員工申報(bào)利益沖突管理程序

1、員工申報(bào)利益沖突管理程序員工申報(bào)利益沖突管理程序一、目的為了鼓勵(lì)員工因個(gè)人利益沖突而向公司申報(bào)，防止因?yàn)樵谔幚韨€(gè)人與公司利益關(guān)系時(shí)，收到其私人利益因素的干擾，不采取相應(yīng)的處理舉措，使價(jià)值判斷和工作方法取向偏離公司利益要求，發(fā)生為了謀取私人利益給公司的利益和其他員工帶來的危害行為，特制定本程序。二、發(fā)生利益沖突的范圍適用于公司的所有董事、股東、員工涉及工作、職務(wù)利益沖突的認(rèn)定和處理。董事、股東、員工涉及工作、職務(wù)利益沖突范圍包括：1、與公

2、司簽訂有效勞動(dòng)合同的員工。2、公司的董事、股東之間發(fā)生的本規(guī)則規(guī)定的利益沖突行為。3、與公司發(fā)生關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的公司、法人之間發(fā)生本規(guī)則規(guī)定的利益沖突行為。三、利益沖突定義利益沖突，指公司的董事、股東和員工在執(zhí)行公司的事務(wù)中，因自身利益（即直接利益沖突）或者受事務(wù)關(guān)聯(lián)人之間利益關(guān)系影響（即間接利益沖突），可能損害公司和其他董事、股東、員工權(quán)益的情形。四、職責(zé)4.1員工的經(jīng)理有以下責(zé)任：4.1.1評(píng)估可能的利益沖突4.1.2建議合適的行為解決或

3、排除利益沖突4.1.3通知相應(yīng)的人力資源部并與之一起解決利益沖突4.1.4確保公司管理層知道可能的利益沖突4.1.5監(jiān)督已披露的利益沖突4.1.6跟進(jìn)任何新的利益沖突4.2人力資源部負(fù)責(zé)在員工的經(jīng)理及管理層溝通后，決定是否存在利益沖突，并建議必要的行動(dòng)措施。五、管理程序5.1利益沖突的情況（a）員工或其配偶、未滿18歲的子女，或任何近親（員工最能判斷何人是近親），在公司的事務(wù)中由金錢利益，例如身為公司的董事或合伙人，或大量持有股份，以及

4、擔(dān)任有報(bào)酬的雇傭工作、職位、行為、專業(yè)或職業(yè)。（b）員工是某公司、協(xié)會(huì)、聯(lián)會(huì)或其他機(jī)構(gòu)的董事、合伙人、顧問、客戶或雇員，或有其它重要的關(guān)聯(lián)，而該公司正與本公司有業(yè)務(wù)往來或者要發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)。（c）作為專業(yè)顧問，曾以個(gè)人或某公司成員的身份向任何人或機(jī)構(gòu)提供意見，或代表人或機(jī)構(gòu)或經(jīng)常與該人或機(jī)構(gòu)有事務(wù)往來，而該人或機(jī)構(gòu)是與本公司的事務(wù)相關(guān)聯(lián)的。（d）員工在處理事務(wù)中，業(yè)務(wù)單位的雇員是其同學(xué)、關(guān)系密切的朋友，并且可能會(huì)影響公司利益時(shí)。（e）在采購(gòu)

5、中雙方事先有接觸，并且是唯一供應(yīng)商或者沒有更多的供應(yīng)商可以供選擇時(shí)。（f）員工打架、斗毆或其他行為，處理或調(diào)查者與其中當(dāng)事者有某種關(guān)系時(shí)。5.6利益沖突豁免后的防范在解除與利益沖突有關(guān)的事務(wù)后，該員工不得以其他手段向利益關(guān)系的一方交流、披露有關(guān)的信息。5.7利益沖突處置方法（a）出現(xiàn)利益沖突后，利益相關(guān)員工上報(bào)給利益沖突調(diào)查與復(fù)核小組消除利益沖突。由于沒有利益沖突的員工繼續(xù)沒有完成的工作。（b）在不能或者沒有必要更換有利益沖突的員工時(shí)，

