行政辦公室主任工作計劃

1、尊敬的董事長：前日與您一個多小時的交談中，讓我深感您創(chuàng)業(yè)的艱辛和渴望人才的迫切心情，我覺得“騰飛”有您掌舵，未來的發(fā)展道路有再多的崎嶇坎坷，定能乘風(fēng)破浪，一覽眾山小。從您那回來之后，我認(rèn)真地對工作思路進(jìn)行了梳理。我認(rèn)為辦公室是一個單位的運(yùn)轉(zhuǎn)中樞，他必須貫徹公司高層的戰(zhàn)略意圖，并將戰(zhàn)略任務(wù)分解到各個部門，各條戰(zhàn)線。要制定一個切合實(shí)際的工作計劃，一要時刻關(guān)注單位的內(nèi)外大環(huán)境，二要關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)層的動態(tài)，三要關(guān)注公司戰(zhàn)略層的實(shí)施情況，四要關(guān)注主要負(fù)

2、責(zé)人的工作動向，五要知曉單位各條線的運(yùn)轉(zhuǎn)現(xiàn)狀，六要結(jié)合公司的人力、物力、財力狀況，七要將工作計劃分解掉并與各個部門的負(fù)責(zé)人充分溝通，八要考慮到各個部門的主要負(fù)責(zé)人的工作習(xí)慣、人員素質(zhì)及部門之間的協(xié)調(diào)情況，這樣的工作計劃方能貼進(jìn)實(shí)際，會有很強(qiáng)的可操作性。下面的《辦公室主任工作計劃》，未能對照上述八項(xiàng)要點(diǎn)進(jìn)行實(shí)際調(diào)研，所以難免有“閉門造車”之嫌，但我有從事辦公室工作所需的強(qiáng)烈事業(yè)心和責(zé)任感，并有近二十年部隊(duì)和企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，我相信我的

3、到來，將會使辦公室工作順利開展，盡我所能的為“騰飛”蓬勃發(fā)展增磚添瓦。辦公室主任工作計劃辦公室不僅是企業(yè)內(nèi)部信息傳遞、政策落實(shí)、上下溝通的窗口，同時也是企業(yè)對外事務(wù)的平臺。辦公室承擔(dān)著人事管理、宣傳報道、行政事務(wù)、安全管理、辦公文秘、檔案文件、來訪接待、突發(fā)事件等繁雜工作，形象地說，它是企業(yè)的“大管家”，它運(yùn)轉(zhuǎn)正常與否，一定程度上影響著公司的整體運(yùn)營。如果我作為公司辦公室主任，我將作如下工作開展：一、利用兩到三周的時間，對公司情況充分深

4、入了解，找準(zhǔn)自己的工作定位（一）了解公司的信息主要包括：公司的發(fā)展遠(yuǎn)景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)、各部門人員配置、各項(xiàng)工作和流程、行政后勤保障工作現(xiàn)狀、安全生產(chǎn)現(xiàn)狀等公司目前狀況。（二）在了解上述情況之后，結(jié)合本崗位的工作職責(zé)，對自己的工作進(jìn)行定位，按照職位對公司的重要程度來明確工作重點(diǎn)，并就這些工作重點(diǎn)制定工作計劃方案和備選方案。二、具體工作業(yè)務(wù)開展（一）優(yōu)化人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度、員工手冊規(guī)范的管理制度是企業(yè)

5、用人留人的起碼前提條件，主要工作是建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度：《員工手冊》（根據(jù)人力資源六大模塊和行政管理內(nèi)容制訂，包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓(xùn)管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉(zhuǎn)正程序》、《考勤管理制度》等等）。員工從進(jìn)入公司到崗位變動，從績效考核到批評處分，從日?？荚u到離職，人事行政部都按照文件的程序進(jìn)行操作，采取對事不對人的原則，希望能達(dá)到各項(xiàng)工作的合法性、嚴(yán)肅性，能夠使員工處處、事事能透過

6、與員工切身利益相關(guān)的活動中來感受公司“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氛圍。（二）優(yōu)化行政辦公和后勤保障系統(tǒng)為做好辦公室承上啟下、協(xié)調(diào)內(nèi)外樞紐作用，推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)，辦公室必須對行政辦公、總務(wù)后勤進(jìn)行規(guī)劃和改善。這方面的工作主要包括：行政辦公環(huán)境的規(guī)劃和布置，制定并組織實(shí)施行政系統(tǒng)工作手冊、行政工作程序等管理制度，加強(qiáng)會務(wù)、印章、檔案、合同、文件資料、車輛、宿舍、食堂、水電、辦公設(shè)備設(shè)施、固定資產(chǎn)、人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品

