怎樣做好倉儲管理

1、怎樣做好倉儲管理怎樣做好倉儲管理倉儲管理的定義：倉儲管理就是對倉庫及倉庫內(nèi)的物資所進(jìn)行的管理，是倉儲機(jī)構(gòu)為了充分利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務(wù)所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過程。一、一、總流程總流程（一）（一）入庫入庫1、貨物的接運(yùn)：貨物接運(yùn)是商品入庫作業(yè)的第一道環(huán)節(jié)，其主要任務(wù)是及時(shí)、準(zhǔn)確地從運(yùn)輸部門提取入庫貨物。因此，在接運(yùn)由交通運(yùn)輸部門（包括鐵路）轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物時(shí)，必須認(rèn)真檢查，避免即那個(gè)運(yùn)輸過程中或在運(yùn)輸前就已經(jīng)損壞的貨物帶

2、入倉庫，造成驗(yàn)收中責(zé)任難分和給保管工作造成不必要的困難和損失。接運(yùn)時(shí)應(yīng)注意責(zé)任的劃分接運(yùn)時(shí)應(yīng)注意責(zé)任的劃分（1）貨物到達(dá)后，收貨人員（保管員或接運(yùn)員）應(yīng)根據(jù)隨車裝箱單或運(yùn)單與送貨員（一般是司機(jī)）當(dāng)面點(diǎn)收。一般情況下，收貨員應(yīng)與司機(jī)一起拆開鉛封，打開車門檢查貨物狀況，如貨物狀況完好，應(yīng)及時(shí)安排卸貨工作。如貨物有嚴(yán)重受損狀況或其他差錯(cuò)，應(yīng)予以聲明，并立即通知客戶等待處理。必要時(shí)還應(yīng)拍照留下憑證，填寫送貨記錄，由送貨人員簽字。（2）卸貨時(shí)，收

3、貨人員必須嚴(yán)格監(jiān)督貨物的裝卸狀況，確保產(chǎn)品的數(shù)量，包裝及保質(zhì)期與裝箱單嚴(yán)格相符。任何破損和短缺都必須在收貨單上嚴(yán)格注明，并保留一份由司機(jī)簽字確認(rèn)的文件。破損短缺的情況須進(jìn)行拍照，并及時(shí)報(bào)主管級控制人員，以便及時(shí)通知客戶。（3）卸貨完成后，收貨人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況簽收送貨單，并填寫相關(guān)單據(jù)，注明產(chǎn)品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期（保質(zhì)期或批號）、貨物狀態(tài)，連同質(zhì)量證明書等相關(guān)收貨資料交定單處理人員。2、入庫準(zhǔn)備（1）確定倉儲計(jì)劃倉庫業(yè)務(wù)應(yīng)根據(jù)貨物情況

4、、倉庫情況以及設(shè)備情況，制定出倉傷計(jì)劃，并將任務(wù)下達(dá)到各相應(yīng)的作業(yè)單位、管理部門。（2）妥善安排貨位倉庫管理人員根據(jù)入庫貨物的性能、數(shù)量、類別，結(jié)合倉庫分區(qū)分類保管的要求，核算貸位大小，根據(jù)貸位使用原則，妥善安排貨位、驗(yàn)收場地，確定堆垛方法、苫蓋方案等。（3）合理組織人力根據(jù)貨物人庫的數(shù)量和時(shí)間，安排好貨物驗(yàn)收入庫人員、搬運(yùn)氓碼人員以及貨物入庫工作流程，確定各個(gè)環(huán)節(jié)所需的人員和設(shè)備。（4）做好貨位準(zhǔn)備倉庫保管人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行貨位準(zhǔn)備，徹底

5、清潔貨位，消除殘留物，清理排水通道，必要時(shí)進(jìn)行消毒除蟲、鋪地，詳細(xì)檢查照明、通風(fēng)等設(shè)備。（2）盤點(diǎn)工作：按照盤點(diǎn)方法、盤點(diǎn)時(shí)間對貨物進(jìn)行盤點(diǎn)，要先看賬目，再盤實(shí)物，最后在進(jìn)行復(fù)盤。（3）盤后工作：A將貨架上因盤點(diǎn)時(shí)排列的商品按照原先的陳列方式或陳列原則進(jìn)行整理，對環(huán)境進(jìn)行清潔、清掃工作。B出現(xiàn)差異的原因分析a計(jì)帳員素質(zhì)不高，登錄數(shù)據(jù)時(shí)發(fā)生錯(cuò)登、漏登等情況；b帳務(wù)處理系統(tǒng)管理制度和流程不完善，導(dǎo)致貨品數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確；c盤點(diǎn)時(shí)發(fā)生漏盤、重盤、錯(cuò)

6、盤現(xiàn)象，導(dǎo)致盤點(diǎn)結(jié)果出現(xiàn)錯(cuò)誤；d盤點(diǎn)前數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)未結(jié)清，使賬面數(shù)不準(zhǔn)確；e出入作業(yè)時(shí)產(chǎn)生誤差；f由于盤點(diǎn)人員不盡責(zé)導(dǎo)致貨物損壞、丟失等后果。C結(jié)果處理:查清原因后，為了通過盤點(diǎn)使賬面數(shù)與實(shí)物數(shù)保持一致，需要對盤點(diǎn)盈虧和報(bào)廢品一并進(jìn)行調(diào)整。除了數(shù)量上的盈虧，有些商品還將會(huì)通過盤點(diǎn)進(jìn)行價(jià)格的調(diào)整，這些差異的處理，可以經(jīng)主管審核后，進(jìn)行更正。3、商品的保管保養(yǎng)：商品的變質(zhì)主要是自身的性質(zhì)和外在的環(huán)境所影響的，所以應(yīng)該（1）防濕品應(yīng)存放于濕度控制

7、容中，或利用防濕包裝加干澡劑。（2）易碎和易壞品應(yīng)格外小心存放。（3）冷凍品應(yīng)存放于冷凍室，冷藏品應(yīng)存放于冷藏室，需冰溫品應(yīng)存放于冰溫室。（4）作好防塵工作，注意防止變質(zhì)或腐爛。（三）出庫（三）出庫：三先原則（先進(jìn)先出，接近保質(zhì)期先出，易腐易爛先出）1、出庫之前的準(zhǔn)備。為保證貨物能及時(shí)迅速發(fā)給客戶，倉庫應(yīng)積極與業(yè)務(wù)主管部門聯(lián)系，以便做好貨物出庫的準(zhǔn)備，例如，編制物資出庫計(jì)劃、發(fā)運(yùn)計(jì)劃、準(zhǔn)備計(jì)劃及準(zhǔn)備適用的工具等。2、出庫憑證。出庫憑證有

8、發(fā)貨通知書、提貨單和調(diào)撥單等。在一個(gè)企業(yè)內(nèi)，出庫憑證應(yīng)統(tǒng)一規(guī)格。倉庫是根據(jù)出庫憑證來發(fā)放貨物的，一切非正式憑證、白條、便條都不能在這里生效。倉庫接到出庫憑證后，業(yè)務(wù)人員應(yīng)審核單證上的印簽是否齊全相符，憑證上所列貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等是否有誤，檢查無差錯(cuò)后方可備料。3、備料。按照出庫憑證上所列貨物名稱、規(guī)格、查對貨物保管賬。確認(rèn)出庫貨物的貨位，注意規(guī)格、批次和數(shù)量，按先進(jìn)先出的原則進(jìn)行備料。4、復(fù)核。備料后必須經(jīng)過復(fù)核，以防差錯(cuò)。復(fù)核的