材料計(jì)劃管理制度

1、材料計(jì)劃管理制度材料計(jì)劃管理制度一、一、目的目的規(guī)范材料計(jì)劃流程，明確相關(guān)責(zé)任人職責(zé)，最大限度降低材料庫(kù)存，提高材料資金有效使用率，使材料計(jì)劃能及時(shí)、準(zhǔn)確地服務(wù)于施工生產(chǎn)。二、二、職責(zé)職責(zé)1.項(xiàng)目部負(fù)責(zé)依據(jù)施工圖紙，施工組織設(shè)計(jì)及施工需要，提出材料需用計(jì)劃。1.1項(xiàng)目部施工員負(fù)責(zé)編制材料需用計(jì)劃，是控制材料計(jì)劃的第一責(zé)任人，對(duì)材料計(jì)劃的及時(shí)、準(zhǔn)確負(fù)直接責(zé)任；對(duì)依據(jù)此計(jì)劃單進(jìn)場(chǎng)的材料必須參加驗(yàn)收并簽字認(rèn)可；對(duì)已提計(jì)劃而發(fā)生設(shè)計(jì)變更等影響到

2、該批材料的數(shù)量、質(zhì)量問題必須負(fù)責(zé)到底，積極尋求其他相關(guān)人員的幫助并及時(shí)解決；對(duì)可以分批進(jìn)場(chǎng)的材料提需用計(jì)劃時(shí)，在時(shí)間和批量上不做明確要求所造成的儲(chǔ)存保管不便，二次搬運(yùn)、積壓、延誤負(fù)直接責(zé)任。1.2項(xiàng)目部預(yù)算員負(fù)責(zé)復(fù)核施工員編制的主要材料需用計(jì)劃，是控制材料計(jì)劃的第二責(zé)任人，對(duì)材料計(jì)劃的準(zhǔn)確性負(fù)復(fù)核責(zé)任，必須在材料需用計(jì)劃單上簽字認(rèn)可。在項(xiàng)目施工形象進(jìn)度達(dá)到13時(shí)，必須提供單項(xiàng)工程主要材料總預(yù)算量給項(xiàng)目采購(gòu)員和庫(kù)管員（同時(shí)交材設(shè)管理中心備

3、案），作為控制進(jìn)貨使用的依據(jù)。1.3項(xiàng)目部庫(kù)管員負(fù)責(zé)核實(shí)庫(kù)存量，并在材料計(jì)劃單上簽字和統(tǒng)一編號(hào)：1）對(duì)該批材料計(jì)劃因核實(shí)庫(kù)存量的原因多余造成的積壓負(fù)直接責(zé)任；2）對(duì)已提材料需用計(jì)劃部分進(jìn)場(chǎng)或還未進(jìn)場(chǎng)，但發(fā)生設(shè)計(jì)變更且項(xiàng)目部已經(jīng)以書面形式通知庫(kù)管員，庫(kù)管員接到施工員的設(shè)計(jì)變更通知后仍按原計(jì)劃進(jìn)場(chǎng)的材料負(fù)直接責(zé)任；3）對(duì)已按計(jì)劃要求進(jìn)場(chǎng)但因涉及變更原因多余而未及時(shí)采取措施的材料負(fù)直接責(zé)任；4）對(duì)因未及時(shí)與采購(gòu)員、材設(shè)中心、供方聯(lián)絡(luò)而造成的材

4、料不按時(shí)進(jìn)場(chǎng)負(fù)直接責(zé)任。1.4項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)審核材料需用計(jì)劃。對(duì)因項(xiàng)目部各種原因而造成的材料積壓、儲(chǔ)存保管不當(dāng)，發(fā)生二次搬運(yùn)和不及時(shí)進(jìn)場(chǎng)等情況負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2.施工管理部（或運(yùn)營(yíng)處）負(fù)責(zé)審批各項(xiàng)目上報(bào)的材料需用計(jì)劃，根據(jù)公司各項(xiàng)目現(xiàn)有庫(kù)存合理調(diào)撥采購(gòu)或暫緩解決，對(duì)因未能綜合考慮各項(xiàng)目現(xiàn)有庫(kù)存造成的各種積壓負(fù)直接責(zé)任；對(duì)因未及時(shí)審批材料需用計(jì)劃單而引起的材料不能按時(shí)采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)負(fù)直接責(zé)任。3.項(xiàng)目采購(gòu)員負(fù)責(zé)根據(jù)材料采購(gòu)計(jì)劃單按時(shí)保量采購(gòu)。每月25

