《工程監(jiān)理歸檔資料管理制度》

1、工程監(jiān)理資料歸檔管理制度工程監(jiān)理資料歸檔管理制度1.01.0總則總則1.1為了規(guī)范工程監(jiān)理資料的歸檔管理工作，確保歸檔資料收集的及時(shí)性、完整性和可追溯性，裝訂的規(guī)范性，貯存、保管的科學(xué)性和可檢索性，特制定本制度。2.02.0適用范圍適用范圍本制度適用于本公司的房屋建筑和市政公用工程監(jiān)理資料的收集、分類整理、歸檔、貯存、檢索及保存期限確定等相關(guān)內(nèi)容。3.03.0名詞解釋和引用文件名詞解釋和引用文件3.1名詞解釋3.1.1“三類”是指工程監(jiān)

2、理資料可分為第Ⅰ類、第Ⅱ類、第Ⅲ類工程監(jiān)理資料。其中:第Ⅰ類工程監(jiān)理資料是指工程竣工后，應(yīng)向建設(shè)單位移交、歸入城市建設(shè)檔案館的工程監(jiān)理資料；第Ⅱ類工程監(jiān)理資料是指工程竣工后，應(yīng)歸入公司檔案室的工程監(jiān)理資料。第Ⅲ類工程監(jiān)理資料是指第Ⅰ類、第Ⅱ類之外與工程質(zhì)量無關(guān)，工程竣工后，資料的利用價(jià)值自行消失，可由監(jiān)理部自行處理的工程監(jiān)理資料。3.1.2“三檔”是指第Ⅱ類工程監(jiān)理資料分為短期、長期和永久三個(gè)檔次進(jìn)行歸檔管理，其中：第一檔是指永久保存的

3、工程監(jiān)理資料，即終身責(zé)任期限；與建筑物和構(gòu)筑物同存在。第二檔是指長期保存的工程監(jiān)理資料，保存期為20年以上。第三檔是指短期保存的工程監(jiān)理資料，保存期為20年以下，至少應(yīng)保存至質(zhì)量保修期滿。3.2引用文件①GB503192000《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》；②GBT503282001《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》；③GB503002001《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》及其配套的專業(yè)驗(yàn)收規(guī)范。④江蘇省人民政府令第196號(hào)《江蘇省城建檔案管理辦法》⑤

4、2008年10月1日起《江蘇省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理現(xiàn)場用表》（第四版）4.04.0職責(zé)職責(zé)4.1辦公室3《施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄表》及其人員變更GB50300標(biāo)準(zhǔn)中附表A建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理四方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人名稱應(yīng)準(zhǔn)確、書寫清楚，滿足責(zé)任終身制的可追溯要求。4A7單位工程竣工報(bào)驗(yàn)單單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄原件、五方簽章齊全，包括：G.0.11∽4記錄。5竣工驗(yàn)收證明書原件、五方簽章齊全。6B9工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告可以是復(fù)印件，但總

5、監(jiān)應(yīng)簽字。7B10監(jiān)理工作總結(jié)可以是復(fù)印件，但總監(jiān)應(yīng)簽字。8B15（第Ⅰ類）工程監(jiān)理資料移交單應(yīng)有建設(shè)單位負(fù)責(zé)人簽字、單位蓋章。9信譽(yù)記錄《監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊》、優(yōu)質(zhì)證書簽章齊全，優(yōu)質(zhì)證書可后補(bǔ)充10工程監(jiān)理規(guī)劃經(jīng)過審批、簽字齊全5.2.1.3第Ⅱ類、第一檔工程監(jiān)理資料應(yīng)單獨(dú)組卷屬一級(jí)永久保存檔案。5.2.2第Ⅱ類、第二檔工程監(jiān)理資料5.2.2.1第Ⅱ類、第二檔工程監(jiān)理資料主要為了方便工程使用中出現(xiàn)的工程質(zhì)量問題的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、責(zé)任的處理。5.