ ）８. 決定的級別高，只能由人民代表大會和政府制發(fā)。 （ ）９. 任何黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單

30、位都可以發(fā)布公告。（ ）１0. 公告可分為三個等級：絕密、機(jī)密和秘密。 （ ）11. 通告和公告沒有什么不同，除了權(quán)威性。 （ ）12. 通報的時效性不強(qiáng)，事件過了很久以后，也可以用通報進(jìn)行表彰。（）13. 批復(fù)和答復(fù)性報告一樣，最明顯的特征就是針對性。（ ）14.《××市政府關(guān)于本市物價水平調(diào)整的批復(fù)》這個標(biāo)題表明了文章的主旨。　　　　　15. 請批函是向上級機(jī)關(guān)請求

31、批準(zhǔn)的一種公文。 （ ）　　　　　　　16. 會議紀(jì)要不僅對與會成員起作用，還可以作用于其他未參　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　加會議的人員。 （ ） 　　　　　　　　　17. 會議紀(jì)要主要作為資料存檔，一般不公開。 （ ）,18.××鄉(xiāng)人民政府給縣財政局的《關(guān)于解決修路所需經(jīng)費(fèi)的請示

32、》；19.××縣電業(yè)局給縣直各單位的《關(guān)于近期停電的通知》；20.××市教育局給縣政府《關(guān)于調(diào)整縣職業(yè)教育結(jié)構(gòu)的批復(fù)》；21. 公文除會議紀(jì)要外，都應(yīng)當(dāng)加蓋公章。聯(lián)合上報的非法規(guī)性文件，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，各發(fā)文機(jī)關(guān)都要加蓋印章。（?。?2. 可由省人民政府制發(fā)關(guān)于追認(rèn)葉××為革命烈士的通知。（?。?3. 下級轉(zhuǎn)發(fā)上級文件，平級之間，不相隸屬機(jī)關(guān)、單位

33、之間轉(zhuǎn)發(fā)文件，一律用“轉(zhuǎn)發(fā)”。 （ ）24. ××市信訪辦回答群眾來信，應(yīng)該使用的文種是批復(fù)。（ ）25. ××大學(xué)擬行文與××人才資源市場建立長期合作關(guān)系，應(yīng)該使用的文種是函。 （ ）,四、根據(jù)公文寫作要求，逐條列出下列公文文稿的錯誤之處：,××縣地稅

34、局重建稅務(wù)所辦公大樓的請示報告 ××地區(qū)稅務(wù)局、城建局、國土局： 我局所屬××鄉(xiāng)、××鎮(zhèn)、××鎮(zhèn)的三個稅務(wù)所，因被洪水沖毀，現(xiàn)決定重建三個稅務(wù)所辦公樓三幢，建筑面積1200平方米，用于辦公室和職工宿舍。共需資金150萬元，征地5畝。 妥否，請批轉(zhuǎn)。