產(chǎn)品召回管理制度

1、第1頁共4頁產(chǎn)品召回管理制度1.1.定義定義：產(chǎn)品召回是指公司因產(chǎn)品質(zhì)量缺陷主動從銷售網(wǎng)環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)移或召回產(chǎn)品的行為。2.2.分類分類2.1因銷售政策調(diào)整等需要自己決定的產(chǎn)品回收（產(chǎn)品本身質(zhì)量不存在缺陷和不可能傷害或危及用戶健康）或超過有效期產(chǎn)品的回收執(zhí)行一般情況產(chǎn)品召回。2.2當(dāng)經(jīng)留樣觀察或通過其它方式證使用該食品品可能引起嚴重健康危害的或者使用該食品可能引起暫時的或者可逆的健康危害的執(zhí)行緊急情況產(chǎn)品召回。3.3.一般情況產(chǎn)品召回一般情況

2、產(chǎn)品召回3.1出現(xiàn)一般情況產(chǎn)品召回的情況時，由總經(jīng)理授權(quán)質(zhì)量管理負責(zé)人為召回負責(zé)人全權(quán)負責(zé)一般情況下產(chǎn)品召回。3.2質(zhì)量管理負責(zé)人接到產(chǎn)品召回的通知后，迅速查閱產(chǎn)品銷售記錄，根據(jù)該品種該批次的銷售記錄制定《售出產(chǎn)品召回計劃》，包括品名、規(guī)格、批號、回收單位名稱、數(shù)量、地址、電話、聯(lián)系人、召回方式、召回時限、回收原因，通知銷售部門及有關(guān)人員立即執(zhí)行。3.3執(zhí)行部門要定期向質(zhì)量管理部負責(zé)人報告召回進展情況和異常情況，以便隨時進行調(diào)整。3.4

3、召回的產(chǎn)品銷售部應(yīng)填寫產(chǎn)品召回記錄，內(nèi)容包括召回產(chǎn)品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量、召回日期、召回原因、召回單位及地址、聯(lián)系人、召回人員。3.5召回的產(chǎn)品須立即放置庫房退貨區(qū)，掛上待驗標記，沒有書面批準的放行證不準再發(fā)放，召回產(chǎn)品處理可參照產(chǎn)品退貨管理規(guī)程執(zhí)行。召回的不合格產(chǎn)品應(yīng)按不合格品管理規(guī)程進行管理。3.6若是實際接收的召回產(chǎn)品品名、批號、規(guī)格和數(shù)量等與實際不符，或有其它的異常第3頁共4頁停止使用的通知。4.4緊急召回決定發(fā)布后，銷售部須

4、迅速通知用戶及有關(guān)部門，以最快的速度和途徑召回產(chǎn)品，不得延誤。4.5召回的產(chǎn)品銷售部應(yīng)填寫《產(chǎn)品召回記錄》。內(nèi)容包括召回產(chǎn)品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量、召回日期、召回原因、召回單位及地址、聯(lián)系人、召回人員。召回產(chǎn)品的入庫時必須嚴格實行驗收且檢驗人員必須在現(xiàn)場進行驗收，核對召回產(chǎn)品品名、批號、規(guī)格、數(shù)量等無誤后，清潔召回產(chǎn)品外包裝，放置于退貨專用區(qū)域，并逐件粘貼相應(yīng)狀態(tài)標識，并做好記錄。4.6若是實際接收的召回產(chǎn)品品名、批號、規(guī)格和數(shù)量等與實

5、際不符，或有其它的異常情況，倉庫必須通知質(zhì)量管理部門和銷售部門并與召回產(chǎn)品所在單位聯(lián)系，查明原因，方可進一步采取相應(yīng)措施進行處理。4.7召回品必須嚴格管理，未經(jīng)批準，任何人不得擅自動用或移動召回產(chǎn)品。4.8檢驗人員要將《產(chǎn)品召回記錄》確認，以保證所有所有已通知產(chǎn)品的召回。4.9召回的不合格產(chǎn)品應(yīng)按不合格品進行管理，并按《不合格品管理規(guī)程》的規(guī)定執(zhí)行，銷毀過程必須有食品監(jiān)管部門的人員在現(xiàn)場監(jiān)督。4.10產(chǎn)品召回的各個階段要由參與人員做好記

6、錄，包括所采取的措施，日期時間等。整理后由總經(jīng)理交質(zhì)量管理部歸檔備查，并保存至有效期后一年。5.5.不合格原因的調(diào)查處理不合格原因的調(diào)查處理對于因質(zhì)量原因?qū)е庐a(chǎn)品召回的，質(zhì)量管理部門必須組織對導(dǎo)致產(chǎn)品召回的原因、產(chǎn)品實際質(zhì)量狀態(tài)、存在的缺陷及其影響范圍和程度等進行徹底調(diào)查。根據(jù)調(diào)查分析結(jié)果，作出相應(yīng)的處理。針對導(dǎo)致質(zhì)量缺陷的因素，質(zhì)量管理部會同生產(chǎn)管理部門、車間及其它有關(guān)部門，制訂糾正和預(yù)防措施，責(zé)令有關(guān)責(zé)任部門予以整改，以防同類失誤的