資產(chǎn)管理采購(gòu)部工作職責(zé)

1、資產(chǎn)管理部各崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程物資進(jìn)出庫管理流程1、倉庫管理人員對(duì)進(jìn)庫物資，填寫《商品、物料進(jìn)庫驗(yàn)收單》，核對(duì)商品、物料的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量相符后簽發(fā)驗(yàn)收單。2、倉庫人員發(fā)現(xiàn)質(zhì)量要求及規(guī)格、數(shù)量與發(fā)票或采購(gòu)、業(yè)務(wù)部門的要求不相符的商品，有權(quán)拒絕進(jìn)庫，并及時(shí)向業(yè)務(wù)部門、采購(gòu)部報(bào)告。3、物資出庫，要求辦理出庫手續(xù)，憑《出庫單》與《領(lǐng)料單》或《調(diào)拔單》，驗(yàn)收規(guī)格與數(shù)量，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，給予發(fā)貨。4、庫房對(duì)任何部門均應(yīng)按正式出庫單發(fā)貨，嚴(yán)禁先出貨后

2、補(bǔ)手續(xù)的做法。5、為保證倉庫安全，保管員必須在倉庫辦公地方發(fā)貨，領(lǐng)用人未經(jīng)允許不得進(jìn)入庫房。6、由提貨方點(diǎn)驗(yàn)離開后發(fā)生的短缺，由提貨方自負(fù)，倉庫不負(fù)補(bǔ)償責(zé)任。物資采購(gòu)管理流程1、了解各部門、項(xiàng)目使用各類物資的情況，編制物資年度使用量與月度使用量計(jì)劃，交采購(gòu)部。2、充分掌握市場(chǎng)信息，收集市場(chǎng)物資情況，預(yù)測(cè)市場(chǎng)供應(yīng)變化，為辦公室和項(xiàng)目物資采購(gòu)提出合理化建議。3、由采購(gòu)部根據(jù)物資的庫存情況制定實(shí)際采購(gòu)計(jì)劃，交分管經(jīng)理審批，同意后交采購(gòu)部進(jìn)行采

3、購(gòu)。4、簽訂合同，必須注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)聞、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等。5、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，認(rèn)真檢查物資質(zhì)量，力求價(jià)格低廉，供貨及時(shí)。6、及時(shí)與庫房聯(lián)系，做到購(gòu)貨迅速，減少運(yùn)輸中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，降低庫存量，避免盲目采購(gòu)造成積壓浪費(fèi)。倉庫領(lǐng)料流程1、各部門填寫領(lǐng)料、領(lǐng)物單時(shí)要字跡清楚，不得涂改，否則做廢票處理。2、領(lǐng)料、領(lǐng)物單必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字方可生效。3、如遇特殊情況急需領(lǐng)取物品，必須由部門經(jīng)理電話通知采購(gòu)部管理員以

4、上的負(fù)責(zé)人，經(jīng)同意后由領(lǐng)貨人簽寫借條，向倉庫領(lǐng)貨，并在次日補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù)。4、所領(lǐng)物品要當(dāng)面點(diǎn)清，嚴(yán)禁私拿倉庫物品和私吃倉庫食品。5、夜間無特殊情況，不得開倉庫發(fā)貨。物品管理流程1、在每月初及月末對(duì)各部門所有物品進(jìn)行登記、清點(diǎn)。物品登記和清查時(shí)，須有辦公室相關(guān)人員及登記部門物品負(fù)責(zé)人雙方在場(chǎng)。2、各部門所需物品應(yīng)于月初列出清單交至辦公室，由辦公室統(tǒng)一申請(qǐng)；辦公室領(lǐng)取后分發(fā)至各部門，并明確記錄各部門所領(lǐng)物品。3、物品清查時(shí)，辦公室以及各部門

5、人員應(yīng)核實(shí)所有物品的實(shí)際數(shù)量、耗用情況。各部門對(duì)已耗用的物品應(yīng)能詳細(xì)闡明其用途，給予合理解釋，清查人員做好詳細(xì)記錄，如發(fā)現(xiàn)物品使用有不符合實(shí)情時(shí)應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。2、調(diào)查研究公司各部門及項(xiàng)目物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況，指導(dǎo)并監(jiān)督員工開展業(yè)務(wù)。3、全面負(fù)責(zé)對(duì)外采購(gòu)業(yè)務(wù)，安排采購(gòu)人員的日常采購(gòu)工作。4、審核年度各部門的采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容。5、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理與供貨商洽談供貨合同，組織對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估工作，確保

6、供應(yīng)商費(fèi)用等指標(biāo)的完成，審核商品采購(gòu)合同和促銷協(xié)議。6、負(fù)責(zé)采購(gòu)人員的工作安排、任務(wù)分配和培訓(xùn)考核，監(jiān)督采購(gòu)員的訂貨工作，確保有充足的庫存，同時(shí)保證較高的商品周轉(zhuǎn)。7、按計(jì)劃完成公司各類物資的采購(gòu)任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡可能減少開支。采購(gòu)員崗位職責(zé)1、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，在接到采購(gòu)任務(wù)單后，明確購(gòu)貨具體要求，做到及時(shí)采購(gòu)，保證供應(yīng)。2、按時(shí)按量按質(zhì)完成采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo)，積極開拓貨源市場(chǎng)，貨(價(jià))比三家，選擇物美價(jià)平的物資材

7、料，完成下達(dá)的降低采購(gòu)成本的責(zé)任指標(biāo)。3、了解和掌握一線商品供貨信息，對(duì)公司采購(gòu)策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn)及新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見，并負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫、清點(diǎn)交接等手續(xù)。4、負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購(gòu)合同，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)，發(fā)生問題及時(shí)向上級(jí)報(bào)告，保持與各供貨單位的關(guān)系。5、采購(gòu)過程中，遵守財(cái)務(wù)制度，以公司利益為重，不索取回扣，饋贈(zèng)錢物上繳公司，遵守國(guó)家法律，不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。6、嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān)，選擇樣品

8、供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣，對(duì)購(gòu)進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(chǎng)(委托)檢驗(yàn)，做到進(jìn)貨環(huán)節(jié)少，質(zhì)量?jī)?yōu)等，價(jià)格合理。7、填寫有關(guān)采購(gòu)表格，提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告。8、完成采購(gòu)部主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。倉庫保管員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)保管和收發(fā)所有的物資，嚴(yán)格審查各部門的物資領(lǐng)用計(jì)劃表，核對(duì)規(guī)格、數(shù)量與庫存后，將缺口物品報(bào)采購(gòu)部主管。2、按照采購(gòu)單內(nèi)容，依據(jù)產(chǎn)品的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等分類別存放，辦理驗(yàn)收手續(xù)。3、嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度，加強(qiáng)對(duì)庫存物品的管理、檢查，把防