5、日匯總計(jì)劃單與項(xiàng)目庫(kù)管員核對(duì)，對(duì)未完成采購(gòu)量的材料與項(xiàng)目庫(kù)管員及時(shí)聯(lián)系，確定是否繼續(xù)供貨。對(duì)未及時(shí)、準(zhǔn)確供貨負(fù)直接責(zé)任；對(duì)同一采購(gòu)計(jì)劃單重復(fù)采購(gòu)或只采購(gòu)部分而其余量未及時(shí)采購(gòu)也沒有與項(xiàng)目庫(kù)管員溝通好的情況負(fù)直接責(zé)任。反饋材料使用方面如質(zhì)量、數(shù)量和變更等信息；5.3接到施工員設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致材料變動(dòng)的信息后及時(shí)處理已進(jìn)場(chǎng)和未進(jìn)場(chǎng)的材料。6.項(xiàng)目經(jīng)理審核材料計(jì)劃后上報(bào)施工管理部。7.施工管理部根據(jù)公司各項(xiàng)目現(xiàn)有庫(kù)存資源及該項(xiàng)目實(shí)際施工需要，審批

6、材料需用計(jì)劃后，轉(zhuǎn)給采購(gòu)部采購(gòu)。8.施工管理部及時(shí)掌握各項(xiàng)目部每月庫(kù)存情況，根據(jù)需要綜合調(diào)配。9.采購(gòu)部接到采購(gòu)計(jì)劃單后安排采購(gòu)員及時(shí)、準(zhǔn)確組織采購(gòu)，同時(shí)返單給項(xiàng)目部庫(kù)管員（一般為當(dāng)天，特殊情況不得超過第二天）和材設(shè)管理中心備案，便于跟催材料進(jìn)場(chǎng)。材設(shè)管理中心對(duì)主材、大宗材料、特殊材料等組織招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、集中采購(gòu)。各采購(gòu)員必須在每種材料備欄注明采購(gòu)進(jìn)展和與供方及項(xiàng)目庫(kù)管員聯(lián)絡(luò)溝通情況，便于促進(jìn)材料采購(gòu)計(jì)劃的落實(shí)。10.材設(shè)管理中心每

7、月對(duì)采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況（主材、大宗材料及特殊材料）進(jìn)行匯總分析，每月25日編制材料采購(gòu)計(jì)劃完成情況報(bào)表，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。11.對(duì)主材、大宗材料、特殊材料等由材設(shè)管理中心組織招標(biāo)或集中采購(gòu)的材料資金支付情況，由材設(shè)管理中心于每月5日，25日統(tǒng)一匯總，根據(jù)項(xiàng)目資金情況及合同支付條款平衡該類材料資金安排，并填寫資金支付申請(qǐng)表，由材設(shè)管理中心負(fù)責(zé)人、分管副總裁、總裁審批后支付。如果項(xiàng)目資金不能滿足支付的，則由財(cái)務(wù)直接計(jì)入各項(xiàng)目借款。12、出現(xiàn)以下情形

8、之一，由采購(gòu)部或采購(gòu)經(jīng)辦人承擔(dān)責(zé)任或負(fù)責(zé)追回?fù)p失：12.1采購(gòu)材料與計(jì)劃不符。12.2因材設(shè)部門或采購(gòu)經(jīng)辦人原因?qū)е虏少?gòu)材料質(zhì)量不合格的。；12.3因材設(shè)部門或采購(gòu)經(jīng)辦人原因造成采購(gòu)不及時(shí)，致使停工的。12.4材設(shè)部或采購(gòu)經(jīng)辦人不根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)，造成積壓和變質(zhì)的。12.5采購(gòu)價(jià)格明顯高于市場(chǎng)價(jià)，經(jīng)審計(jì)監(jiān)察部核查屬實(shí)的。12.6因材設(shè)部其他原因造成損失的。13、出現(xiàn)以下情形之一，由項(xiàng)目施管人員承擔(dān)責(zé)任或追回?fù)p失：13.1計(jì)劃不符合要求被