公文管理制度(紅頭文件)

1、北京嘉潤繁榮服裝服飾公司JRZJ201202701共17頁，第1頁北京嘉潤繁榮服裝服飾有限公司文件北京嘉潤繁榮服裝服飾有限公司文件嘉潤總潤總字【字【2013】第】第1號簽發(fā)簽發(fā)人：人：公文管理制度目錄①①目的——————————————————————————2①①適用范圍————————————————————————2①①管理原則和目標(biāo)——————————————————————2①①釋義——————————————————————

2、————2第一部分制度類行文管理————————————————————3一、行文規(guī)則—————————————————————————3二、發(fā)文管理流程————————————————————————3三、公文管理流程————————————————————————5四、公文上報(bào)、匯編、臺帳整理——————————————————5第二部分一般類文件行文管理——————————————————6一、文件編號規(guī)則————————————

3、———————————6二、公司制度文件格式—————————————————————6三、圖表文件—————————————————————————8四、文件再版—————————————————————————8第三部分發(fā)文管理細(xì)則—————————————————————9北京嘉潤繁榮服裝服飾公司JRZJ201202701共17頁，第3頁公文：本制度中的公文是指嘉潤繁榮的總經(jīng)辦，為進(jìn)行管理工作制定和發(fā)布的具有規(guī)范體式的正式公文及相

4、關(guān)檔案、資料。第一部分制度類行文管理一、行文規(guī)則①①①各部門發(fā)文應(yīng)當(dāng)卻有必要、注重效用、應(yīng)一事一文。①①①各部門發(fā)文由總經(jīng)辦統(tǒng)一格式、編號等，進(jìn)行發(fā)文。①①①同類功能制度頒布，舊制度自行失效。二、發(fā)文管理流程本制度規(guī)定的發(fā)文流程包括兩大類：制度類文件，包括擬稿、審核、匯簽、簽發(fā)、下發(fā)、歸檔等程序；公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照“嘉潤繁榮發(fā)文流程圖”（附件一），填寫《發(fā)文審批表》（附件二）執(zhí)行。凡未按程序辦理的公文，不得下發(fā)。①①①擬稿1①擬稿部門

5、：制度類公文擬稿由各部門指定人員擬稿。2①擬稿要求：擬稿格式應(yīng)嚴(yán)格按照“嘉潤繁榮紅頭文件模板”（附件三）執(zhí)行。3、制度類紅頭文件由眉首、正文、版記三部分組成。①1①眉首：由發(fā)文單位標(biāo)識、發(fā)文編號等部分組成。①發(fā)文單位標(biāo)識應(yīng)使用發(fā)文部門全稱或者規(guī)范化簡稱，如“文件”字樣。①發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括部門代字、年份、序號（參見附件四）。①2①正文：由標(biāo)題、部門名稱、文件正文、附件說明、成文日期、落款等部分組成。①文件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確扼要地概括文件的主要內(nèi)