房地產(chǎn)公司行政崗位職責(zé)

1、行政部崗位職責(zé)體系 行政部崗位職責(zé)體系辦公室主任崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū) 辦公室主任崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng) 辦公室主任 隸屬部門(mén) 辦公室崗位編碼 直接上級(jí) 分管副總經(jīng)理薪資等級(jí) 直接下級(jí) 行 政 專(zhuān) 員 、 行 政 內(nèi) 勤 、 司 機(jī) 、 內(nèi) 保崗位基本信息 可輪換崗位 定編人數(shù) 1 人工作概述 全面負(fù)責(zé)行政后勤事務(wù)管理和安全管理工作，協(xié)調(diào)對(duì)外行政關(guān)系事務(wù)。工作職責(zé)與任務(wù)1. 在分管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作，組織并督促部門(mén)人員完成部

2、門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；2. 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)起草、審核本公司綜合性的經(jīng)營(yíng)管理報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件、函件；3. 負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結(jié)和簡(jiǎn)報(bào)，季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿；4. 負(fù)責(zé)公司管理體系搭建，指導(dǎo)公司行政、后勤管理制度，優(yōu)化工作流程，組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的落實(shí)；5. 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)籌備各類(lèi)會(huì)議，協(xié)調(diào)好各方面工作，保證會(huì)議的順利，并傳達(dá)會(huì)議精神，并檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)

3、貫徹執(zhí)行情況；6. 負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用支出預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行情況，并按公司規(guī)定執(zhí)行獎(jiǎng)懲條例；7. 擬定公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度；8. 負(fù)責(zé)進(jìn)行公司固定資產(chǎn)管理，保證公司固定資產(chǎn)不會(huì)向外流失；9. 做好公司行政后勤管理服務(wù)相關(guān)工作，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境；10. 負(fù)責(zé)公司行政檢查體系制度建立、完善、督導(dǎo)和落實(shí)；11. 負(fù)責(zé)公司證照的變更、年審、對(duì)各政府部門(mén)的報(bào)送材料等工作；12. 組織、安排重要客人來(lái)訪的接待工作，

4、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹(shù)立公司的良好形象；13. 負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信使用和保管；工 作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)1. 行政管理工作的合理性、有序性，為公司開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)提供后勤保障；2. 行政管理制度的適宜性和可操作性；3. 行政管理目標(biāo)計(jì)劃的達(dá)成率和實(shí)施有效性；4. 行政事務(wù)問(wèn)題處理的及時(shí)性和有效性；員工的工作滿(mǎn)意度；5. 印章的保管、使用情況；6. 車(chē)輛調(diào)配的合理性和交通事故發(fā)生率。所受監(jiān)督 受分管副總經(jīng)理的工作監(jiān)督所施監(jiān)督 對(duì)本部門(mén)下屬

5、人員的工作實(shí)施監(jiān)督，協(xié)調(diào)各級(jí)人員之間的關(guān)系。內(nèi)部關(guān)系 公司內(nèi)所有部門(mén)發(fā)生協(xié)作關(guān)系。工作關(guān)系外部關(guān)系 與來(lái)訪人員、業(yè)務(wù)聯(lián)系和各政府部門(mén)發(fā)生聯(lián)系。工作權(quán)限1. 所屬人員工作崗位調(diào)動(dòng)權(quán)、工作指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、監(jiān)督考核權(quán)；2. 有對(duì)行政后勤管理和安全管理目標(biāo)計(jì)劃的審批權(quán)；3. 對(duì)行政管理制度實(shí)施違規(guī)的糾正權(quán)和處罰權(quán)或處理申報(bào)權(quán)；4. 有對(duì)行政管理費(fèi)用限額范圍內(nèi)的審批權(quán)；5. 車(chē)輛使用調(diào)配權(quán)。工作時(shí)間 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班，有時(shí)需要加班加點(diǎn)。工作環(huán)境

6、在辦公室工作。知識(shí)及教育水平要求擁有行政事務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)法及公共關(guān)系等方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。了解房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面的知識(shí)。大學(xué)專(zhuān)科以上，經(jīng)濟(jì)管理或行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)。技能要求中級(jí)或以上職稱(chēng)；行政事務(wù)分析處理能力，外協(xié)關(guān)系的公關(guān)能力，良好的人際關(guān)系。較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力；熟悉計(jì)算機(jī)的的應(yīng)用及操作技能。任職要求工作經(jīng)驗(yàn)要求 5 年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)，至少 2 年以上行政主管工作經(jīng)驗(yàn)。辦公文員 辦公文員——崗位說(shuō)明書(shū) 崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng) 辦

7、公文員 隸屬部門(mén) 辦公室崗位編碼 直接上級(jí) 辦公室主任薪資等級(jí) 直接下級(jí) 無(wú)崗位基本信息可輪換崗位 定編人數(shù) 1 人工作概述 負(fù)責(zé)擬定公司的檔案制度、收集管理檔案及其它事務(wù)性工作。工作職責(zé)與任務(wù)1. 負(fù)責(zé)管理公司的文件整理、歸檔工作，通過(guò)整理排架、編號(hào)排序、編制檢索等實(shí)現(xiàn)公司文件檢索方便，便于使用和檔案安全；2. 負(fù)責(zé)公司辦公用品購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、發(fā)放管理工作；3. 負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái)，經(jīng)過(guò)整理、立

8、 卷、當(dāng)檔保存；4. 負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)；5. 負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度；6. 負(fù)責(zé)做好文件、資料、表單、報(bào)告等打印、校對(duì)、排版和管理工作；7. 負(fù)責(zé)進(jìn)行公司車(chē)輛使用的調(diào)度，保證公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)用車(chē)；8. 負(fù)責(zé)辦理來(lái)、發(fā)文登記，填寫(xiě)文件傳閱單，上交辦公室主任；9. 負(fù)責(zé)辦公室文件的傳遞及催辦（根據(jù)登文記錄和時(shí)間） ；10. 負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對(duì)和排版打印工作；11.

9、 協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室事務(wù)工作。工 作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)1. 公司檔案資料完整無(wú)損；2. 公司檔案資料擺放整潔、有序、查找的效率；3. 資料歸檔及時(shí)率；4. 辦公用品發(fā)放的準(zhǔn)確率。所受監(jiān)督 在工作方面接受辦公室主任的指示和監(jiān)督。所施監(jiān)督 公司檔案、圖書(shū)、報(bào)刊、資料的借閱管理監(jiān)督和保管。內(nèi)部關(guān)系 在公司內(nèi)部發(fā)生協(xié)作關(guān)系。工作關(guān)系外部關(guān)系 一般不與外界發(fā)生聯(lián)系。工作權(quán)限1. 公司證件，文件資料的歸檔和管理權(quán)；2. 對(duì)各部門(mén)檔案的收集權(quán)；3. 檔案管