采購管理及流程圖

1、采購管理流程圖物料生產(chǎn)需求計劃收集供應(yīng)商信息詢比議價溝通索樣品附數(shù)據(jù)參數(shù)說明采購申請單采購合同采購價格管理采購訂單支付預(yù)付款跟催質(zhì)量管理不合格產(chǎn)品退料通知單收料通知單委外加工需求計劃合格材料外購入庫單委外加工訂單委外加工申請采購發(fā)票委外加工入庫質(zhì)量管理應(yīng)付款管理委外加工應(yīng)付款管理3、識別、掌握采購要求，確定供貨方向。3.1識別、掌握所購產(chǎn)品的性能、精密度、品牌、廠家及其它的特殊要求。3.2確定產(chǎn)品的采購方向。3.21對于重要物資確定采購

2、方向時不能局限于一個地區(qū)一個范圍內(nèi)要盡可能多的找不同的地區(qū)的不同的廠家進(jìn)行比較，在同等質(zhì)量的前提下，尋求合理的價格。3.22對于一般物資、輔助物資，只要在質(zhì)量能保證的前提下，我們應(yīng)盡可能的找價格低的廠家。即不管生產(chǎn)產(chǎn)品的廠家的規(guī)模如何，只要它的產(chǎn)品質(zhì)量符合我們的使用要求，價格合理，我們就選用。3.3了解產(chǎn)品的申購部門及申購人，以便進(jìn)行技術(shù)洽談。4、對供方的評定三類物資的區(qū)別。4.1對于重要物資，需要經(jīng)過樣品測試和小批量試用測試。然后由技

3、術(shù)部把測試結(jié)果反饋給采購部，測試不合格時，允許供方重新送樣，但最多不能超過兩次。測試合格后，通知供方小批量的送貨，技術(shù)人員對送樣產(chǎn)品檢驗合格后，交由生產(chǎn)部門試用。4.2對于一般物資，采取樣品試驗的方法，樣品試驗后由技術(shù)部把測試結(jié)果反饋給采購部，測試不合格時，允許供方重新送樣，但最多不能超過兩次。測試合格后，通知供方小批量的送貨，技術(shù)人員對送樣產(chǎn)品檢驗合格后，交由生產(chǎn)部門試用。4.3對于輔助物資，采用使用前對其進(jìn)行檢驗或驗證的方法作出評價

4、。并且保存檢驗或驗證記錄，評價合格后由采購部通知其送貨。5、詢價、報價、招標(biāo)。5.1對供應(yīng)商進(jìn)行最大限度的詢價，供應(yīng)商應(yīng)不少于兩家。對其價格性能進(jìn)行綜合比較、對市場趨勢和前景進(jìn)行分析。5.11詢價采購：同時找?guī)准夜?yīng)商進(jìn)行比質(zhì)、比價、比服務(wù)。5.12競爭性采購：同時找多家供應(yīng)商，根據(jù)我們產(chǎn)品要求、技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行競爭性的招標(biāo)采購。5.13單一來源采購：對一些因為受技術(shù)、工藝、專利等原因控制的產(chǎn)品，只由單一的供應(yīng)商提供。既然產(chǎn)品是單一的，那么