7、出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)、衛(wèi)生等的管理和優(yōu)化，同時對員工進(jìn)行教育，貫徹“安全第一，預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作生活環(huán)境，保證企業(yè)財產(chǎn)和員工生命的安全。（三）做好領(lǐng)導(dǎo)與各部門的橋梁紐帶核心員工隊(duì)伍的開發(fā)重點(diǎn)在于素質(zhì)及管理能力的開發(fā)，高素質(zhì)是高績效的體現(xiàn)。核心員工是企業(yè)價值的主要創(chuàng)造者，要有效激發(fā)關(guān)鍵員工的斗志、激勵他們保持最佳績效，是關(guān)系到企業(yè)能否完成業(yè)務(wù)最關(guān)鍵所在。這里主要從兩個方面入手：核心員工的績效管理

8、和薪酬管理。我們可以確定企業(yè)的關(guān)鍵績效指標(biāo)，并由此確定核心員工的績效指標(biāo)，從而把核心員工的主要活動和企業(yè)發(fā)展及業(yè)務(wù)量緊密結(jié)合，保證核心員工的績效貢獻(xiàn)直接支持業(yè)務(wù)量以及戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。員工付出勞動得到回報從時間上又有短期、中期和長期之分，他們的企業(yè)不可或缺的重要資源和核心能力，有時甚至決定企業(yè)生死存亡，這種唇亡齒寒的依存關(guān)系，決定了對核心員工的薪酬管理要重點(diǎn)考慮長期薪酬方案。在總經(jīng)理的同意下，本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平性，對外具有競爭力”的原則，

9、積極宣傳薪酬的激勵措施，消滅不滿情緒，使薪酬管理逐漸規(guī)范。（七）績效評價體系的完善與運(yùn)行績效考核工作的目的不是為了處罰未完成業(yè)務(wù)量和不盡職盡責(zé)的員工，而是有效激勵員工不斷改善工作方法，提高工作效率，建立公平的競爭機(jī)制，培養(yǎng)員工工作的個人意識和責(zé)任心，及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善，從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。篇二：總經(jīng)理辦公室主任工作計劃總經(jīng)理辦公室主任工作計劃（草案）公司辦公室承擔(dān)著人事、宣傳報道、檔案管理、接待等工作，是信息傳遞、政策落

10、實(shí)、上下內(nèi)外溝通的窗口，是為公司運(yùn)營起輔助性作用的綜合性部門。如果我作為貴集團(tuán)公司的總經(jīng)理辦公室主任，將開展的工作計劃如下：一、充分深入地了解公司情況，找準(zhǔn)自身的工作定位；了解公司的情況主要包括：公司的發(fā)展遠(yuǎn)景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等；公司的主要業(yè)務(wù)各部門的各項(xiàng)工作及流程、工作技巧及技能、組織結(jié)構(gòu)；公司的整體運(yùn)作以及公司的目前狀況等。在了解了公司的遠(yuǎn)景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領(lǐng)會了自己的工作職責(zé)的基礎(chǔ)上，對自己的工作進(jìn)行定位，

11、按照職位對公司的作用來明確工作重心，并就這些工作重心來制定工作計劃方案和備選方案。二、初步工作方向：1、努力加強(qiáng)自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高，切實(shí)起到表率作用，做到以理服人、以德服人、以能服人；2、努力提高理論水平，從根本上解決思想認(rèn)識和覺悟的不足；3、努力提高管理水平，全面提升辦公室的組織、協(xié)調(diào)、溝通、督促能力；4、努力改進(jìn)工作方法，提高工作效率；5、營造團(tuán)結(jié)互助、傾力協(xié)作工作氛圍；6、加快規(guī)范制度建設(shè)，使各項(xiàng)工作有序、高效開展；7、建立

12、辦公室工作會議制度，并邀請各部門負(fù)責(zé)人參加，開誠布公的進(jìn)行面對面的溝通以及時改進(jìn)工作作風(fēng)；三、根據(jù)本人以往工作經(jīng)驗(yàn)，闡述以下幾點(diǎn)；（一）、總經(jīng)理辦公室主任的崗位職責(zé)：1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況；3、負(fù)責(zé)公司人事管理和培訓(xùn)管理，制訂培訓(xùn)計劃，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好員工考評工作。4、協(xié)助總經(jīng)理作好