公文的種類和格式

1、,,公文的種類和格式,,,,,目錄,CONTENTS,PARTONE,,,公文種類,4,公文的分類可分為上行文、平行文、下行文。,平行文,上行文,指下級單位向上級單位的發(fā)文，如請示、報告。其行文方式有逐級行文、多級行文、越級行文三種。,下行文,下行文是上級單位向所屬的下級單位的行文。其行文方式有逐級行文、多級行文、直達基層。,指平行單位或不相隸屬的單位之間的發(fā)文，如通知、函。,公文種類,5,公文的種類主要包括：決議、決定、命令（令）、

2、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀要共計15種。,決定,決議,適用于會議討論通過的重大決策事項。,命令（令）,適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。,適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級單位不適當?shù)臎Q定事項。,公文種類,,通告,公告,適用于宣布重要事項或者法定事項。,意見,適用于對重要問題提出見解和處理辦法。,適用于在一

3、定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或者周知的事項。,公報,適用于公布重要決定或者重大事項。,公文種類,,報告,通報,適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。,請示,適用于向上級單位請求指示、批準事項。,適用于向上級單位匯報工作，反映情況，回復(fù)上級單位的詢問。,通知,適用于發(fā)布、傳達要求下級單位執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。,公文種類,,函,議案,適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員

4、會提請審議事項。,紀要,適用于記載會議主要情況和議定事項。,適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準和答復(fù)審批事項。,批復(fù),適用于答復(fù)下級單位請示事項。,公文種類,,,,報 告,請 示,PART ONE,PART TWO,PART THREE,通 知,公文種類,一、報告的概念報告適用于向上級單位匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復(fù)上級單位的詢問。報告屬于上行文，一般產(chǎn)生于事后和事情發(fā)展過程中。二、報告的種

5、類(一)綜合性報告。是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。它在內(nèi)容上具有綜合性、廣泛性的特點。(二)專題性報告。是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告。(三)回復(fù)報告。是根據(jù)上級單位或領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問作出的報告。,報告,公文種類,請示,一、請示的概念請示是下級單位向上級單位請示和批準的公文文種。請示主要用于：一是在實際工作中，遇到缺乏明確政策規(guī)定的情況需要處理；二是工作中遇到需要上級單位批準才能

6、辦理的事情；三是超出本級職權(quán)之外，設(shè)計到多個單位的事情，請示上級單位予以指示。二、請示和報告的區(qū)別請示和報告既有相同之處，又有區(qū)別。相同之處是兩個都是寫給上級的上行文，公文里都有陳述意見，反映情況的內(nèi)容。區(qū)別是：第一，時間有別。請示和報告相比，時間要求更緊迫。請示寫的情況都是未解決的，屬于將來時，報告寫的情況是已做過的，屬于過去時；第二，內(nèi)容的側(cè)重點有別。請示著重于請示批準，報告著重于匯報工作；第三，要求有別。請示要求上級必須

7、回復(fù)，報告則不必，只供上級參考。,公文種類,通知,一、通知的概念通知適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級單位的公文；發(fā)布規(guī)章制度；傳達要求下級單位辦理的事項；任免干部或聘用人員。通知大多屬于下行公文。二、通知的種類(一)印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知。用于印發(fā)本級單位，批轉(zhuǎn)下級單位，轉(zhuǎn)發(fā)上級單位、同級單位或不想隸屬的公文等。(二)指示性通知。上級單位對下級單位某一項工作作出指示和安排。(三)知照性通知。用于告知各有關(guān)方面周知的事項等。這種通知發(fā)送對象廣泛，

8、對下級、平級均可發(fā)送。(四)事務(wù)性通知。用于上級單位對下級就某一項具體事項布置工作，交代任務(wù)；同級單位或不想隸屬的單位之間就某一項具體工作的進行需要互相配合、協(xié)助辦理等。(五)任免、聘用通知。用于任免或聘用人員。,公文種類,常用文稿（不屬于正式公文）,一、講話材料講話材料是領(lǐng)導(dǎo)在會議或活動中需要用到的文稿，根據(jù)不同的環(huán)境、對象，內(nèi)容上有較大的區(qū)別。面對下級員工，一般是安排部署工作，提要求和期望等。面對上級領(lǐng)導(dǎo)，一般是匯報工作、提建

9、議和請示等。面對同級單位，一般是介紹經(jīng)驗、請求協(xié)助等。文體上盡量簡明扼要，偏向口語化。二、情況說明情況說明一般用于非正式的對上級或平級單位所提問題的答復(fù)，內(nèi)容上重點表述事情的發(fā)生原因、經(jīng)過及處理結(jié)果。三、實施方案實施方案是指對某項工作，從目標要求、工作內(nèi)容、方式方法和工作步驟等方面做出全面、具體而又明確安排的計劃類文書。四、簽報簽報是請示、報告的簡化，主要是為了簡化流程，提高工作效率而產(chǎn)生的，事實上簽報的使用范圍是有限的，對

10、于一些不是太重要、不太方便采用報告或請示形式的問題，為了盡快得到解決，就可以采用簽報的形式，簽報上一般要提出問題，說明原因并提出建議解決方案以供領(lǐng)導(dǎo)參考。,PARTTWO,,,公文格式 一、字體設(shè)置,主標題,公文格式 一、字體設(shè)置,,一級標題,公文格式 一、字體設(shè)置,,二級標題,公文格式 一、字體設(shè)置,,三級標題,公文格式 一、字體設(shè)置,,四級標題,公文格式 一、