關(guān)務(wù)進(jìn)出口單證管理制度

1、發(fā)行日期標(biāo)題：關(guān)務(wù)進(jìn)出口單證管理制度 關(guān)務(wù)進(jìn)出口單證管理制度 頁 碼 第 1 頁 共 2 頁□機(jī)密□一般修 改 履 歷版次 版次 制（修） （修）訂日期 訂日期 變更描述 變更描述 制(修)訂者 訂者 審核 審核 核準(zhǔn) 核準(zhǔn)1、目的 、目的為了規(guī)范進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證的存檔和海關(guān)核發(fā)的證書等管理，確保我公司保存的進(jìn)出口紙質(zhì)和電子報(bào)關(guān)單證、物流信息檔案的及時性、準(zhǔn)確性、完整性和安全性，符合《中華人民共和國海關(guān)法》 、 《中華人民共

2、和國海關(guān)稽查條例》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。2、適用范圍 、適用范圍適用于本公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證和海關(guān)證書等管理3、職責(zé) 、職責(zé)訂單管理部文員負(fù)責(zé)保管海關(guān)核發(fā)的法律文書和證書等，關(guān)務(wù)人員負(fù)責(zé)保管報(bào)關(guān)專用印章和報(bào)關(guān)卡及負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)單證的整理歸檔4、存檔項(xiàng)目內(nèi)容 存檔項(xiàng)目內(nèi)容4.1 4.1 一般貿(mào)易項(xiàng)下進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證的管理 一般貿(mào)易項(xiàng)下進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證的管理存檔內(nèi)容：進(jìn)出口報(bào)關(guān)資料（包括進(jìn)出口合同、進(jìn)出口發(fā)票、進(jìn)出口裝箱單、進(jìn)出口報(bào)關(guān)單、進(jìn)出口商檢證

3、書、報(bào)關(guān)單） ，進(jìn)出口議付資料（包括進(jìn)出口信用證或其他單證要求、議付發(fā)票、議付裝箱單、提單、產(chǎn)地證、其他規(guī)定存檔交單據(jù)）4.2 報(bào)關(guān)單位注冊登記證書及海關(guān)核發(fā)的法律文書的管理 報(bào)關(guān)單位注冊登記證書及海關(guān)核發(fā)的法律文書的管理4.2.1 存檔內(nèi)容：報(bào)關(guān)單位注冊登記證書、法人卡、AEO 高級認(rèn)證證書等海關(guān)核發(fā)的法律文書；4.2.2 海關(guān)核發(fā)的法律文書和證書等由訂單管理部文員負(fù)責(zé)保管，其他部門人員借用時，需在物品借還登記表中登記并由關(guān)務(wù)主管的

4、確認(rèn)；4.3 報(bào)關(guān)專用印章和報(bào)關(guān)卡的管理 報(bào)關(guān)專用印章和報(bào)關(guān)卡的管理報(bào)關(guān)專用印章和報(bào)關(guān)卡由關(guān)務(wù)人員負(fù)責(zé)保管，保管抽屜必須上鎖，須報(bào)經(jīng)報(bào)關(guān)主管同意后方可使用5、存檔項(xiàng)目作業(yè)規(guī)范 存檔項(xiàng)目作業(yè)規(guī)范5.1 每一項(xiàng)業(yè)務(wù)操作完畢，關(guān)務(wù)人員必須一周內(nèi)整理留檔資料進(jìn)行存檔。5.2 月末由部門關(guān)務(wù)主管進(jìn)行檢查，檢查留檔是否按規(guī)定操作。5.3 進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作以季度為時間段。由部門主管進(jìn)行抽查留檔資料是否合格。發(fā)行日期標(biāo)題：關(guān)務(wù)進(jìn)出口單證管理制度 關(guān)務(wù)進(jìn)