6、對(duì)事務(wù)關(guān)聯(lián)重新評(píng)審，更換沒有利益沖突的關(guān)聯(lián)方。（c）新的業(yè)務(wù)關(guān)系又形成新的利益沖突時(shí)，按本款（a）、（b）執(zhí)行，直到消除利益沖突為止。（d）已經(jīng)出現(xiàn)利益沖突并且產(chǎn)生了一定的后果，要對(duì)后果進(jìn)行評(píng)估，進(jìn)行處理。（e）上述方法仍不能消除利益沖突時(shí)，可以委托不存在利益沖突的第三方完成業(yè)務(wù)。5.8、告知義務(wù)公司員工利益沖突情形后，應(yīng)立即告知關(guān)聯(lián)方相關(guān)事實(shí)或不能繼續(xù)完成業(yè)務(wù)的原因和可能產(chǎn)生的后果，同時(shí)征求當(dāng)事人的諒解。5.9、利益沖突查證利益沖突的

7、審查流程：（a）成立專門小組來負(fù)責(zé)對(duì)利益沖突的審核判定。（b）所有的業(yè)務(wù)在開展之前報(bào)到利益沖突進(jìn)行是否存在利益沖突的評(píng)定。如果存在更換沒有沖突的員工或更換沒有利益沖突的關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)單位。（c）經(jīng)小組審定沒有利益沖突的員工要做出局面無利益沖突聲明，并且保證沒有對(duì)事實(shí)隱瞞和承擔(dān)因?yàn)殡[瞞事實(shí)帶來的所有后果。（d）業(yè)務(wù)執(zhí)行中和執(zhí)行接受評(píng)審。（e）經(jīng)過評(píng)審沒有利益沖突的，告知當(dāng)事人并對(duì)可能存在的危害進(jìn)行評(píng)估。5.10、違反辦法的責(zé)任（a）員工違反本規(guī)

8、則，由公司分別給予訓(xùn)誡、通報(bào)批評(píng)。公開譴責(zé)、取消勞動(dòng)合同等處分。（b）員工已經(jīng)因?yàn)槔鏇_突損害了公司的利益時(shí)，進(jìn)行必要的賠償，如果金額特別大的造成不良社會(huì)影響的，可以追究司法責(zé)任。5.11.調(diào)查與處分公司在收到書面投訴、舉報(bào)或反映員工有違反本辦法行為時(shí)，應(yīng)當(dāng)由利益沖突調(diào)查小組進(jìn)行調(diào)查，并對(duì)違規(guī)員工給予處分。對(duì)嚴(yán)重違反本規(guī)則、觸犯行政犯規(guī)的，應(yīng)當(dāng)移送司法行政部門查處。5.12、接受調(diào)查員工接到公司利益沖突的調(diào)查通知后，應(yīng)當(dāng)接受調(diào)查，及時(shí)提

9、供書面陳述和相關(guān)材料。拒絕接受調(diào)查的，公司可以給予通報(bào)批評(píng)、公開譴責(zé)。5.13、利益沖突管理程序的宣傳與員工的上報(bào)制度（a）本辦法出臺(tái)后要在職工中進(jìn)行培訓(xùn)，使所有的員工了解什么是利益沖突、利益沖突的范圍、利益沖突潛在危害、如何識(shí)別潛在的利益沖突、如何避免利益沖突、對(duì)利益沖突的處理和申報(bào)等。（b）所有從事可能產(chǎn)生利益沖突的員工在業(yè)務(wù)開展之前要有意識(shí)地避免利益沖突，對(duì)業(yè)務(wù)有關(guān)的各方進(jìn)行潛在的利益沖突，如果出現(xiàn)了利益沖突加以回避，并將情況上報(bào)